社会后备基金积累
2016-5-19 0:0:0 用友T1小编社会后备基金积累
社会后备基金积累基金中用于应付意外事件,保证社会经济生活正常进行的专门资金。它主要用于:(1)弥补自然灾害和其他意外事故的损失;(2)应付战争等突发事件对资金的需要;(3)准备为国民经济发展中难以预料的需要提供资金。社会后备基金体系包括:国家财政后备、保障基金、国有企业后备基金和集体经济单位的储备基金。社会后备基金规模应当适度,规模过大造成不必要的浪费,规模过小则不足以应付意外事件的需要。
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基础教育事业单位内控制度审计案例浅析 基础教育事业单位内控制度审计案例浅析 教育是指教育系统部门或教育事业单位的组织内部为实现管理目标,提高组织运营的效率、效果、效益,保证遵循国家法律、、规章,防范舞弊、差错,保证财会信息的真实、可靠,保护资产的安全完整,采取一系列措施和程序体系,对操作的权限进行科学的分解、制约,以对运作过程进行严密的规范。根据《基础教育事业单位财务手册》,教育事业单位内部控制范畴包括:不相容职务分离控制,现金控制,银行存款控制,票据及有关印章控制,固定资产控制,采购与审批控制,验收与付款控制,教育收费内部控制,债权、债务内部控制,“三重一大”经济决策控制。 在近几年的工作中,我发现学校的内控制度在不断健全的基础上日趋合理完善,但在执行的同时却不够认真、从而没有发挥出内控制度的最大效应,现就内控制度方面的问题浅析一二。 【案例与分析】 案例一:对不相容职务的管控 现象:记得在某一小学审计时,该校财务制度很健全,明确规定了财务人员和财产管理员各自的职责,但在具体操作上却让财务人员兼代财产管理员一职。当我们提出此问题时,校方也认识到不妥,并承诺会尽快安排人员接替财产保管员。几个月后,在另一项目审计中,我们发现该校财务人员与财产保管员名义上是两人,实际上却仍是财务人员代财产管理人员登账、入账,财产保管员只负责保管实物。通过工资单查看,财产管理员主要工作是门卫,另外再付每月200元的保管员岗位津贴。 分析:此例反映出校方执行审计整改没有到位。前者明显违背了内部控制的不相容职务分离控制的原则,不能做到财务与财产权责分明、相互制约,相互监督的作用。后者表面上是分得很清楚,一个管账,一个管物,但是在具体操作上不规范,存在很大弊端,也容易引发舞弊行为。 案例二:对固定资产的管控 现象:有一次在审计工作中抽查固定资产时发现,学校的笔记本电脑数量账实不符,询问了解之后才知,一位老师借用的笔记本在退休时没有归还学校,造成实际数比账面数少了一台。 分析:此例反映出校方固定资产管理制度没有落到实处。固定资产是学校资产的重要组成部分,从购置、验收、记账、入库、建卡、调配使用、维修、报废、盘点清查等各个环节的管控尤为详细、严密,一直是审计关注的重中之重。在事实面前,该校的“办公用资产应落实到人,使用人员离职时,所用资产应及时交回”这则规定成为空谈,也说明了该校的内控制度执行不力。 案例三:对支付款项的管控 现象:去年年底在审计某校时发现,该校与电信公司签订了每月69元电话手机捆绑套餐业务。但在查询相关人员后,学校否认曾与电信公司签约。该校与电信公司多次沟通后才发现,原来是在学校不知情的情况下,电信公司业务员私自代学校签了此协议。后来经过学校与电信公司交涉,当天就取消了此业务。幸亏金额不大,没造成太大损失。 分析:此例反映出学校也没有落到实处。制度中明确规定,“学校每一笔支出,均需经办人签字,领导审核后,财务人员再付款”。而该校虽也按此操作,但却出现了小纰漏,且连续几月都没人发现问题。一来是金额小,易被忽视;二是所谓签字,就是走形式而已,没认真审核;财务规定没起作用。 案例四:对“三重一大”决策事项的管控 现象:在这几年的审计工作中,我通过查看每个被审单位的行政会议记录、教代会会议记录发现,有些学校在对重大决策、重要干部任免、重要项目安排和大额资金的使用上,只是两句话一带而过,看不到详细的记录及相关讨论和决策事项的痕迹。有的学校干脆是决策后,再大会通报一下。还有的学校在我强烈要求提供关于大额资金购置设备时的会议记录时,竟临时在会议记录上添上一笔记录以示民主决策讨论过。 分析:此例反映出学校对“三重一大”决策制度建设意识的薄弱。尽管局机关对于“三重一大”事项决策的规定三令五申,但学校在具体操作时却很难做到面面俱到、事事做到,特别是现在创建和谐社会的大背景形势下,如果实行个人或少数人专断,长期以往,势必会引发一些矛盾,从而造成社会不良影响。 【经验与启示】 内部控制是部门和单位防范风险的重要对策、措施。它既是一种事前控制,又是事中控制。当然任何制度最终都是靠具体人来执行,人员素质的高低以及执行内控制度的主动性和自觉性的高低,直接关系到内部控制制度执行的结果。 是内部控制体系的重要组成部分,通过上述案例,我归结为以下三点: 第一,学校内部管理制度观念淡薄。校长一般重心放在教育教学上,对财务内控制度的重要性认识不够,从而影响到执行力度不强。 第二,学校对于一些制度规定重形式、轻实质。许多学校制定的内部控制制度是整套的、整本的,陈列起来煞有介事,但在执行程度上与效果上却往往大打折扣。 第三,需要建立有效的激励机制,对内控制度执行情况进行定期或临时检查和考核,并将其有关人员的考核与奖惩紧密结合,调动有关人员的主观能动性,保证内控制度能够得到有效的执行,并取得良好的效果。
财务人员必须了解的11项发票使用规定 财务人员必须了解的11项发票使用规定 发票工作一直是财会人员工作的重中之重,财会人员在处理发票问题时,极易犯错误。现就目前易出现的发票问题总结如下。 1、企业收到的国外发票可以入账吗 【问】接到国外的形式发票如何入账?是否需要到部门登记备案? 【解答】根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国部令第6号)文件的规定:单位和个人从中国境外取得的与有关的发票或者凭证,税务机关在纳税审查时有疑义的,可以要求其提供境外公证机构或者的确认证明,经税务机关审核认可后,方可作为记账核算的凭证。 因此,贵公司取得境外凭证可以列支,但税务机关审查时需要由贵单位提供确认证明。 2、善意取得大头小尾发票如何进行处理 【问题】在税务检查中发现某企业取得几份发票存在疑问,企业已列入成本,并已在税前扣除。经发函到开票方税务机关调查,现收到回函证实该业务、付款均真实,只是开票方开具了“大头小尾”发票,请问该企业取得的发票内容与该业务、付款金额等均一致的情况下,是否必须到开票方换开发票才能在所得税税前扣除? 【解答】纳税人有真实交易、善意取得“大头小尾”发票的,如果开票方纳税人所在地主管税务机关回函证明,该发票确属开票方自发售税务机关购买,且购票方、开具方、业务交易、收款属于同一方,实际交易金额与发票上所列金额一致的,其取得的发票准予作为税前扣除的凭据。 3、货物品种较多时发票的开具 【问】纳税人开具专用发票时,货物品种较多时应如何开具发票? 【解答】根据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发[2006]156号)规定,一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖财务专用章或者发票专用章。 