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优化流程下填写发货单,保存时提示:该单据编码流水号已达到最大值,无法生成单据号(请修改流水号长度)!,在基础设置的单据编码规则中修改了发货单的流水号位数之后依然有此问题。

2015-1-22 0:0:0 用友T3小编

优化流程下填写发货单,保存时提示:该单据编码流水号已达到最大值,无法生成单据号(请修改流水号长度)!,在基础设置的单据编码规则中修改了发货单的流水号位数之后依然有此问题。

优化流程下填写发货单,保存时提示:该单据编码流水号已达到最大值,无法生成单据号(请修改流水号长度)!,在基础设置的单据编码规则中修改了发货单的流水号位数之后依然有此问题。

问题模块: 销售管理

关键字:单据编码流水号已达到最大值

问题版本:用友用友T3-用友通标准版

原因分析:

适用产品:T3系列

问题答案:经查发现是发货单保存时自动生成的销售发票的单据号已经达到最大单据流水号,所以除了修改发货单流水号意外还需要修改发票最大流水号由此,可以判定,出现类似问题是因为单据流水号已达最大值,或该单据保存后自动生成的其他单据编号已达最大值。

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    在软件操作过程中,经常会遇到对已经使用的科目,要求增加其明细科目的问题。
    科目已经使用,有两种情形:1、该科目没有期初余额或本期发生数,但在月末转账定义中使用。
    2、该科目已经有期初余额或本期发生数。
    下面分别就这两种情形的处理方法,分别进行介绍。
    情形1:该科目没有期初余额或本期发生数,但在月末转账定义中使用。
    业务举例:已经设置过“期间损益结转”后,再增加损益类科目,主营业务收入的明细科目就会出现如下提示:
    处理方法为:
    在这个提示界面,点击“否”;进入期间损益结转设置界面,删除“本年利润”科目,点击【确定】按钮。增加相应的明细科目后,重新进行期间损益结转设置。
    情形2:该科目已经有期初余额或本期发生数。系统会把一级科目的数据和属性全部转移到增加的第一个明细科目中。
    业务举例:损益类科目“补贴收入”已经本期贷方发生10元钱,并且已经进行期间损益结转设置。现在增加其明细科目“补贴收入——税费返还”。
    处理方法:
    在会计科目档案中,点击“增加”按钮,增加明细科目,系统如下提示:
    点击“是”,再点击新增科目界面上的“下一步”,提示:
    点击“是”,即可完成该操作。a.凭证上科目会自动替换,如图2-1所示;
    图2-2 科目数据自动转移到新增明细科目上
    c.期间损益结转定义中已经修改为补贴收入——税费返还”,如图2-3所示。
    这时需要重新登录,重复上述增加明细科目的操作步骤。
    2、如果原来一级科目下的10元是由两个以上的内容组成,则还要作调整凭证。如原来的10元包含“税费返还”6元,“其它”4元。现在10元全部放在了“税费返还”明细科目上,则要调出4元给“其它”。新增“其它”明细科目,调整凭证为
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    贷:补贴收入——其它 4
    3、对于第二个新增的损益类科目的明细科目,必须到“期间损益结转设置”中,对该科目进行设置,才能在期间损益结转的时候,结转这个科目的数据。如注意事项(2)中新增的“补贴收入---其它”。如图2-4所示。
    在“520302 其它”后对应的“损益科目编码”处录入“3131”,点击【确定】按钮。
    (注:在新企业会计科目制度下,“本年利润”的科目编码是3131,所以这里录入3131;如果在建账的时候,选择的是别的行业性质,则要录入该行业性质下“本年利润”的科目编码。)

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    不是说损益不录吗,
    资产=负债+所有者权益
    那损益期初要录吗
    @13031173617:不用
    那累计数怎么弄呢
    这个你根据上一期的资产负债表来录就可以了
    一定会平的,这个是会计恒等式来的
    @QQ_251276285_用友张秋同:
    所以你还没录好啊

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