登记会计账簿的要求
2016-6-17 0:0:0 用友NC小编登记会计账簿的要求
登记会计账簿的要求设置和登记账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错,登记账簿必须根据审核无误的记账凭证进行。登记会计账簿的具体要求如下:
(1)内容准确完整。
这条可以说是一个最基本的要求,如果不准确、不完整就会给以后的对账或是经济业务的查找设置障碍。
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额等逐项登记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
负责登记账簿的会计人员,在登记账簿前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍。
【注意:账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期。】
(2)平行登记。
对于每一项会计事项,要在总账和明细账之间进行平行登记。
(3)及时登记。
登记账簿的间隔时间总的来说是越短越好。一般情况下,总账可以三五天登记一次,在我们公司登记总账的时间与凭证装订的时间是一样的;明细账的登记时间间隔要短于总账,日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账,应随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
(4)注明记账符号。
登记完毕后,要在记账凭证上盖上自己的人名章,并用“√”表示已经记账,以免发生重记或漏记。
(5)书写留空。
账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2.这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。而且这样做也方便查账工作,要是写得满坑满谷的看个数字也不容易。
(6)正常记账使用蓝黑墨水。特殊记账使用红墨水。
这个是一般财务人员都知道的,红笔是用来冲账的。也就是说在冲账或者是写负数时用红笔,正常书写用黑色蓝色墨水。
(7)顺序连续登记。
登记各种账簿时应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章,防止后续无关的填加引起的错弊。
(8)结出余额。
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。
【注意:现金日记账和银行存款日记账是必须逐日结出余额的。】
(9)注明过次承前。
每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。
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