电子表格在审计工作中的应用研究
2016-6-16 0:0:0 用友NC小编电子表格在审计工作中的应用研究
电子表格在审计工作中的应用研究当前无论是预算、工程决算审计还是审计调查工作。都会大量用到电子表格，这些表格不但会提高审计工作的效率，还能使得被审计事项能更加清晰的反映。表格现在已经不是简单的运用在审前调查和审计实施阶段，更多的出现在审计报告中，使得报告直观，便于报告使用者的理解。
一、设计使用电子表格应把握以下几点原则
（一）表格的设计要符合审计项目实施方案的要求。审计项目实施方案规定了整个审计项目实施的依据和总体要求，所以表格的设计就要紧贴审计项目实施方案的内容和要求进行。
（二）表格的设计要简约实用。对于审计项目实施方案中规定的审计或审计调查的内容，表格设计一定要做到简约实用，对需要的数据项目进行采集，而有些不需要的数据项目尽量不要涉及，能使用二维表格完成的就不要使用三维表格，这样做既方便了表格填报者理解表格内容，也对表格回收后的统计工作带来极大便利。
（三）表格数据项目的勾稽关系要合理。表格的设计最重要的一个方面就是其表内和表间的勾稽关系，在设计表格之初就应该充分考虑到表格需要的数据项目之间是否存在数理逻辑关系，在设计表格时要将这些关系在表格中体现或在表格附注中标明，这样既方便了表格填报者理解和正确填写表格，也为审计人员判断表格数据的合理性提供了重要依据。
（四）表格设计要使用合适的计量单位，便于汇总。表格采集的数据项目不是单纯的数字，而是代表了一定的实际意义，例如货币数量、产量、工程量等，规范这些数据就要求我们选取合适的计量单位，根据审前调查和审计项目实施方案的要求，选取适当的计量单位会使得取得的数据更加有效，便于汇总。
二、使用设计电子表格的步骤
（一）明确项目数据需求。这是设计表格的第一步，也是最重要的一步。如果在开始时没有正确地了解审计项目实施方案中对项目数据的需求，无论设计出怎样完善的表格，工作都是徒劳的。然而要弄清所需的项目数据绝非想象中那么简单。这个过程需要对审计项目实施方案和审前调查取得的资料内容进行深入分析，找到全部审计过程需要的项目数据，明确项目数据是要决定想用电子表格来做什么，并应清楚要利用这些项目数据需要得到什么结果。确定项目数据需求的结果并形成相关的书面材料，重点要将项目数据内容进行具体描述。
（二）确定表格的结构。在确定了项目数据需求之后，就应对项目数据间的数理关系进行深入分析。其中会出现简单的加、减、乘、除、乘方等数学关系运算，这些关系决定了表格结构，一般情况下，表格多以二维表格出现，在一套表格中。项目数据关系不但在表内会有所体现，在表格与表格之间也会有所体现。在选择合适的表格结构时要注意选择适当结构来解决问题。表格的行数、列数均由所需项目数据决定。我们在实际工作中一般会选择Microsoft Excel进行表格设计，在具体设计表格之初应决定工作簿中应包括哪些工作表、工作表之间的关系与联接，并明确工作表名称等具体信息。
（三）表格的编写。选定好表格结构后就开始在计算机上进行表格的编写工作。编写工作可与确定表格结构同时进行，但是不能省略上一步，这是为了防止在表格编写过程中因为设计的缺陷造成的编写反复甚至编写错误等。表格的编写标题及项目名称要注意简单明确，方便填报者理解填报内容；实现填报目标。
（四）测试分析表格。表格设计完成并不能说明表格就能符合我们审计工作的需要，我们还要利用现有数据或者测试，用数据对表格进行数据测试、逻辑分析。通过分析观察表格设计的完善程度，表内、表间数理逻辑关系是否正确，选择的项目数据是否合理，数据计量单位是否统一，有无缺项漏项等情况。测试过程中重点观察由表内、表间数理逻辑生成的数据有无异常，这样才能判断表格是否使用了正确的公式。如果测试结果有问题，就需要我们回到前几步进行分析，不断完善表格。反复上述步骤直到表格完善，能达到审计工作需要的目的，这样做虽然会花费大量时间，但是会对未来具体实施审计工作带来极大方便。
通过上述四个步骤，一套实用的电子表格就建立完成了。但是这并不意味这套表格就能帮助我们反映被审计单位或者填报单位的全部情况，在实际应用中，我们会不断发现我们所编制的表格存在这样那样的不足，这些不足一般是由审计项目实施方案不够完善，审前调查不够充分、审计项目自身有了新的变化和情况等具体问题造成的，当有这些情况发生时，我们要及时对表格进行修改，使表格适应新的需要，为审计工作提供便利。