4、以手写形式填写的发票能否在税前扣除? 【问】我公司取得快递公司的发票,但没有填写开具公司名称,财务人员直接以手写的形式填进去。这种情况下发生的真实合理的费用,能否在企业所得税税前扣除? 【解答】《企业所得》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。《国家税务总局关于印发〈进一步加强征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条规定,加强企业所得税税前扣除项目管理。未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。《发票管理办法》第二十二条规定,不符合的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。第二十三条规定,开具发票应当按照法规的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。因此,企业索取发票时应根据以上规定,在取得发票时,一定要注意其合法性,不得索取填写项目不齐全,内容不真实,没有加盖财务印章或者发票专用章等不符合规定的发票,对不符合规定的发票,任何单位有权拒收,也不得在企业所得税税前扣除。 5、无法取得发票的赔偿金可否税前扣除 【问题】法院判决企业支付赔偿金,但无法取得发票,此项支出可否税前扣除? 【解答】《企业所得税法》第八条规定:企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。因此,如果该赔偿金的支出是与企业生产经营有关且属于企业因合同行为而发生的,可以税前扣除。法院判决企业支付赔偿金,企业可凭法院的判决文书与收款方开具的收据作为扣除凭据。 6、公司班车运费发票是否能抵扣进项税 根据《财政部 国家税务总局关于在上海市开展交通运输业和部分现代服务业改征增值税试点的通知》(财税〔2011〕111号)的规定,从销售方或者提供方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。但下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:(一)用于适用简易计税方法计税项目、非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、接受加工修理修配劳务或者应税服务。其中涉及的固定资产、专利技术、非专利技术、商誉、商标、著作权、有形动产租赁,仅指专用于上述项目的固定资产、专利技术、非专利技术、商誉、商标、著作权、有形动产租赁。(二)非正常损失的购进货物及相关的加工修理修配劳务和交通运输业服务。(三)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物(不包括固定资产)、加工修理修配劳务或者交通运输业服务。(四)接受的旅客运输服务。(五)自用的应征的摩托车、汽车、游艇,但作为提供交通运输业服务的运输工具和租赁服务标的物的除外。 因此,营业税改征增值税一般纳税人接受应税服务如属于允许抵扣的范围且取得合法的扣税凭证可予以抵扣进项税额;如用于上述不得抵扣范围的则不可抵扣。 7、外贸企业丢失专用发票如何办理 【问题】外贸企业丢失增值税专用发票如何办理出口退税? 【解答】根据《国家税务总局关于外贸企业丢失增值税专用发票抵扣联出口退税有关问题的通知》(国税函[2010]162号)规定,对于企业丢失增值税专用发票应分以下两种情况处理: 一是发票联与抵扣联全部丢失时,根据国税函[2010]162号文件规定,对于外贸企业丢失已开具增值税专用发票发票联和抵扣联的,在增值税专用发票认证相符后,可凭增值税专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,经购买方主管税务机关审核同意后,向主管出口退税的税务机关申报出口退税。 二是有发票联但抵扣联丢失时,根据国税函[2010]162号文件规定,对于外贸企业只丢失已开具增值税专用发票抵扣联的,在增值税专用发票认证相符后,可凭增值税专用发票发票联复印件向主管出口退税的税务机关申报出口退税。 另外,在办理此项业务时还有两点需要注意: 一是根据《国家税务总局关于调整增值税扣税凭证抵扣期限有关问题的通知》(国税函[2009]617号)规定,自2010年1月1日以后,增值税专用发票等扣税凭证抵扣期限,由90天调整为180天。那么,外贸企业丢失已开具的增值税专用发票(抵扣联或发票联),如还未认证的应在规定期限的180天内及时进行认证,并按上述两类情况的要求办理出口退税的有关事宜。 二是对于各地主管出口退税的税务机关为了加强出口退税的管理与审核,在增值税专用发票信息比对无误的情况下,才能按现行出口退税有关规定办理外贸企业丢失已开具增值税专用发票的出口货物。 8、由旅行社开具的发票是否可以税前列支 【问题】企业员工出国考察,由旅行社代为安排相关住宿等,由旅行社开具相关发票,可以凭该发票税前列支吗? 【解答】根据《中华人民共和国企业所得税法》、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》的规定:“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。 企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。 企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期或者有关资产成本的必要和正常的支出。” 纳税人发生出国考察支出,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除。证明材料应包括:考察人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。 9、航空运单能否视同发票在税前扣除 【问题】我公司经常有出差人员购电子航空客票,以电子客票行程单报销。这种航空运单可否视同发票在税前扣除? 【解答】根据《国家税务总局、中国民用航空局关于印发〈航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)〉的通知》(国税发[2008]54号)规定,航空电子客票行程单为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用,纳入税务发票管理范围。公共航空运输企业和航空运输销售代理企业在旅客购票时,应使用统一的打印软件开具行程单,不得手写或使用其他软件套打。打印项目、内容应与电子客票销售数量数据内容一致,不得重复打印,并应告知旅客行程单的验真途径。 根据上述规定,航空电子客票行程单可以作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,允许在企业所得税税前扣除。 10、专用发票与普通发票区别 专用发票除具有普通发票的功能与作用外,还是纳税人计算应纳税额的重要凭证 ,与普通发票相比,它有以下区别: (一)使用范围不同 专用发票一般用于一般纳税人之间从事生产经营增值税应税项目使用;而普通发票则可以用于所有纳税人的所有经营活动,当然也包括一般纳税人生产经营增值税应税项目。 (二)作用不同 普通发票只是一种商事凭证,而专用发票不仅是一种商事凭证,还是一种扣税凭证。 (三) 票面反映内容不同 专用发票不但要包括普通发票所记载的内容,而且还要记录购销双方的税务登记号、地址、电话、银行帐户和税额等。 (四) 联次不同 专用发票不仅要有普通发票的联次,而且还要有扣税联。 (五) 反映的价格不同 普通发票反映的价格是含税价,税款与价格不分离;专用发票反映的是不含税价,税款与价格分开填列。 增值税小规模纳税人和非增值税纳税人,不得领购使用增值税专用发票。所以,开出普通发票和专用发票计算增值税都是一样的,但开专用发票,购货方符合抵扣条件的(比如购货方是一般纳税人,在规定的期限认证抵扣,购买的不是不得抵扣的货物等),进项税额可以抵扣,而开普通发票,除农产品发票、运输发票、小规模购买税控机外,购货方都不能抵扣。 11、专用发票和普通发票丢失都需要登报说明吗【问】专用发票和普通发票丢失都需要登报说明吗? 【答】《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四十一条规定,使用发票的单位和个人应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。 根据《国家税务总局关于被盗、丢失增值税专用发票的处理意见的通知》(国税函[1995]292号)第二项规定,为便于各地税务机关、纳税人对照查找被盗、丢失的专用发票,减轻各地税务机关相互之间传(寄)专用发票遗失通报的工作量,对发生被盗、丢失专用发票的纳税人,必须要求统一在《中国税务报》上刊登“遗失声明”。 第三项规定,纳税人丢失专用发票后,必须按规定程序向当地主管税务机关、公安机关报失。各地税务机关对丢失专用发票的纳税人按规定进行处罚的同时,代收取“挂失登报费”,并将丢失专用发票的纳税人名称、发票份数、字轨号码、盖章与否等情况,统一传(寄)中国税务报社刊登“遗失声明”。传(寄)中国税务报社的“遗失声传(寄)中国税务报社的”遗失声明“,必须经县(市)国家税务机关审核盖章、签注意见。 因此,增值税专用发票丢失,必须在《中国税务报》上刊登“遗失声明”。而普通发票丢失,在日常税务管理中,对开具发票单位应按《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四十一条的规定在报刊或电视等传播媒介上公告声明作废。即普通发票丢失,也可在电视等传播媒介上公告。
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事业单位基建账如何并入“大帐” 事业单位基建账如何并入“大帐” 部新修订发布的《事业单位》,要求事业单位对于基建,在按照基建会计核算规定单独、单独核算的同时,将基建账相关数据至少按月并入单位会计“大账”。但制度对“根据基建账中相关科目的发生额按月并账”的具体账务处理未作规定,在《新旧事业单位会计制度有关衔接问题的处理规定》中,也只对2012年12月31日基建账中相关科目余额并账业务作了具体说明。那么,事业单位应如何“按月并入大帐”呢?下面结合一个案例来分析一下: 一、案例描述: 某事业单位(已实行国库集中支付)实验综合楼工程项目,是发改部门集中安排的建设项目。2013年1月份,发生了以下会计业务: 1.根据X施工企业工程价款结算单、发票等资料,应支付工程进度款100万元,单位通过财政直接支付90万元,欠付工程款10万元。 2.收到X社会团体捐赠30万元,指定用于购置实验设备,结余资金留单位使用;单位购置该设备28万元(不需要安装,入库后交付使用),结余资金2万元。 3.收到上级主管那部门拨付补助资金20万元(未纳入同级财政预算),用于实验楼建设。 4.用上级补助资金支付监理公司监理费5万元。 5.通过财政直接支付预付X公司电梯设备款20万元。 二、基建账单独核算 1.支付工程进度款 借:建筑安装工程投资—建筑工程投资—实验综合楼 100贷:基建拨款—本年预算拨款 90应付工程款—X施工企业 102.收到捐赠 (1)借:银行存款 30 贷:基建拨款—本年其他基建拨款—捐赠 30 (2)借:设备投资—不需安装设备投资 28 贷:银行存款 28借:交付使用资产—固定资产 28 贷:设备投资—不需安装设备投资 28 3.收到拨付补助 借:银行存款 20贷:基建拨款—本年其他基建拨款—上级补助 204.支付监理费 借:待摊投资—监理费 5 贷:银行存款 5 5.支付电梯设备款 借:预付工程款—X公司 20 贷:基建拨款—本年预算拨款 20 三 、按月并“大账”(月度发生额) 第一步、计算基建账有关科目本月发生额。 1、“建筑安装工程投资+设备投资+待摊投资+预付工程款”本月发生额=100+0+5+20=1252、“交付使用资产-固定资产”本月发生额=28“银行存款”本月发生额=30-28+20-5=173、“基建拨款-本年预算拨款”本月发生额=90+20=1104、“基建拨款-本年其他拨款-捐赠”本月发生额=305、“基建拨款-本年其他拨款-上级补助”本月发生额=206、“应付工程款-X施工企业”本月发生额=102第二步、并入大帐具体分录: 借:在建工程—基建工程 125 固定资产—专用设备 28 贷:非流动资产基金—在建工程 125 非流动资产基金—固定资产 28 同时: 借:事业支出—项目支出—财政补助支出—支出功能—实验综合楼—基本建设支出—房屋建筑物构建 120事业支出—项目支出—非财政补助专项支出—支出功能—实验综合楼—基本建设支出—房屋建筑物构建 5其他支出—项目支出—非财政补助专项支出—支出功能—实验综合楼—基本建设支出—专用设备购置 28银行存款 17贷:财政补助收入—项目支出—支出功能—实验综合楼 110上级补助收入—非财政补助专项资金—支出功能—实验综合楼 20其他收入—非财政补助专项资金—支出功能—实验综合楼 30应付账款—X施工企业 10第三步、大账期末结转 按新制度规定处理。
税务稽查证据—税务稽查证据的收集与固定 税务稽查证据—税务稽查证据的收集与固定
第二节 税务稽查证据的收集与固定
一、书证的收集与固定
按照《若干规定》第十条、第十七条和《税务稽查工作规程》(国税发[1996]226号)第二十四条的规定,书证的收集与固定应符合以下要求:
1.需要提取与案件有关资料原件的,以专用收据提取有关资料,以统一的换票证换取发票原件。
2. 不能取得原件的,或稽查对象以外的单位和个人提供的书证属于复印件的,可以照相、影印和复制,但必须注明原件的出处,由原件保存单位(个人)签注“本件由我单位提供,与原件核对无误,原件存于我处”字样,并由其签章或者押印;拒绝签章或者押印的,应当邀请有关基层组织(如街道办事处等)或公证处代表人等作为见证人到场,制作现场笔录,在现场笔录上记明拒签事由和日期,由稽查人员、见证人签名或者盖章。
3.收集的报表、会计账簿、图纸、专业技术资料、科技文献等书证,应当附有说明出处等相关信息的材料并盖章和押印。
4.外文书证或者外国语视听资料,应当附有由具有翻译资质的机构翻译的或者其他翻译准确的中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名。
