用友软件首页

会计电算化中的凭证录入技巧

2019-4-23 8:0:0 用友T1小编

会计电算化中的凭证录入技巧

会计电算化中的凭证录入技巧

 1、业务摘要输入

  凭证输入中有许多常用词汇,而不少会计软件提供了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“……”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要。

  2、科目代码输入

  许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码。

  3、业务金额输入

  在输入完多贷或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,像用友(安易)等大多数商品软件还提供了自动获取金额的功能键。如金蝶软件对已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;金额借贷自动平衡———“CTR+F7”;凭证保存———F8。

  4、会计分录编制

  会计分录尽可能细。在编制记账凭证时,应尽可能地详细,甚至可以每张原始凭证编制一条分录,摘要也应详细说明。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。

  5、改错更正

  发生错账,如果是当月的未登记账凭证,可直接修改,如果是已登账甚至以前月份的记账凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记账凭证。有不少会计核算软件还提供用友软件反记账方法">反记账、反结账的功能,反结账功能可将会计期间推前,然后将未结账的记账凭证用用友软件反记账方法">反记账功能返回到未记账状态,再加以修改。

如果您的问题还没有解决,可以到 T+搜索>>上找一下答案

分享到:

微博关注

bj用友软件

最新信息

请问小规模纳税人收到专票怎么处理?

请问小规模纳税人收到专票怎么处理? 请问小规模纳税人收到专票怎么处理?[]

正常小规模做法 不能抵扣
正常入账,不可以抵扣,最好就是让对方开具普票给你
可以退回去,重新开个普票
可以做账,但是最好退回去,让对方重新开增值税普通发票。

去年的账套中期初数据中只输入了数量没输单价,现在打算在今年的账套中补输入,在哪输入单价啊?

去年的账套中期初数据中只输入了数量没输单价,现在打算在今年的账套中补输入,在哪输入单价啊? 去年的账套中期初数据中只输入了数量没输单价,现在打算在今年的账套中补输入,在哪输入单价啊?[]

您好!如果是年结过来的数据,核算的期初是不能修改的
是在库存模块库存期初那录入的
@Sym:您是否年结过来的数据?如果是就不能修改
是年结过来的,不能修改了,那还有别的办法吗
@Sym:这个不可以的

使用技巧

  • 一个月的凭证全部录入完毕后,都没有进行记账,如何一次性全部记账?

    一个月的凭证全部录入完毕后,都没有进行记账,如何一次性全部记账?

    一个月的凭证全部录入完毕后,都没有进行记账,如何一次性全部记账?一个月的凭证全部录入完毕后,都没有进行记账,如何一次性全部记账?

    问题模块: 系统维护

    关键字:如何批量记账

    问题版本:用友T1-财贸宝10.0

    原因分析: 见问题答案。

    适用产品:T1系列

    问题答案:在“财务管理”--“记账/反记账”里操作。1.进入“财务管理”--“记账/反记账”,可以看到相应的记账界面初始信息如:凭证张数,勾选“记账”点击“开始”即可批量记账成功。

  • 我有些凭证需要修改,但是已经记账了,凭证能否部分反记账操作?

    我有些凭证需要修改,但是已经记账了,凭证能否部分反记账操作?

    我有些凭证需要修改,但是已经记账了,凭证能否部分反记账操作?我有些凭证需要修改,但是已经记账了,凭证能否部分反记账操作?

    问题模块: 财务接口

    关键字:批量反记账

    问题版本:用友T1-财贸宝10.0

    原因分析: 可以。

    适用产品:T1系列

    问题答案:在凭证列表,通过ctrl选中需要反记账的凭证,点击上面的反记账就可以完成操作。

知 识 库

  • 月末结账时提示总账与明细账对账不平

    月末结账时提示总账与明细账对账不平

    月末结账时提示总账与明细账对账不平原因分析:会计科目末级标志错误导致。问题解答:反结账反记账到期初,下载支持网站-维护工具检测会计科目末级标志修复后,记账结账,期末对账平衡。检测会计科目末级标志工具下载地址:http://support.ufida.com.cn/whgj/files/检测会计科目末级标志.rar

  • 工资模块中工资分摊凭证不显示

    工资模块中工资分摊凭证不显示

    工资模块中工资分摊凭证不显示原因分析:其他月份的工资分摊凭证在工资模块-凭证查询中查不出来是由于在表wa_gzft(工资分摊表)中只有11月份的记录,缺少1-10月的记录。问题解答:1、做好账套备份,反结账反记账到1月初;2、在工资中删除11月凭证,在总账中整理掉。然后在总账中查询1-10月份的工资分摊凭证,记录下凭证号;3、执行语句update gl_accvouch set coutsysname=null,coutno_id=null,coutsign=null where coutsysname='wa'把这些凭证的外部凭证标志取消;4、然后按照之前记录的凭证号在总账中查询出来作废掉。检查数据无误后将工资模块从一月开始重新计算并分摊制单操作。 gl_accvouch(凭证及明细账)coutsysname:外部凭证系统名称 coutno_id:外部凭证业务号coutsign:外部凭证业务类型

培训教程

  • 用友T3用友通报表打印

    用友T3用友通报表打印

    用友T3用友通报表打印 用友T3用友通报表打印

    在编制报表过程中,某张报表有三页。客户要求在每一页都把表头和表尾都打印出来!怎么操作??在电子表格可以做到,用友政务也能做到,可是我们的通系列我找不到在哪设置?在文件——页面设置中,行列范围中的页首钩选上,然后设置从某行开始到某行结束为需要多页打印的表头即可。有其它问题,请在下面回复疑问,我们将第一时间与您联系,帮助您解决问题。同时您也可以联系用友畅捷服务联盟
    用友天龙瑞德。用友天龙瑞德专业销售用友软件用友财务软件,维护用友T3用友T6用友U8致远oa软件。我们将竭诚为您服务。
    联系电话:010-59798025。网址:http://yun.kuaiji66.com用友云基地

  • 用友T3表体选择存货档案时,不能多选

    用友T3表体选择存货档案时,不能多选

    用友T3表体选择存货档案时,不能多选 用友T3表体选择存货档案时,不能多选

    采购订单录入的时候,在表体存货栏选择存货档案时,不能多选.录别的单据的时候都可以同时选择多个存货档案?软件设置问题。打开“采购模块”—“设置”—“采购选项”–“公共及参照控制”,把下面的“单据录入过程中参照存货时允许选择多条存货” 勾选。这样勾选后采购订单参照存货时候可以多选。如有用友T6其它问题,请在下面回复疑问,我们将第一时间与您联系,帮助您解决问题。同时您也可以联系用友畅捷服务联盟
    用友天龙瑞德。用友天龙瑞德专业销售用友软件用友财务软件,寻找用友T6服务商,咨询用友T6价格用友T6多少钱,用友T6报价,联系电话:010-59798025。网址:http://yun.kuaiji66.com用友云基地

关于我们 | 公司动态 | 获奖记录 | 联系我们 | 招聘信息 | 用友产品中心 | 用友云基地
Copyright ©  www.kuaiji66.com  All Rights Reserved 天龙瑞德
京ICP备11046295号-1 技术支持 北京天龙瑞德信息技术有限责任公司   北京海淀上地十街辉煌国际大厦3号楼6层 总机:010-59798025   售后:4009908488
北京天龙瑞德信息技术有限责任公司