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对外签订合同须掌握的知识及注意事项

2016-6-11 0:0:0 用友NC小编

对外签订合同须掌握的知识及注意事项

对外签订合同须掌握的知识及注意事项

  一、对外签订合同注意事项

   1.审查合同的主体是否合格。

  如果合同主体不合格,那么所签订的合同书无效。在谈判正式开始之前,要认真搞好主体审查,看对方有没有资格做这笔交易。看对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。如果他有担保人,也要调查担保人。

  一般来说,重要谈判、签约人应是董事长或总经理或企业法人,但是,对于具体的业务谈判,出面签约的可能是某业务人员或推销员等,这时候,也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明,常见的有授权书、委托书等,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。

  审查对方是否具有签约资格,一定要一丝不苟,切不可草率行事。对签约的另一方进行资信调查,了解对方具体情况是十分必要的。另外,不能轻易相信对方的名片,有时候,名片头衔很大,实际上却是空的。此外在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

  2.起草合同文本。

  当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动权。因为口头上商议的东西要形成文字,还需要一个过程。有时候,仅仅是因为一字之差,意思就有很大区别。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一项条款,斟酌选用对己方有利的措词并安排条款的程序或解释有关条款。所以,在谈判中,应重视合同文本的起草,并尽量争取起草合同文本。

  起草合同文本还需要做许多工作,例如,在拟定谈判计划时,计划确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。起草合同文本,不仅要提出双方协商的合同条款,及乙方应担负的责任和义务,而且还要全面而细致地讨论和研究所提出的条款。搞清楚在哪些条款上不能让步,在哪些条款上可作适当的让步,以及让步多少等等。这样,双方就拟定合同的草稿进行实质性的谈判时,就掌握了主动权。

  3.合同必须有严密的条款。

  谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失,合同太笼统了也不利于合同的履行、例如我国北方某企业向南方某公司购买了一批奔腾机芯的电脑,注明原机主要部件须为进口产品,而南方电脑公司提供的机器除机芯为进口产品外,其它部件均系国内组装产品。因为原合同用语“主要部件”表意含糊不确切,导致了本想购买一批进口主机的北方企业买了一批国内组装产品。

  (1)签订的合同对商品的标准必须明确规定。

  有国家标准的,按国家标准执行,没有国家标准而有专业标准的,按照专业标准执行;没有国家、专业标准的,按企业标准执行。如果有其它方面的问题必须写明。例如,北京有一个单位与一家蔬菜公司签订的合同只有7个字:“大白菜20万斤。”但在运输过程中出现了许多问题,白菜损失了一大部分。在双方交涉过程中,因购货方没有明确质量标准,只能自食苦果了。

  签订合同时,对于双方在买卖过程中所牵连到的商品,它的名称必须准确而规范。若国家统一了名称的用国家统一的名称,若没有国家统一名称的谈判双方应该统一名称,必要时还要留存样品。因为有时候一物异称,异物同称的现象是很普遍存在的。

  (2)签合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲,而且要注意合同的条款有无重复,或者前后是否自相矛盾,以免使对方钻了空子。

  (3)合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。

  在现实中许多合同只规定了双方交易的主要条款。却忽略了双方各自应尽的责任。尤其是违约应承担的责任。这样自然削弱了合同的约束力。另外,有些合同条款虽然规定了双方各自的责任、义务,但却写得十分含糊笼统。这样,即使一方违约,也无法追究违约者的责任。

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独立审计准则规范了注册会计师行业

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  中国注册会计师协会在北京召开了中国独立审计准则制定工作座谈会,财政部部长助理冯淑萍出席了会议并做了重要讲话。她在会上肯定了在中国建立独立审计准则体系,对防范注册会计师在执业中的信息失真所起的不可低估的作用。
  
