会计人亟需突破写作瓶颈
2016-6-17 0:0:0 用友T1小编会计人亟需突破写作瓶颈
会计人亟需突破写作瓶颈与较强的业务处理能力形成鲜明对比的是，会计人的写作能力普遍较弱，这成为制约会计人全面发展的瓶颈。会计人平常涉及的写作内容主要有两方面，其一是各类对内对外的报告，如、成本控制和项目可行性分析等；其二是各类写作。
以第一种来说，会计人写不好的原因主要是不敢写和不会写。因为一些重要的报告需要由管理者层层审阅，它们往往会成为大家关注的核心。会计报告在很大程度上代表严谨和权威，对财务分析的角度是否契合企业的经营理念、所提的建议是否恰到好处等都要进行认真考虑。因此，一份合适的专项报告被修改十几遍是家常便饭。这是许多会计人不敢写的原因。
之所以不会写，是因为会计人没有把握住看报告的人需要什么信息。很多报告，通篇看下来，都是从会计的角度、用会计的思维、通过会计专业术语写下来的，并且洋洋洒洒，重点不分、层次不明。看报告的人如果站在会计以外的角度看，很容易一头雾水。
在我看来，写好会计报告需要抓住几个重点，做到“稳”、“准”、“狠”，有的放矢，如此才能写出一份让人信服的报告。
“稳”就是严谨，不出疏漏。
“稳”更多的是思想的体现，在写作之前要明确，究竟如何搭建框架，以何种风格来撰写，是层层递推还是跳跃推进，是有理有据地客观表达还是加些个人的主观想法。如对现在进行业务的叙述就需要严谨，对未来某业务的可行性分析就需要宽泛。
“准”就是准确，贴近事实。
写会计报告也是一种沟通形式，可以想象一下，如果面对面沟通，对方 会问什么，自己会答什么。体现在报告上，这些也需要根据对方的思路，来有所侧重地进行分析。如管理者近期想了解产品的毛利情况还是存货的周转情况，又或者是应收账款的情况，等自己断定准了核心问题后再展开写。
“狠”就是一针见血，不做表面功夫。
很多时候，看报告的人最忌讳长篇大论，更希望看到结果，而不是推论过程。在充分调研的基础上，会计人所作的结论不能拖泥带水，而且要经得起推敲和检验。
最后还要避免纸上谈兵。在会计报告撰写前和撰写时，会计人需要搜集大量的资料，以辅助自己的结论。如销售部门的近期市场情况、生产部门的生产业务等，这些一线信息是最贴近实际的。
下面再谈谈专业论文。因为工作关系，我曾经审核过很多会计主管写的论文，这些论文要么是长篇大论地引用资料，一看上去就像是抄袭他人的；要么是逻辑混乱、主次不分，让人不知所云。
写专业论文其实并不是那么难的事。如果选题自由的话，选择标准应该是选小不选大，选实不选虚，要选自己一直做的或者感兴趣的来写。写作的时候，最好找一篇类似的论文仿照，注意是仿照其框架，而不是其语言。如果范文先说宏观的话，那你也可以一开始就从宏观方面来说；如果范文先提出问题，你也可以试着开篇就提出问题。这相当于在相同的框架内写自己的思想。有了参照，就不会走偏了，这也算是写论文的捷径。
写论文可以按照上述办法，但要写好论文，就需要有深厚的知识积累了。“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。”平时多阅读一些专业书籍、报刊，再加上对工作领域内专业话题的思考，到时候文字就会非常顺畅地从你笔下流淌出来了。
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