二、物证的收集与固定
按照《若干规定》第十一条、第十四条的规定,物证的收集与固定应符合以下要求:
1.应收集原物,如收集原物确有困难的,可以收集与原物核对无误的复制件或证明该物证的照片、录像等其他具有证明效力的证据。
2.原物数量较多的,可收集、调取其中具有代表性的一部分,并辅以照片、录像、现场笔录等加以佐证。
3.收集物证时,还要注意与鉴定结论相结合。
三、视听资料的收集与固定
(一)录像资料和录音资料收集与固定的要求
按照《若干规定》第十二条、第五十七条、第七十一条的规定,录像资料和录音资料的收集与固定应符合以下要求:
1.尽可能调取有关资料的原始载体,即录音、录像、计算机储存资料等信息载体。调取原始载体确有困难的,可提供复制件,需注明制作方法、制作时间、制作人和证明对象等内容。
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您好,由于报表公式较多,并且要与总账对比,不适合社区这种方式沟通。建议根据会计知识检查并定位问题公式来检查@服务社区_孙彦杰:@服务社区_孙彦杰:利润表上其他数据,所有凭证都记账并结转的前提下,核实下发生数是否一致@服务社区_孙彦杰:一致的@服务社区_孙彦杰:这个数都没问题@服务社区_孙彦杰:如果都没有问题,确认利润表的数据是正确的 对吧@服务社区_孙彦杰:资产负债表的数据是正确的资产负债表对,利润表其他数据也正确,公式你看下是不是漏加单元格了
用友T3T6总账明细账不平、辅助账总账明细账不平解决思路用友T3/T6总账明细账不平、辅助账总账明细账不平解决思路
对账不平问题专题讲解内容
一.总账对账不平
二.模块间对账不平
其他模块与总账间的对账不平
其他模块间的对账不平
一.总账对账不平
总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有:
1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass)
2、明细帐(gl_accvouch)-科目总帐(gl_accsum)
3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum)
对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。
重要的数据表
科目表(code)
凭证及明细账表(gl_accvouch)
科目总账表(gl_accsum)
科目辅助账(gl_accass)
科目表(code)
记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等
重要表列
科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)
编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目)
是否未级(bend): 1:未级 0:非未级
科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl)
关注
1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起)
2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误
3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益
凭证及明细账表(gl_accvouch)
记录总账期初和期间所有明细信息
1、期初明细指有辅助核算的科目明细
2、期间明细指凭证每一条明细分录
重要表列
会计期间(iperiod)0:期初 1--12:指1到12会计期间
凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)
借方金额(md)、贷方金额(mc)
制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook)
关注
是否核销(bdelete):指银行对账核算标识 0:未核销 1:已核销
科目总账表(gl_accsum)
总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账
1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期 初金额、期未金额
2、期初余额录入后就相当于记账
3、期间凭证做记账操作后才记账
4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据
重要表列
会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间
科目编码(ccode)
借方金额(md)、贷方金额(mc)
期初金额(mb)、期未金额(me)
科目辅助账(gl_accass)
总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账
1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目
2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息
例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y, 总账里A中只有X的数据,B有X和Y的数据,记账情况分布如下:
Code A X
Code B X
Code B Y
重要表列
会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间
科目编码(ccode)
借方金额(md)、贷方金额(mc)
期初金额(mb)、期未金额(me)
总账和辅助总账不平
1.原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性
1.1 期初不平
解决方案:先期初清空再调整数据
1.2期间不平
解决方案:查询并修改对应凭证
总账与明细账不平
2.总账和明细账不平
原因分析:科目增加或删除子科目引起
解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend)
3. 总账数据年结后期初对账不平
原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改
1.1期初不平的处理
期初设置录入错误:在 期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有清除 该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目(如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总 账与辅助账簿对账不平的情况!在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!
