用友财务软件新建套账的三大注意事项
2019-4-20 8:0:0 用友T1小编用友财务软件新建套账的三大注意事项
用友财务软件新建套账的三大注意事项用友财务软件新建套账的三大注意事项
用友财务软件的出现,使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录,财务报表的自动生成,这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。可是在使用财务软件的过程中,总会出现这样或那样的问题,在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为,大家都清楚,一旦出现崩溃,后果可想而知,这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。因此,正因为财务软件的重要性,使得许多人对他望而却步,其实,有些问题是我们能够自己轻松解决的。用友天龙瑞德介绍一下日常用友财务软件新建套账时的注意事项:
一、在中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
二、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要 应交增值税 二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入 会计科目 模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。
三、进行期初余额的设定。如果你新建的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在 年初余额 栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在 期初余额 栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!
拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该的运作流程。然后,按以上程序进行套帐的初始化操作。
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