不删文字轻松减小Word文件的大小
2016-5-29 0:0:0 用友Tplus小编不删文字轻松减小Word文件的大小
不删文字轻松减小Word文件的大小不删文字轻松减小Word文件的大小,其实方法很简单,首先利用Word生成的文档,每页在20KB左右,在用记事本生成文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小 Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
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U8.52原值增加保存时提示:本机或网络出现问题U8.52原值增加保存时提示:本机或网络出现问题
U8.52-原值增加保存时提示:本机或网络出现问题
自动编号: | 15132 | 产品版本: | U8.52 |
产品模块: | 固定资产 | 所属行业: | 通用 |
适用产品: | U8 | 关 键 字: | 本机或网络出现问题 |
问题名称: | 原值增加保存时提示:本机或网络出现问题 | ||
问题现象: | 固定资产原值增加的变动单保存时提示:本机或网络出现问题本机或网络出现问题,either bof or fof is true, or the current record has been deleted, requested operation requests a current record" | ||
原因分析: | 使用SQL的事件探察器跟踪发现执行如下语句时报错:Select * from fa_Total where sDeptnum='0101' and stypenum= '0202' and iperiod=6,说明在数据库fa_total表中找不到符合条件的记录,正常情况下应该是有的,所以缺少这样一条记录导致错误 | ||
解决方案: | 先计提本月折旧,然后结帐,再取消结帐,系统生成缺少的那条记录,这时变动单保存正常。 温馨提示:如果您的问题还没有解决,欢迎进入用友云基地。 |