处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。
1.2期间不平
修改会计科目辅助核算:添置凭证阶段,将凭证中涉及到的科目取消、设置或修改辅助核算项目,也会导致该会计科目出现总账和辅助账簿对账不平的情况。
处理方法:对于涉及添置凭证出现的错误,可以将明细账和辅助核算明细账进行比对,找到出现问题的凭证,将该科目重新录入,添置正确的辅助核算项目的方法来进行修复!
2.总账和明细账不平
科目的编码级次出现错误:如果对于会计科目在设置过程中出现较为频繁的或者大范围的改动,尤其是上下级科目的改动和复制,有时候就会造成科目的级次或者末级标识的错误,在科目表中相关的表列主要内容如下
科目表(code)相关数据列:
科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)编码级次
(igrade)这里的数字代表该行的科目为第几级科目末级标
识(bend)1—末级 0--非末级;科目类型(cclass)
当科目编码对应的编码级次与科目本身的编码级次不符的时候,也会出
现对账不平的情况,由于科目编码级次的不符,软件在统计的时候只会
将科目一级一级汇总向上累积,而其中缺少一级,或者末级的科目编码
标识出现错误,则无法向上一级进行汇总,从而导致科目的上下级对账
不平的问题。如果会计科目末级标志出错,会产生总账上下级、总账明细账对账不平
该错误还会引起科目合计数翻倍的问题
上 级科目设置有辅助核算而下级明细设置有不同的辅助核算项目(例如:一级科目—其他应收款挂有部门辅助核算,下级明细—部门其他应收款挂有部门辅助核算;个 人其他应收款挂有个人辅助核算,则查询一级科目其他应收款的时候只汇总部门其他应收款的金额,不汇总个人其他应收款的金额。)汇总情况较为特殊,但是此种 情况不影响对账功能的结果,对账仍提示为正确。
3.总账数据年结后期初对账不平
总账数据年结后期初对账不平
原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改
方案一: 1、取消新年度所有凭证记账
2、调整账套新年度基础档案和期初余额
方案二: 1、导出新年度所有凭证
2、清空新年度数据
3、调整新旧年度的基础档案(或重新建立年度账)
4、总账数据结转
5、用总账工具导入凭证
其他高发问题
凭证借贷不平
在进行总账月末结账的时候提示对账不平,不允许结账,在查看月度工
作报告的时候会发现有试算结果不平衡的现象,而此时凭证都已记账
处理方法:查询期初,发现期初试算平衡,于是取消凭证记账,如果不
是起始月就查询上月月末结账试算是否平衡,如不平衡就再取消记账继
续查询上月,直到找到试算平衡的月份,则去检查最后一次取消凭证记
账的月份中的凭证,重新审核。会找到有借贷不平的凭证的存在,将其修改后保存
重新审核记账即可。
其他注意事项
凭证及明细账表对应的科目一定是未级科目,如存在非未级科目则对账不平
总账和辅助账对应的科目同一期间只存在一条记录,如有多条则对账不平
记账或取消记账等情况有报错,可初步判断数据库表出问题,用如下SQL命令来校验:
DBCC CheckDB(‘数据库名称’)
如结果中有一致性或分配性错误可判断是数据库问题,可用相应的命令或工具来纠正
处 理此类问题的思路是:对账顺序按会计期间从小到大检查,即首先要保证该年度帐中年初对账无误,至于其他月份一般可通过取消记帐再重新记帐解决。因为日常月 份的记帐大都只是修改gl_accass、gl_accsum数据表中对应记录中的MB(期初余额)、MD(本期借方发生)、MC(本期贷方发生)、 ME(期末余额)等字段值。所以确保年初时gl_accass、gl_accsum表中记录准确无误是处理此类问题的关键。
总账模块对账不平情况往往是修改科目或记账错误引起,一般用户可以通过逆向操作就可以纠正,如果是一般数据错误可通过通网站下载的工具来纠正,所以尽量避免进数据库表做改动。
(登陆通网站 伙伴中心—〉伙伴专区—〉渠道与销售—〉销售工具—〉752号.维护通2.0下载
工具四
解决对账不平的思路
总结
由 于是操作上的失误导致的对账不平,只要通过对账界面或者已经获知的问题科目,将原有的操作取消,比如说原有科目的期初输入错误,将所有月份取消记账,然后 将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入进去就可以了,注意要保持期初试算的平衡。
对于涉及添置凭证出现的错误,可以将明细账和辅助核算明细账进行比对,找到出现问题的凭证,将该科目重新录入,添置正确的辅助核算项目的方法来进行修复!
在进行部门或者职员档案进行修改删除时,注意看清提示,看看是不是有科目设置了部门或者个人往来辅助核算,是否有凭证涉及到该部门或个人,尽量不要在数据后台修改。请先将该凭证修改或删除,然后在进行部门和职员档案的修改工作!
