【用友建筑】浅谈建筑企业信息化建设与应用的两个定位问题
2013-1-18 23:46:25 新闻小编无论投入规模还是实践力度,近几年我国建筑企业信息化水平有了明显的提高,特别是自2007年《建筑施工总承包企业特级资质标准》对建筑企业信息化建设作出相关要求之后,但具体企业应该如何准确开展建设并应用信息化系统,却还面临着不少困惑,其中就涉及到两个定位的问题:
?建筑施工企业开展信息化以特级资质标准为指导是以实施为主还是以企业管理应用为主,以此满足特级资质标准的评审需要?
?建筑施工企业开展到底以项目层级应用为主还是以企业管理层级应用为主?
对此,笔者是这样理解两个问题的:
首先,建筑施工企业开展信息化的根本目的应该是帮助企业建立新的管理模式和工作环境,这种管理模式是突破传统手工模式,解决跨区域施工和多层级单位资源整合的需要,以优化企业项目管理流程为目的,体现现代企业管理的数据经营企业的特质;而这种工作环境就是将建筑施工企业领导层、各职能部门经理、甚至一线员工之间建立一个信息可共享、流程透明的虚拟统一体。
这些内容,实际上和特级资质标准中所强调的“集成项目管理业务职能、避免数据孤岛”的思想是一致的,但是,如果单纯的理解为按照特级资质标准去“笔画信息化内容”、“应用信息化功能”,那么这是相当不准确的。我们知道,特级资质标准只是界定了评价建筑施工信息化的大体范围和基本要求,并不是引导信息化系统在企业中成功与否的效益性意见。事实上,我们国家提供特级资质信息化标准其实是希望通过信息化等科学管理手段,来引导和规范建筑施工企业的自身管理和次序。
评定一些特级资质企业也是希望这些建筑施工行业的特级资质企业能够引领行业向规范管理、强调经营转型,带动我们建筑行业实现依靠内部利润实现可持续增长模式。因此,只有真正的理解把握企业的利润模式和经营特征,将信息化系统导入到日常业务中去,通过IT的平台组织、流程应用、数据联动等,促进企业全局范围内的管理规范,自然的会解决好信息化如何定位和开展的问题,也自然会符合企业日常管理系统化,进而轻松的实现特级资质中所提到的“使用率”等敏感要求。
关于第二个敏感问题,笔者首先说明的是建筑行业信息化有两个层次的区格:
一是项目级管理信息化,主要集中表现在工程报价、项目成本管理、进度计划控制、项目物资管理、项目设备管理、项目质量管理、项目安全管理、协同项目管理;工程设计方面的模型设计技术、可视化智能设计技术、智能化二维工程设计和三维协同设计集成技术、协同设计技术等;
二是企业级管理信息化,主要表现在财务管理、资金管理、合同管理、人力资源管理、物资材料采购管理、办公(OA)管理、图纸档案管理、基础数据库建设、设计数据转入施工阶段使用技术;知识管理、客户资源管理;这些领域软件目前主要由平台性强、业务覆盖广的软件企业提供。
之所以率先分析这两个区格,也主要是帮助我们的建筑施工企业去清晰和认识建筑行业信息化的大致板块,解决这个问题,那么我们在实施或推行信息化的时候,只要准确的把握发展和实践信息化的出发点(是实现集团企业业务管控还是项目级效率提升,是强调各项业务资源整合、统一管理还是强化工程专业能力、突出自身技术核心),那么我们就能很好结合信息化各板块的业务内容进行定位,选型,也能更加清晰的进行分步实施策略:统一平台、核心应用、逐步推广、渐次深入、优化提升。
建筑行业高级售前顾问 盛海斌
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制造企业管理专家 叶根平
一个成功的企业通常都要经历起步、增长、快速发展和转型成熟四个阶段,其中的转型成熟阶段是企业发展壮大进程中一个至关重要的门槛。处于转型成熟阶段企业的典型特征是:具有了相当的产值规模、形成了核心管理团队、掌握有比较丰富的客商资源、有一些规章制度并涵盖了主要的业务处理环节等等,但同时也存在着规章制度不健全、管控漏洞较多、信息转递不及时且易失真、资产安全难以保障等有待改善的方面,所以处于转型成熟阶段的企业非常需要强化企业的内控体系建设和风险管理。那么对于快速发展的中小企业来说,如何能够快速、有效地建立起企业的内控机制,以降低因快速发展而积累的经营风险呢?