经历了上述步骤，我们的表格就可以拿来采集审计数据，分析审计内容了为了使我们编制的表格更好的发挥作用，我们还要对被审计单位或者表格填报者进行必要的说明。让被审计单位或表格填报者充分理解表格内容也是我们使用表格的一个重要方面，这样表格上反映的数据真实性才会提高，误差率才会降低。
审计工作中，经常使用电子表格来完成一些日常工作，但更多的可能是使用电子表格为审计报告服务，这也是的一个重要体现。在我省应大力提倡电子表格在审计中的运用，提高审计工作效率，完善审计工作内容，使得电子表格不但出现在审计实施过程中，更多的出现在审计报告中，使得这一直观、便捷的审计工作得到更加有效的运用。
如果您的问题还没有解决，可以到 T+搜索>>上找一下
相关阅读
- 刚建帐怎么填期初余额2018-11-23 7:18:20
- 期初余额录入不对，想要修改，怎么办？2018-11-22 18:22:41
- 登记银行日记账的要求是什么2016-9-18 11:10:33
- 登入用友T3软件提示错误；“内存溢出”？2016-9-7 12:51:29
- 登陆系统管理提示IIS配置不正确 _02016-8-30 11:28:58
- 电费保证金是否征收增值税？2016-8-30 11:12:30
- 电算化条件下高校的内部会计控制2016-8-30 11:10:0
- 登陆企业门户提示“无法登陆服务器”2016-8-30 11:8:15
- 防治禽流感有哪些税收优惠政策2016-8-30 11:4:43
- 登录界面没有操作员2016-8-22 16:10:5
最新信息
- 程序检测到“T3产品服务”没有开启，请问您是否开启？这是什么问题
- 采购入库生单，选择采购到货单时，到货数量800，入库数量800时，老是提示：入库数量不能大于所参照到货单的数量，不能保存！ 实际入库数量和到货数量是相等的。当把入库数量改成100之后，又可以生单成功！但是入库数量改成700，也是不能成功的。不知道什么原因？？
- 采购分开流程，存货启用该了部门辅助项，参照进货单生成凭证，存货科目不能带出部门辅助项。但是进货单是录入了部门的。
- 采购到货单做好了，采购检验单生单时还是没有
- 采购发票制单的时候提示供应商被锁定
- 采购发票如何控制重复做单，现在发现有的采购发票有重复的单据，已经结账如何处理？可以做红字发票冲掉重复的蓝字发票吗？
- 采购批量 都影响那些单据啊？是只影响采购订单吗
- 采购期初记账是在什么情况下需要记账呢，在什么时候记账？
- 采购管理中的采购订单中的单价能否设置不录入，或者默认为0
- 采购管理中进货页面打开后出现脚本错误，其他控件都无法选择访问。
读透政策，选择最优出口退税方案 读透政策，选择最优出口退税方案 对出口额较大的企业而言，应根据实际情况，充分利用政策的积极作用。本文结合《部、国家总局关于出口货物劳务和政策的通知》（财税[2012]39号） 和《国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税管理办法》（国家税务总局公告2012年第24号）的有关规定，分析几个可以考虑的出口退税筹划方法。 出口时间的选择：早出口还是晚出口 在出口退税率调整时，出口企业如何趋利避害？对出口时间的选择是人面临的问题，即尽量早出口还是尽量晚出口。这里的关键是，看退税率调高还是调低。调整退税率的执行时间，一般以报关单日期、发票日期为准。因此，如果退税率调低，则应尽量早报关、早出口，在低退税率执行之前，拿到出口报关单，或开具有关发票。如果退税率调高，则应尽量迟报关，迟开有关发票，争取使出口货物适用较高的退税率。 委托方式的选择：料件作价还是不作价 外贸企业出口委托加工修理修配货物，有两种委托方式：一种是外贸企业给受托方提供原材料、零部件，另外支付加工费；另外一种是将原材料和零部件销售给受托方，在支付加工费时，加工费中包含原材料和零部件的费用。财税[2012]39号文件规定，外贸企业出口委托加工修理修配货物增值税退（免）税的计税依据，是加工修理修配费用增值税专用发票注明的金额。