在 年结时,有时为了能够尽早的开始下年业务,而不过于着急结束上年账目的时候,会提前建立下一年的年度帐,这样第三种现象出现的可能行就比较大,解决办法可 以在新的年度也比对上一年度做出相同的基础设置的修改,然后在进行结转;另可以先账套备份,修改账套备份中的UfErpAct.Lst文件,将之中的所有 账套号的三位数字修改成为系统中没有的另外的一个账套号,再引入成为另一个账套,将原有账套的新年度账删除,重新建立新年度账,然后进行结转,最后再从复 制出来的账套中将凭证引回。
(注:此方法只适用于单独启用总账或者除总账模块外其他模块均没有数据发生的情况)
二.模块间对账不平
其他模块与总帐间的对帐不平
固定资产与总帐间的对帐不平
应收应付与总帐间对帐不平
存货核算与总帐间对帐不平
其他模块间的对帐不平
库存与存货对帐不平
采购暂估余额表与库存暂估余额表不平
其他模块与总帐间的对帐不平
固定资产与总帐间对帐不平
应收应付与总帐间对帐不平
存货核算与总帐间对帐不平
各个模块与总账间的对账不平的处理,在软件中其他模块和总账共同启用,并且生成凭证传递给总账,而在查询时经常出现和总账对账不平的情况,在遇到这类问题的时候,其根源也大致分为操作错误和后台数据库问题两种情况。主要是操作错误所造成的对账不平的问题。下面举例介绍:
固定资产与总账间的对账不平(操作方面)
属于操作方面的问题
1.折旧生成的凭证没有记帐,或在在凭证生成之前点击对帐按钮。
2. 手工在总帐里面添置了关于固定资产和累积折旧的凭证。
3.对帐科目错误。
固定资产与总账间的对账不平(数据方面)
一般是由于数据记录有问题而导致对帐不平。
固定资产与总账对账的数据库表主要是FA_Total表
总账与固定资产对账的数据库表主要是gl_accsum表
固定资产 原值和累计折旧
select sum(dblValue) from fa_total where iperiod=2
select sum(dbldeprtotal) from fa_total where iperiod=2
总账中固定资产原值和累计折旧
select me from gl_accsum where ccode= '1501 ' and iperiod=2
select me from gl_accsum where ccode= '1502 ' and iperiod=2
如果是FA_Total表中的数字有问题可以直接修改fa_total。
应收应付与总帐间对帐不平(操作方面)
应收应付中业务帐与科目帐对帐不平的原因主要有:
1、期初单据没有录入对应的科目
2. 业务单据已发生但没有生成相应凭证;
3、业务单据生成凭证的会计期间与业务单据记帐日期所处的会计期间不一致。
4、应收应付单据发生时入帐科目与核销时下帐科目不一致,且又没有根据核销制单
应收应付与总帐间对帐不平(数据方面)
由于数据记录有问题导致的对帐不平
应收应付与总账对账的数据库表主要是ap_detail表
总账与应收应付对账的数据库表主要是gl_accvouch表
在 对账的时候,对照这两张表的内容来进行比对,其中gl_accvouch表要关联到code表中查询受控与应收或者应付(cother= 'AR ' 或者 cother= 'AP ')的末级标识为1的科目的金额,然后和ap_detail表中想对应的日期的金额合计相对。
存货核算与总帐间对帐不平(操作方面)
核算与总账对账不平,核算和总账并不是一定能够对平的,所谓的对账是只核算模块的存货成本和总账中相对应的总账科目的数据来进行人工核对
存货与总帐对帐不平,有哪些可能?
存货生成凭证时,人为修改过凭证科目
在存货核算的对方科目中使用了存货科目
跨越生成凭证 当月不平
有其他系统使用了存货科目
期初余额中没有录入存货科目
存货科目设置错误 或者凭证没记帐
存货核算与总帐间对帐不平(数据方面)
(1) 解决对账不平首先要保证所有的单据均已经在核算模块记账且都已经生成凭证,而对应到总账科目的凭证都是由核算模块生成的,在总账模块中没有生成相应科目的 凭证。可以查看凭证列表(GL_accvouch)中的外部凭证标识(coutsign)中是否相关的分录均有核算标示(IA)。
在核算中,而明细账对应的表为IA_Subsidiary表cpzid is not null的记录。总帐则为gl_accsum表
模块间对账不平
库存与存货对帐不平
采购暂估余额表与库存暂估余额表不平
模块之间对账不平的处理,指在软件中模块之间数据具有传递性,而在查询时经常出现对账不平的情况,在遇到这类问题的时候,其根源也大致分为操作错误和后台数据库问题两种情况。
库存与存货对帐不平(操作方面)
库存与存货对帐不平,原因主要有:
本月库存单据没有记账(包括蓝字与红字单据两种情况)
以前月份的库存单据在本月记账
对帐时点是在期末处理后月末记账前(存货存在暂估时,月初回冲单到回冲一般都不平)
销售成本核算方式为销售发票
有直运业务
库存与存货对帐不平(数据方面)
在库存管理与存货核算对帐中,库存管理中的数据来源为RdRecord RdRecords 。而存货核算则为IA_Summary表
另外 请思考
当业务做了六个月之后,发现库存存货两个模块期初就对不平,
如果核算模块数字是正确的应该如何处理?
修改库存期初,库存期初小则录入正数大则录入负数
如果库存模块数字是正确的应该如何处理?
