你会用SUM函数吗
2016-5-9 0:0:0 用友T3小编你会用SUM函数吗
你会用SUM函数吗当你被问到是否熟悉电脑,是否精通各种办公软件时,我相信大多数人的回答是肯定的。但是,这就说明你真的精通吗?Excel是在我们工作中最常用的一个办公软件,我们经常利用其中公式进行数据的分析。在众多公式中,SUM函数用得最多的,可能就是“=SUM(data)”,但往往最常用的却是我们经常忽略的。我们会用的,一般只是选定某行某列或者某一区域的数据,进行求和。但是有的表格因设计者的思路,数据安排并不在一起,用“∑”按钮得出的并不是我们想要的结果,那就需要人为修改公式。
选中一个空白单元格,单击“∑”按钮,然后用鼠标选择要进行求和的第一个区域,按住键盘上的【Ctrl】选择第二个区域,再单击编辑栏左边的“√”,这样单元格就得到了一个对两个区域求和的公式了。
还有种对两个区域交叉的区域求和的情况,如对表格中B34:E38与D36:G40相交叉的D36:E38区域求和。大多数人遇到这种情况,就会手动的去修改公式,这样以来就降低了我们工作的效率。其实在Excel中,这是完全可以解决的。
选中一个空白单元格,单击“∑”按钮,然后用鼠标选择要进行求和的第一个区域,输入一个空格,再选择第二个区域,再单击编辑栏左边的“√”,H40就得到了一个对两个区域交叉部分求和的公式了。
再有,有时用“∑”自动求和都不能得出我们预期的公式。需要借助插入函数向导或手动输入公式。单击【插入】→【函数】或者单击编辑栏左侧的“fx”,将打开插入函数对话框。借助【插入函数】对话框可以查看函数及各参数说明,单击左下角“有关该函数的帮助”,将打开该函数的帮助文件。
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1、图2中级次不要选末级科目;可以设置具体的级次;
2、图2中不勾科目无年初,本年无发生也打印即可;