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用友u8软件销售调拨单复核时报错

2015-1-4 0:0:0 用友U8编辑

用友u8软件销售调拨单复核时报错

销售调拨单复核时报错

销售调拨单复核时报错

原因分析:销售发货单流水依据太小问题解答:在单据设计—单据编码设置—销售发货单,点击修改,把流水依据长度改大些即可。

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网站审计迎面走来

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    自1997年7月美国政府正式发布“全球电子商务政策框架”以来,在全球范围内掀起了一股电子商务的热潮。目前,电子商务已越来越多的进入个人消费、企业经营、政府采购活动中,相应地,支持电子商务的各种网站、网址也如雨后春笋般地建立起来。 
   
  一、网站审计产生的客观必然性 
   
  网站审计是电子商务不断发展,经济活动网络化、虚拟化的产物,电子商务这一新事物的出现,必然要求审计工作也随之在新的审计概念、审计技术领域有所突破。虽然电子商务前景广阔,但它的进一步推广普及还需要克服许多困难,其中最突出的就是交易安全问题。因为电子商务中的大部分交易过程是通过互联网进行的,消费者与商家不直接见面,而且消费者在做出购买决策之前,通常是通过网页上的介绍了解商品的特点,而无法见到实物,这样就存在可能使消费者遭受损失的风险。比如,在交易过程中,买方的信用卡密码被窃或泄漏,从而资金被盗用;或者提供商品或服务的商家是虚假的,从而造成钱付了,却收不到货的风险;此外,也有可能该电子商家实际提供的商品和服务不符合买方的预期,甚至可能是伪劣的或非法的。由于种种风险的存在,消费者在互联网上从事电子交易就不免心存疑虑。针对这些问题,最近美国注册会计师协会(AICPA)及加拿大注册会计师协会(CICA)联合推出了一项新的审计服务项目——网站审计,并专门制定了相应的审计标准。 
   
  二、网站审计概念的内涵 
   
  网站审计是电子商务审计的一个分支,其概念是从传统的电算化审计概念发展而来的。它是审计人员(包括工程技术人员)以网站为审计对象,对在网站上所进行的电子化商业行为及信息系统安全工作进行审计,并提出鉴证服务的一项工作。县体而言,其内容包括:1.对在网站上进行的交易、支付、清算等各种业务进行一般的审查、监督,对电子交易系统持续经营、数据仓库、数据市场、数据采掘、Nonstop“不停顿”能力、Nonstop平台进行评估; 2.要依据安全评估准则对网站的基础设施进行安全测试和评定,包括数据的完整性、数据加密、访问授权、双向身份认证、防火墙等安全措施;3.网站审计工作人员将对其进行的业务是否真实合法,所提供的商品或服务的信息披露是否具有完整可靠性,其是否提供足够的安全措施,保证消费者私人信息的保密性,进行评价并提供意见。 
   
  三、网站审计与传统电算化审计的比较 
   
  虽然网站审计概念来源于传统电算化审计,但它们之间既有联系又有区别,具体表现为: 
  
  (一)电算化审计是网站审计的基础。无论系统多么复杂,进行网站审计也必须从个别的单机系统开始,从单机到网络,虽然审计的对象和侧重点不同,但是没有电算化审计的基础知识是谈不上开展网络审计的。 
  
  (二)审计职能没有变。无论什么审计,都是起到监督、评价、鉴证的作用。 
  
  (三)审计模式没有变。两者工作开展的方式都是从审计对象出发,从物理方面(如电子计算机设备)、逻辑方面(如数据访问的安全政策)到软件方面(如程序)进行审计。 
  
  (四)审计范围明显扩大。电算化审计仅以数据文件的处理作为主要审计内容,而网站审计的对象和内容涉及到整个商业行为,并且这种商业行为是运转在网络上的,其中一部分还是虚拟和真空的。另外,电算化审计对安全的要求较低,且没有标准可参照,而网站审计则对安全提出了更高要求,它将安全问题作为一项系统工程来考虑,并按专门的安全评估准则对安全性进行审计。 
  
  (五)审计工作难度更大。由于网上电子商务涉及面广,尤其牵涉大量的计算机和通信方面的工程技术,这使得审计工程更加专业化、复杂化、系统化,需要大量的各种技术人员在统一协调下开展工作,审计的主体、线索类型、程序、准则都发生了很大变化。同时,由于被审计对象有一大部分是虚拟的数字信号,加上通常有长时间对数据进行试探性攻击的人为因素的存在,致使审计工作具有延续性,必须定期进行审计。而电算化审计一般只涉及单机系统,所需工程技术比较单一,虽然在目前的审计工作中仍存在着许多难以解决的问题,但相对网络审计牵涉面较窄。 
  