修改库存期初和核算一致然后在当期做其它出入库单据调整,然后记帐。
采购暂估余额表与库存暂估余额表不平
由于采购和存货暂估和报销的时间点不同。会造成两者的不符。
采购一入库就是暂估,在采购暂估余额表上就会体现,
而存货对于采购入库单在结算之前就记账,才认为是暂估,
在存货暂估余额表中体现采购入库单与发票结算后,采购认为是报销,
而存货只有在结算成本处理以后才认为是报销。
采购暂估入库余额表中本月结算金额与存货暂估材料余额表本月报销金额不一定都必须要求一致,下列几种情况会产生两边本月结算、报销金额不一致的现象:
1、本月入库单先记帐,再做部分结算,由于部分结算的结算单本月不允许进行暂估处理,所以会导致两边本月报销金额不一致;
2、本月入库单本月先记帐,然后再进行发票全部结算,那么在采购暂估余额表中反映结算金额,存货暂估成本处理中也有反映,但在存货暂估余额表中并不反映,因为入库单、发票都是本月的,且在当月做了结算,存货系统按非暂估处理;
3、本月入库单本月先不记帐,然后进行发票全部结算,那么在采购暂估余额表中反映结算金额,存货暂估成本处理中不反映,存货暂估余额表中也不反映。因为入库单、发票都是本月的,且在当月做了结算,存货系统按非暂估处理;
4、 本月入库单本月先记帐,然后进行发票全部结算,在下月做暂估成本处理,那么在本月采购暂估余额表中反映结算金额,下月存货暂估成本处理后,在下月存货暂估 余额表中才反映报销金额。因为入库单、发票都是本月的,并且做了结算,即使在下月的暂估成本处理中反映该笔业务,存货系统也会按按非暂估处理;
5、对于已经存在结算单(入库单记帐后生成的结算单)的入库单恢复记帐后,再进行记帐时,因为结算单已经存在,存货中进行暂估成本处理时系统不会作为暂估的报销金额处理,但在采购暂估余额表中反映本期报销金额。
模块间对账不平总结
问题容易出现的方面:
1.期初数据:总账之外的模块期初余额往往没有受到和总账期初一样的重视,出现不录入、落录入、录入数据和总账不一致等情况。
2.凭证问题:一些对帐科目均可以在总账系统中做出相关的凭证,而这些凭证往往是导致该模块和总账对账不平的因素,
在生成凭证的时候由于可以对凭证进行修改,导致不平。所以在对账不平的很多时候,都是由于操作不当而形成的
3.基础档案的修改和年结造成的对账不平:由于直接修改重要的基础档案造成
4.对于账表取数方式和过滤的范围不清楚,查询上问题导致对账不平
解决方法:
这些人为造成的对账不平的情况,只能通过规范操作,以及其他的一些特殊方法来进行补救。
首先是期初的录入,需要录入期初数据的模块除了总账外还有应收、应付、固定资产、采购、销售、库存以及存货核算;而和总账有关系的模块只有应收、应付、固定资产和存货核算这四个模块。
由 于在操作时只有总账的期初余额和凭证是对总账数据产生影响的,而总账的这些数据对于其他模块却没有什么影响,所以不要以为总账录入了数据,其他模块就会直 接的调用这些数据,所以检查模块间的对账不平往往是从期初开始的,而后就是从各个模块向总账生成的凭证,由于各模块的单据即使不生成凭证也不影响结账,忘 记制单或者落下单据没有制单等,且生成凭证的时候,其金额、科目甚至分录均可以在保存前做修改,在保存后还可删除等等,这些因素都有可能是造成各模块和总 账之间对账不平。所以要保证凭证和单据的一一对应性,是判定这类问题是否是后台数据问题的关键。
另外在操作上有时选项设置的不正确也是导致对 账不平的原因,类似固定资产模块,其生成凭证的科目设置和固定资产和累积折旧与总账对账时的对账科目的设置就是不同的,如果设置错误,则对账不平也就很正 常了,所以在固定资产选项里面还设置有一个在对账不平情况下允许固定资产月末结账的选项。
主要涉及到的数据库表
AP_Detail 应收应付明细表
写入审核的采购发票(包括运费发票)、销售发票、销售调拨单、零售日报、收付款单及其他已审核的应收/付单等的单据记录,还包括现结、核销、对冲、转帐,并帐、损益所产生的相应记录等。
数据关联字段说明:
iperiod (会计期间) ‘0’为期初
cvouchtype (单据类型) 请联查‘Ap_VouchType’表,特别提示:单据类型为48,49的为ar、ap所共有,须加以‘cflag’字段值‘ar’or‘ap’来共同判断。
cvouchid单据号 dvouchdate 单据日期(单据填写的日期)
dregdate单据记帐日期(单据审核的日期)帐龄分析多据此日期判断。
cdwcode 中包括供应商编码和客户编码,须加以‘cflag’字段值‘ar’or‘ap’来共同判断。
ibvid 对应于salebillvouchs(销售发票子表)的autoid,与purbillvouchs(采购发票字表)的id 须加以‘cflag’字段值‘ar’or‘ap’来共同判断。
csign 单据正负标识 ccode 科目生成凭证时添入。
isignsel科目账期间 生成凭证时添入。 Iprice 单价
idamount借方金额 icamount 贷方金额
cpzid 生成凭证时的线索号,与gl_accvouch 表中的coutno_id相关联
cvouchtype 主要包括 01(采专)、02(采普)、03(采购运费发票)、26(销专)、27(销普)、28(销售调拨单)、29(销售日报)、48、49、R0、P0 单据类型。
bprepay 预收预付标志 (true、false:结算)
iflag 1.表示预收预付 3. 表示票据 4.表示折算额 5 表示现结业务 6.收款业务 7.现金折扣业务iflag为7的业务在应收付明细账中应为不可见,走费用科目。
cCoVouchType 对应单据类型 cCoVouchID 对应单据号
fa_Total 固定资产汇总表
数据关联字段说明:
dblAccrualValue 本月计提原值 dblAddValue 本月原值增加
dblDecValue 本月原值减少 dblDepr 本月计提折旧
dblDeprTotal 月末累计折旧 dblLastAccrualValue 上月计提原值
dblLastAddValue 上月原值增加 dblLastDecValue 上月原值减少
dblLastDepr 上月折旧额 dblLastWork 上月工作量
dblLastWorkTotal 上月累计工作量 dblMonthDeprTotal 月初累计折旧
dblMonthValue 月初原值 dblTransInDeprTotal 本月折旧转入
dblTransOutDeprTotal 本月折旧转出 dblValue 月末原值
dblWork 本月工作量 dblWorkT 月末累计工作量
