采购订单审批流的几个问题
2018-12-29 0:0:0 用友U8编辑对应版本:用友U8
对应产品线：供应链
对应模块：采购管理模块
问题现象:现在在用友ERP中订单变更流中发现：
1、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮，可以变更已审核“采购订单”表头项目中的“备注”，表体项目中的任意项，如“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等，无须经过再次审核。审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单
2、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮，可以添加、删除已审核“采购订单”表体项目中的任意明细，审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单。
3、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮，可以变更已审核的其他业务员的“采购订单”表头项目中的“备注”，表体项目中的任意项，如“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等，无须经过再次审核。审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单。
对此提出的改进要求：
1、用户可以自已定义可以“变更”的项目
2、如果“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等需要变更时，需通知审核人再次审核。
3、在业务员变更后，审核人未经再次审核，这时打印出来的采购合同应当无审核人的名字。
4、业务员不能变更其他业务员的采购订单。同时，在用友ERP中订单审核流中发现：业务员完成“采购订单”后，审核人尚未审核，此时业务员无法修改自己的订单，需审核人审核后再弃审，业务员才能修改自己的订单，操作极其烦琐。
问题原因：该问题是客户不能理解软件设计和不熟悉操作造成的。
解决方案：“变更”按钮功能设计时就是不需再审核，并且会把变更操作人显示在单据底部，能够满足知道何人进行了变更。定义审批流之后，审核人尚未审核，业务员可以修改自己的订单，在单据列表里打开单据，点击“修改”按钮即可。
〖采购订单如何增加审批流程〗
1.点击“基础档案”-“工作流设置”；
2.点击“工作流管理”-“业务类”-“采购订单”，右键-“启用/禁用审批流控制”；
3.再次右键点击该单据，选择“新建业务类控制”；
4.选择条件和流程，在“类型”处新建对应的类型，设置完成后，确定即可。
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