  独立审计准则在中国注册会计师行业蓬勃发展的今天,其作用日益明显。谈到它对注册会计师执业的重要指导作用时,冯淑萍说:“独立审计准则是规范注册会计师执业的权威性标准,是注册会计师行业维护公众利益的重要保障,也是衡量注册会计师执业质量的尺度,它的完善与否直接关系到注册会计师行业的生存和发展。中国注册会计师协会非常重视独立审计准则的制定工作,经过几年的努力,到目前为止已基本建立起独立审计准则体系。但是,随着证券市场的发展和注册会计师行业建设的深入,独立审计准则需要在总结经验的基础上进一步完善。”
  
  “随着中国加入WTO的进程,中国的企业与世界各国的企业一样面临着经济全球化的挑战。而标志着一个企业生命力的财务信息将对企业未来的发展起着积极的重要作用,负责披露企业真实财务信息的注册会计师将日益受到社会的关注与公众的信赖。因此,注册会计师执业的规范与否对市场经济的影响极其深远。中国注册会计师协会有必要按照财政部的要求,倾听行业和社会公众的呼声,研究探索如何加强和改善协会工作,更好地完善中国独立审计准则体系,为社会公众利益服务。”
  
  与会代表大华会计师事务所主任汤云为认为,审计准则的制定是以客户诚信、环境合理为前提的,但现实中并非如此。自银广厦事件以来,注册会计师风险和报酬的天平开始倾斜了,这就需要花费更多的时间和精力去关注风险及防范风险。那么我国目前注册会计师在执业中所面临的风险都体现在哪些方面呢?
  
  对此,冯淑萍对记者说:“近年来国内外出现了一系列上市公司财务欺诈案,致使投资者遭受重大损失,严重动摇了社会公众对审计报告的信任。从暴露的问题看,这些上市公司进行会计造假肆无忌惮,而提供审计服务的注册会计师不按准则执业也难辞其咎。国内外注册会计师行业出现的新问题,使得独立审计准则的建设面临着新的形势。虽然我国最近发生的审计失败案件还没有涉及审计准则问题,但滥用审计意见类型、审计意见避重就轻的问题是存在的,随着司法的介入,对审计准则的考究难以避免。我们有责任也有义务制定出高质量的独立审计准则,向社会公众阐明注册会计师执行审计业务应该达到的标准和承担的审计责任,以引导社会公众对注册会计师行业有一个合理的期望。因此,独立审计准则应当起到规范注册会计师执业行为,促使注册会计师恪守独立、客观、公正的基本原则,有效发挥注册会计师的鉴证和服务作用;同时,也应当成为社会公众衡量注册会计师执业质量的依据,从而使司法部门能够作出公正合理的判决,维护注册会计师的合法权益。”
  
  对采取哪些措施进一步完善独立审计准则,冯淑萍谈了她的想法。她说:“针对独立审计准则建设面临的新形势,我们有必要坐下来,认真研究中国的会计原则和会计规则的关系、注册会计师独立性与依赖性的关系、社会公众的期望值与注册会计师执业质量的差距以及风险导向审计等问题。在弄懂了上述基本关系的基础上,我认为应该着重做好以下工作:第一,进一步完善独立审计准则体系。到目前为止,我国已经制定了46项独立审计准则及相关项目,基本上已建立起中国独立审计准则体系,其中包括最近发布的独立审计准则中的‘存货监盘’和‘函证’,独立审计实务公告中的‘对财务信息执行商定程序’和‘会计报表审阅’;第二,加强调查研究工作,及时与政府监管和司法等部门沟通。今年1月,最高人民法院审判委员会曾下发了《关于受理证券市场因虚假陈述引发的民事侵权纠纷案件有关问题的通知》,由此可以预见,对涉及证券市场虚假陈述案件的会计师事务所及注册会计师的民事诉讼将相应产生,这样注册会计师的执业风险将进一步加大,所以全行业必须增强法律意识,并依法维护注册会计师自身的合法权益;第三,继续加大培训和宣传力度,提高注册会计师执业质量。”

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