如果外贸企业不把原材料和零部件销售给受托企业，则原材料和零部件的进项税是无法享受退税政策的。财税[2012]39号文件实际上给出了筹划的方案，即外贸企业应将加工修理修配使用的原材料作价销售给受托加工修理修配的生产企业，受托加工修理修配的生产企业应将原材料成本并入加工修理修配费用开具发票。 出口模式的选择：直接出口还是间接出口 财税[2012]39号文件规定，生产企业自营或委托出口货物，适用免抵退税方法，计税依据是出口货物劳务的实际离岸价。外贸企业出口货物，适用免退税办法，计税依据是购进出口货物的增值税专用发票注明的金额或海关进口增值税专用缴款书注明的完税价格。生产企业和外贸企业出口货物的计税依据不同，如果出口货物的退税率低于征税税率，则生产企业设立一外贸企业，将自己直接出口改为通过外贸企业出口，可以适当降低税负。 例1，甲公司为一生产企业，出口货物适用的增值税税率为17%，退税率为13%.3月进项税额为12万元，内销货物40万元，销项税额为6.8万元，出口80万元。 不得免征和抵扣税额为80×（17%－13%）＝3.2（万元）。 应纳税额为6.8－（12－3.2）＝6.8－8.8＝-2（万元）。 当期免抵退税额为80×13%＝10.4（万元）。 当期应退税额为2万元。 当期免抵税额为10.4－2＝8.4（万元）。 例2，甲公司设一外贸企业乙公司，将产品以60万元的价格销售给乙公司，由乙公司以80万元出口。出口货物适用的增值税税率为17%，退税率为13%.甲公司3月进项税额为12万元，内销货物100万元，销项税额为17万元。 甲公司应纳增值税为17－12＝5（万元）。 乙公司应退税60×13%＝7.8（万元）。 甲公司与乙公司征税与退税的差额是2.8（7.8－5）万元，与甲公司自己直接出口相比，多得0.8万元（2.8－2）。 多出来的0.8万元是怎么来的？因为退税率低于征税税率，生产企业是按照离岸价和征退税率的差计算不得免征和抵扣税额，而外贸企业是按购进价格计算应退税额，其不退税的部分，是按照购进价和征退税率的差计算，而不是按照离岸价计算。生产企业通过外贸企业出口，与自己直接出口相比，计算不得免征和抵扣税额的基数少了外贸企业的进销差价。与例1相比，就是20（80-60）万元的差价，其与征退税率差的乘积就是被少征的税款0.8万元。 因此，如果生产企业出口货物的退税率低于征税税率，则出口企业应考虑通过设立一外贸企业的方式出口自产货物，而不是自己直接出口。 加工贸易方式的选择：来料还是进料 加工贸易有两种方式，即进料加工和来料加工。两种加工方式的退税方式是不同的，来料加工适用不退税政策，而进料加工适用免抵退税政策。纳税人应选用哪种方式？如果出口货物的退税率等于征税率，无疑进料加工优于来料加工。如果出口货物的退税率低于征税率，到底选用哪种方式，需要计算。影响因素包括：征退税率差额的大小、国内采购料件的多少、增值幅度的高低。征退税率差额越大，国内采购料件越少，增值幅度越高，进料加工税负可能越重。纳税人可根据计算结果，选择有利的加工贸易方式，通过某种安排，实现加工贸易方式的转换。 假定境外A公司委托境内B公司从事加工贸易，如何将来料加工变成进料加工？可以考虑的方式是：B公司在境外设一C公司，A公司将料件销售给C公司，C公司再销售给B公司，B公司开展进料加工，然后销售给A公司。 如果境外A公司将料件销售给境内B公司，B公司开展进料加工，然后销售给境外的D公司，如何将进料加工变成来料加工？可以考虑的做法是：B公司在境外设立C公司，C公司自A公司购买料件，然后委托B公司加工，加工成成品后，C公司收回成品，然后销售给D公司。
短期偿债能力指标 短期偿债能力指标
短期偿债能力指标是指企业以流动资产偿还流动负债的能力、反映企业偿付日常到期债务的实力。
计算与分析
分析企业短期偿债能力，通常可运用一系列反映短期偿债能力的指标来进行。从企业短期偿债能力的含义及影响因素可知，短期偿债能力主要可通过企业流动资产和流动负债的对比得出。因此，对企业短期偿债能力的指标分析，主要可采用流动负债和流动资产对比的指标，包括营运资金、流动比率、速动比率、现金比率和企业支付能力系数等。