dblYearDeprTotal 年初累计折旧
dblYearValue 年初原值 iPeriod 会计期间
lCount 月末数量 lMonthCount 月初数量
sDeptNum 部门编码 sTypeNum 资产类型编码
RdRecord 收发记录主表
采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单、库存期初
ipurarriveid采购到货单主表标识,关联PU_ArrivalVouch.ID;
cDLCode发货退货单主表标识,关联DispatchList.DLID;
ipurorderid采购订单主表标识,关联PO_Pomain.POID;
iproorderid生产订单主表标识,关联PP_ProductPO.ID;
cBillCode发票主表标识,关联PurBillVouch.PBVID/SaleBillVouch.SBVID(采购入库单、销售出库单用)
cVouchType单据类型编码,关联VouchType.cVouchType,01_采购入库单 10_产成品入库单 08_其他入库单 32_销售出库单 11_材料出库单 09_其他入库单 33_采购期初 34_库存、存货期初;
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用友U8.61查询流水帐无反应U8.61查询流水帐无反应
U8.61-查询流水帐无反应
自动编号: | 2005 | 产品版本: | U8.61 |
产品模块: | 报账中心 | 所属行业: | 通用 |
适用产品: | U861--供应链--库存管理 | 关 键 字: | 账表查询 |
问题名称: | 查询流水帐无反应 | ||
问题现象: | 用户在查询2005某一存货的流水帐时无反应,明细帐可以查询到,2004及2006年能查询 | ||
原因分析: | 2005年度帐库数据表rdrecords缺少了字段isotype; | ||
解决方案: | 参照演示帐套或能正确使用的年度帐库,将该表的该字段添加上,并需要将对应视图v_rdrecords重新执行生成一遍即可。 温馨提示:如果您的问题还没有解决,欢迎进入用友云基地。 |
用友T3用友通正常单据记账时提示单据记账失败 用友T3用友通正常单据记账时提示单据记账失败
正常单据记账时提示采购入库单0000000371单据记账失败。是由于优化流程下该采购入库单虽然打上了结算的标志,但是联查不到相应的发票。请做好账套备份,执行下列语句取消结算标志,修改为标准流程,重新生成发票进行结算,再改回优化流程,可正常单据记账。
update rdrecords set dsdate=null,isquantity=0,imoney=0 where id in(select id from rdrecord where ccode=’0000000371′ and cbustype=’普通采购’)
rdrecords(收发记录子表)
dsdate(结算日期)
isquantity(结算数量)
imoney(累计结算金额)
rdrecord(收发记录主表)
ccode(单号)
cbustype(业务类型)
如有其它问题,请联系在线客服咨询。用友云基地
在盘点单中,为何帐面金额不会自动带出- 在盘点单中,为何帐面金额不会自动带出?
问题号: | 21842 |
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适用产品: | U6 |
软件版本: | U6普及版3.2plus1 |
软件模块: | 库存管理 |
问题名称: | 在盘点单中,为何帐面金额不会自动带出? |
问题现象: | 在盘点单中,为何帐面金额不会自动带出? |
问题原因: | - |
关键字: | |
解决方案: | 盘点自动带出账面金额需要在库存选项中进行设置,在库存选项的“专用设置”页签中有个自动带出单价的单据,在那里勾选盘点单,然后选择入库单和出库单的成本,有最新成本、参考成本、计划单价、按计价方式取单价可供选择,前面3项都是根据存货档案上的对应成本,按计价方式取单价是根据存货核算的结存单价来取价,如果是全月平均法的话需要进行期末处理后才能取到单价 |
行业: | |
补丁编号: | |
解决状态: | |
录入日期: | 2016-03-16 15:23:45 |
最后更新时间: |
- 经常出现账套年度演示期限已到期,怎么办?
- 麻烦问下,T3升级T6,是不是要先安装6.1,用工具升级,再导出帐套,安装6.5,再升级到6.5?
- 麻烦问下,账簿交接怎么操作
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- 黄色的加密狗驱动不了,在服务社区下载的驱动安装后也是不行,win2003的系统
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- 1。T3升级上来,增加了 人事管理模块 ,加密狗刷新了 薪资管理还是系那是演示版……--2.还有就是 登录进去经常会出现登录子系统失败,退出再登录进去就行-请教
用友T3-用友通修改材料出库单提示已经进行生产成本分配 用友T3-用友通修改材料出库单提示已经进行生产成本分配
库存管理材料出库单不能直接修改,提示已经进行生产成本分配,请先进行生产成本分配单修改和删除!但是客户没有使用过该功能,数据是10.2升级过来的。分析:这个主要是因为RdRecords表的值非空导致的。解决方案:请备份好账号后执行以下脚本:update rdrecodes set idquantity=null。如有其它问题,请联系在线客服咨询。用友云基地
您好,请问下,我在做12月份期末处理时提示“尚有已全部暂估报销的单据未进行处理,不能进行12月的期末处理 ”,但是我在业务核算中已经做了结算成本处理还是一样,请问是什么原因? 还有哪些没有做吗? 您好,请问下,我在做12月份期末处理时提示“尚有已全部暂估报销的单据未进行处理,不能进行12月的期末处理 ”,但是我在业务核算中已经做了结算成本处理还是一样,请问是什么原因? 还有哪些没有做吗?[]
结算成本处理中的所有记录都要处理完毕再做期末处理@服务社区赖海芳:都已经处理完了 过滤出来的记录为0@smile无言:过滤条件勾选下包含未完全结算的试试@服务社区赖海芳:勾选了@smile无言:那就是数据问题了,需要上支持网提交问题发数据看下。@服务社区赖海芳:嗯,好的,谢谢