  (六)审计工作开支巨大,审计成本很高。由于网站审计需要大量的工程技术人员和先进的设备,审计工作成本必然很高。计算机和通信技术的快速发展,同样要求审计人员的素质。技术水平和使用的设备有相应的提高,因而在审计人员的培训和基础设施上的投资必然很大。 
   
  四、网站审计的有关内容与方法 
   
  网站审计是由经过特别认可的注册会计师来执行的,在实际工作中审计人员应注意以下几方面: 
  
  (一)审计人员可通过数据获取、样本抽取。异常项目调查、数据分析与处理等方法进行测试、检查、分析与核对;还可以利用审计接口软件来获取原始数据;利用审计抽样软件来进行样本抽取,以决定审计范围、审计证据;利用审计分析软件来进行各种数量关系的配比分析与数据查询;利用数据仓库技术来进行多维度分析;利用审计专家系统来进行审计推理与判断,以此来做好网站业务真实、合法性的审计工作。 
  
  (二)由于网络的发展,信息、数据的传输和交易事项可以在顷刻之间不留痕迹地完成,所以审计人员要特别关注网站在设施、输入、软件、输出四个方面易出现的欺诈和舞弊行为,并考虑其重要性视情况在网站审计报告中予以恰当披露,以确保其提供商品或服务的信息披露的完整可靠性。 
  
  (三)对网站安全性的审计工作可从以下四点入手:1.安全技术的审计。对此,可侧重检查防火墙技术、网络系统反病毒功能。数据加密措施、身份认证和授权等软件技术的应用和实施情况,可以用模拟数据对系统的各安全关键点进行全面检查。2.安全管理制度建立和实施情况的审计。一般可采用面谈法。访问和实地察看法按预先给定的内部控制制度评价清单进行。3.审查有关计算机安全的国家法律和管理条例的执行情况。4.审计人员将对符合审计标准的电子商务网站颁发合格标志,该标志将出现在网站主要网页醒目的位置上,它表明该网站经过专门注册会计师审计符合AICPA和CICA所制定的一般标准。鉴于网站审计工作本身应具有的延续性,AICPA和CICA还要求注册会计师至少每90天对商务网站重新审计一次,以确定其是否仍然符合网站审计标准,从而决定该网站能否继续保留这项标志。此外,当访问者点去这项标志时,他们可以得到更详细的网站审计报告,以帮助他们评估网站的安全性,提高对网上交易的信心。值得指出的是,注册会计师对网站颁发合格标志,只是表示对网站总体安全性的一种评价,并不意味他们将对每一笔具体业务的安全性提供保证,也不对消费者在交易中的可能损失承担责任。

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    用友财务软件年末结转的具体操作步骤用友财务软件年末结转的实施步骤
    一、帐套数据备份
    第一步:进入系统管理
    1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;
    2、点击任务栏上的系统管理(U8与财务通不需要);
    3、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”。
    第二步:备份帐套
    1、点击菜单“帐套”—“输出”—选择需要备份的帐套号—“确认”—选择备份帐套的路径—“确认”—“确定”注意:每一个帐套都必须备份;2、点击菜单中的“系统”—“退出”。
    二、建立新年度会计帐(前提:将本年度12月份结帐)
    第一步:进入系统管理1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;
    2、点击任务栏上的系统管理(U8与财务通不需要);
    3、点击菜单中的“系统”—“注册”(输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码)—选择“帐套号”—选择“会计年度”(2003)—“确定”。
    第二步:建立下一年度会计帐点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示:“确定建立[2004]年度帐吗?”—选择“是”—提示:“建立年度:[2004]成功”—点击“确定”。
    第三步:结转上年数据1、点击菜单中的“系统”—“注销”;2、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择需结转新年度帐的帐套主管)—选择“帐套号”—选择“会计年度[2004]”—“确定”;3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”注意:如贵单位有其他模块存在且模块之间互相传递数据,在这里则应先结转上年其他模块数据,方法同第三步中的第“3”小步,仅结转模块改变。
    第四步:退出1、菜单中的“系统”—“注销”;2、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”;3、点击菜单中的“系统”—“退出”。注意:进入[2004]总帐时,会计年度必须更改为2004年,操作日期更改为2004年1月1日。在新的年度可以调整会计科目和期初余额,若需查看以前年度数据,则“会计年度”各“操作日期”应为需查看数据的年度。


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    新年度科目体系调整完成后,即可运行“总账?期初余额?开账?结转上年”,上年度年末余额即可转入到新年度年初,可以多次运行 “结转上年”。
    注意:运行“结转上年“时,应确保新年度的会计凭证全部位于未记账状态。


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