运用会计信息技术进行会计信息收集
2016-4-12 0:0:0 用友T1小编运用会计信息技术进行会计信息收集
运用会计信息技术进行会计信息收集二十一世纪将是一个信息时代，会计作为经济生活不可缺少的一部分，必将更多地运用信息技术。现代信息技术的发展远远超出了常规的想象，将来的世纪就是一个信息经济的社会。企业管理以人为本，对市场的灵敏与否世界确定企业的成败兴衰，资金是企业的血液，信息则为神经之元，营建企业数字神经系统已势在必行。如果我们的思想是根据现代信息技术的发展来构造现代会计的新体系，那么传统会计所接受的不是和风细雨式修补和完善，而应当是一场全面而深刻的革命。会计电算化的发展使得会计学本身发生了重大的变化。电视、电话、无线电、机顶盒、电脑、网络、通信、数字货币、数据银行、电子商务……。所有这些信息技术使我们这个社会变成了信息社会，人们的时间观念。空间观念。思维模式。工作方式。生活方式等都发生了巨大的变化。随着经济的发展和计算机的普及，越来越多的企业把计算机应用于会计工作。因此，出现了许多对会计信息系统，特别是会计电算化的研究。但是这些研究多数集中于对会计核算业务子系统的研究，而对作为会计信息系统起点的信息收集发面研究甚少。计信息是指通过科学预测或实际纪录，反映会计主体过去。现在。将来有关资金运动状况的各种可为人们接受和理解的消息。数据。资料的总称。计信息既不是原始数据信息的集中，也不仅仅对原始数据进行一下分类或其他简单的处理，而是需要会计人员根据各方面的情况，进行科学有效。有目的的加工和处理。外会计信息的获得，也不是一个信息的单项运动过程，他还包括信息的反馈，即将系统所获得的会计信息用于管理。预测和决策后，将其结果随时有投入会计信息系统中进行再加工、再处理。在现代社会经济活动过程中，每个会计主体都会不断发出。传递或取得各种会计信息，形成向上、向下和平型输入、输出的会计信息流。因而必须广泛收集会计信息。会计信息具有鲜明的特征。他应具有文字、数字、符号、语言和图像等多种形式。们借助凭证、账簿和报表等物质载体进行传递。
借助会计报表，使各级主管部门和有关方面正确无误的接受提供的管理数据。而其中数据量的多寡，奖杯科学技术的进步程度和社会生产力发展状况所左右。这些数据原是分散的、浩繁的和杂乱无章的，但经过会计处理，使精炼浓缩为综合的。系统的数据形式，更加清楚的反映出经济活动情况。这些数据在一定的时空条件、程度、范围内可以分享。不为一个人或一个单位所专用。计信息的收集是指目标系统收集全面完整的。真实可靠的。保持系统性和连续性的原始会计信息。会计信息的收集对数据树立具有重要的意义。
如果数据的收集工作做不好，原始数据不可靠，以后的工作就失去了意义:再者，信息的收集与信息的存储。传输和加工相比较，其工作量较大。费用较高，所以，数据的收集是一项复杂的、严肃的、技术性较强的工作。为使收集工作顺利进行，保质保量的完成搜集资料的任务，应遵循科学的由若干步骤组成的工作流程。先是识别信息需求，也就是弄清收集数据是为了解决什么问题，即确立收集会计信息的目的;其次是确立收集对象，即决定收集单位，一般是经济活动或从事经济活动的社会机构或个人;后是制定收集纲领，即规定收集容体的属性，以及这些属性如何描述;最后是资料的实际收集，包括现成资料收集和原始资料收集。现成资料收集主要是各种可读，可视听的文字和声象资料的收集;始资料的收集主要是从实际直接调查中所取得的第一手资料，可以通过直接观察、测量、试验和各种专门调查方法获得。这边式会计信息的收集流程。随着在会计领域中，息技术等高科技技术的不断使用，以及信息时代的来临，会计电算化的含义将有所修改，它的外延和内涵都将扩展。统的会计信息收集都是人工操作，这种手工收集方法存在收集工作量大。收集成本高。信息反馈不及时等缺点。如今，现代化高科技技术的发展。得企业可以通过信息技术来及时、相关、安全、准确。经济的收集信息，以更少的工作获得更多的结果。因此，用信息技术进行会计信息收集意识企业进行现代化管理的必然趋势。运用会计信息技术，通信技术、网络技术等，进行会计信息收集，要综合利用会计方面和信息技术方面的知识。作为一般意义上的信息及时。其历史几乎和信息一样久远，为只要有了信息就要使之发挥作用，不能发挥作用的信息是没有意义的。而各种使信息发挥作用的技术不但现代有，古代有，就是远古时代也有。是信息及时真正作为一门技术被人们所重视，并系统的加以研究。开发和利用还是最近几十年的事情。会计信息技术是指以会计信息为处理对象的一系列的技术总称，包括计算技术、网络技术、数字技术、通信技术、数据库技术、多媒体技术、感测技术、人工智能技术、控制技术、辅助设计技术、实时控制技术、系统集成技术、自动化技术、标准化技术等，对怀即信息进行采集、传输、存储、调用、处理、加工、分析、共享核对会计资源进行综合管理、开发、利用等，而实现会计数据处理、会计信息管理、会计决策支持、使整个会计信息系统一体化的功能。会计信息技术按专业工作的基本环节和流程，可分为会计信息收集技术、会计信息传递技术、会计信息存储技术、会计信息检索技术、会计信息处理技术以及会计信息标准化技术等。会计信息收集的要求，。随社会计信息技术的应用，也发生了明显的变化。他不仅要求全面的完整、翔实可靠、系统连续，而且要求及时、相关、安全、经济。收集准备的时间、数据采集的时间要短，要保证会计信息的及时性，对所汇集的数据应加以筛选，要保证会计信息的相关性；被采集的数据应是真实可靠的、未泄漏的、未被篡改的，要保证会计信息的安全性；应选择与企业规模适应的技术，要保证被筛选的会计数据的经济性。
会计数据的筛选，实际上就是按信息反映的内容对会计信息进行的分类。会计信息收集建按数据采集的来源不同可分为，内部信息收集和外部信息手迹。内部信息收集是指，对企业自身内部的生产、经营、管理活动的原始数据的汇集与初步加工。例如，对材料入库表、工资表、产品产出表等的收集。外部信息收集是指，对来自企业外部的非自身经济数据的收集。例如，对市场公允价格、原材料市场价格等的收集。
现代信息技术在会计领域的应用，是信息的收集发生了很大的变化。传统的手工收集方法，是根据某种管理业务的需要去收集，这种会计信息收集方法称为业务方法。现代的信息收集方法，是根据整个系统的目标要求去收集信息，这种会计信息收集方法称为系统方法。会计信息的收集，实际上是根据会计工作的目的汇集原始会计数据的过程。作为一个财务工作者，必须学会利用网络来收集信息、特别是收集会计信息的系统法。在信息时代，企业的竞争一定程度上决定与信息的竞争。如何借用先进的信息收集和处理工具来提高企业的//”信息战//”能力已成当务之急。随着计算机网络技术的发展，企业可以利用网络来高效、经济、尽可能全面收集信息，者与一个单位经济效益密切相关。
随着会计电算化的普及，标志着会计数据加工已进入现代化阶段。从而，会计信息收集也面临着现代化的问题。现代的会计信息收集一日已成为管理信息系统的一部分，会计信息收集已不再近距限于会计核算方面，而更多的趋向于会计管理、决策方面。会计电算化的发展将为经济的发展和社会的进步做出更大的贡献，会计信息技术也将得到更广泛的应用。
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