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利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统

2016-4-26 0:0:0 用友NC小编

利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统

利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统

  金算盘财务软件后台数据库为Oracle,AO系统中虽然提供了金算盘财务软件的接口,但由于版本较低,无法直接采集金算盘财务软件的备份数据。我们发现,在已试验的金算盘财务软件的凭证表中,科目字段中既有科目编码也有科目名称,导入AO则失败,而利用EXCEL自带功能可以很方便地实现分离,因此只要能备份出数据库的三张表成EXCEL文件,就可以成功地将金算盘财务软件数据导入AO系统,现简单介绍以供审计实践中参考。

  一、数据导出

  1、导出凭证表、科目代码表。

  金算盘财务软件的凭证表、科目代码表是单独的表,辅助的表中的信息对审计来说意义不大,可忽略,故视为在Oracle数据库中以单表的形式存放。

  方法一、利用第三方工具。打开PL/SQL后,输入源数据库用户名、口令等参数连接Oracle数据库,使用PL/SQL的My Object模块,打开“Voucher”和“Account”表,另存成Excel文件。也可以使用SQLplus工具导出,方法同上类似。

  方法二、也可以直接编写Oracle查询,将结果存为CSV格式的文件后转存为EXCEL文件,比较麻烦,不做叙述。

  2、导出科目余额表。

  金算盘财务软件的科目余额表是交叉表,在Oracle数据库中以多表的形式存放。

  方法一、用金算盘财务软件的“打印”功能导出科目余额表。打开单位明细账,点击打印,弹出对话框后选中打印机选项,后面的可选框选择“Microsoft Office Document”,选中文件选项,选择类型另存为EXCEL文件。

  方法二、用金算盘财务软件的数据导出功能导出科目余额表。打开单位帐套,点击数据导出,在弹出界面的左侧账套结构树中,分别在“账务”和“基础设置”项下,勾选需用的数据表,再设定导出文件的存储路径后导出,在导出文件的存储路径下,利用“复制/粘贴”功能,建立科目余额表的副本并改为TXT文件导入EXCEL。

  二、数据整理

  打开导出的EXCEL文件,发现科目字段下有科目编码和科目名称,中间是空格,在要分离的字段后插入空白列,选中需要分离的字段,执行“数据”菜单下“分列”功能,点击下一步,勾选“空格”作为分割符号,点击下一步完成,给分离后的字段命名。

  三、数据导入

  由于Oracle并没有Float等字段类型,导出到EXCEL的字段类型可能会在导入到AO时报错,利用SQL或者ACCESS均可以查看并进行修改,若有报错,则利用上述两种软件导入后进行修改。AO采集模块支持EXCEL、SQL、ACCESS等文件类型,故均可成功导入AO系统建账。

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U8知识库
问题号:6271
解决状态:最终解决方案
软件版本:8.52
软件模块:总账
行业:通用
关键字:调凭证打印
适用产品:8.52
问题名称:调凭证打印
问题现象:凭证帐薄打印字体特别大
问题原因:打印驱动问题
解决方案:重装打印驱动,缩小纸张后恢复原来纸张大小就可以了
补丁编号:
录入日期:2016-03-16 15:23:45
最后更新时间:

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