用友软件如何复制凭证
2019-4-23 8:0:0 用友T3小编用友软件如何复制凭证
如何复制凭证原因分析:功能应用。
问题解答:在填制凭证界面,打开当前需要复制的凭证,点击制单下“自动复制”,或者输入快捷键“CTRL+F”,可复制成功,点击保存即可。
总帐工具是总帐系统自带的一个应用程序,它可以实现不同帐套或同一帐套不同机器之间的数据传递。主要包括以下内容:
一 总账工具的功能
总账工具可以对凭证、基础数据进行复制。当新建帐套的公共目录与已建立的公共目录相同或类似,可以使用本功能对公共目录进行复制。另外,本功能对不同帐套的公共目录进行复制,可以在不同帐套中进行凭证传递,完成不同帐套复制公共目录的功能。
作用:
1、如总部有若干个分支机构的账套,为保证基础数据的一致性,可以进行基础数据的复制。
2、ERP中处理日常业务有许多没有完善的地方,企业常常在出了了几个月的业务数据后希望能重新建一新账套,利用总账工具的复制功能可以减少企业重新输入基础档案的时间。
3、总账工具提供了从制定账套中将基础档案、记账凭证导出并导入到别的指定账套的功能,大大提高了效率。
二 使用总账工具的注意事项
1、建立新账套时,不要勾选“按行业性质预置科目”,因为新建账套的会计科目将由原账套导入。
2、新账套的“基础信息”设置要与原账套设置一致。
3、新账套的“编码方案”也要与原账套设置一致。
注:由于在设置新账套的核算类型时没有勾选 “按行业性质预置科目”,所以系统给新账套的会计科目编码级次是“3-2-2-2-2”,而原账套的编码级次为“4-2-2-2”,因此,要注意在这里要把新账套的编码级次改为“4-2-2-2”与原账套的一致。
4、基础档案没有导入完全的情况下,不要做凭证导入,凭证导入要最后一步才做。
5、导入基础档案时,如源数据中没有该档案,则不能进行复制;
6、对于有分级的基础档案,如会计科目,部门目录,项目目录等,目的账套的相应档案应为空,否则不能进行复制;
7、对于无分级的公共目录,如个人目录、成套件目录等,将把不同的目录追加复制到目的账套中。
8、“数据源”及“目的数据”内容输入后,就可以将要复制的“数据源”内容复制到“目的数据”帐套中。
8、在复制公共目录时,要按复制顺序进行,这是因为后复制的信息会引入到先复制的信息,如复制存货档案时,系统首先得有存货分类设置档案信息和计量单位信息,复制顺序如下:
部门→职员→地区分类、客户分类、供应商分类→付款条件→发运方式→客户、供应商→存货分类→计量单位组→计量单位编码→存货→仓库、货运→产品结构(既物料清单)、成套件→收发类别→销售类型、采购类型→币种→科目→结算方式、费用项目、常用摘要、项目(项目大类、项目目录)、凭证类别、非合理损耗类型(没有顺序,课在任意时刻导入)
三、详细操作步骤
1、把001帐套的基础数据和会计凭证复制到002帐套,则001帐套为数据源,002帐套为目的数据
2、新建帐套,帐套号:002(跟原来的设置基本一致,选择相同的会计准则,启用年度一样)
3、打开总账工具,T3/T6/U8总账工具的路径不同,下面给大家分别介绍:
T3总账工具路径,电脑开始菜单→所有程序→T3系列管理软件→总账工具,如下图:
T6总账工具路径,如下图:
U8总账工具路径,如下图:
打开总账工具之后,选择数据源:打开总账工具界面,数据源中选择SQL SERVER,点后面的参照镜,如下图:
打开数据源信息对话框,用户名sa,输入数据库sa密码,没有密码就不必输入,输入会计年度,帐套号后点确定,如下图:
“目的数据”采用注册方式选定,点一下目的数据下面的小电脑图标,如下图:
用帐套主管登陆目的帐套,如下图:
完成数据源与目的数据的配置,如下图:
“数据源”及“目的数据”内容输入后,就可以将要复制的“数据源”内容复制到“目的数据”帐套中。如下图:
复制会计科目:
复制凭证,可以根据需要选择按月份或者按日期复制凭证,按凭证类别复制凭证,如下图:
总账工具完成凭证复制,如下图:
四、凭证引入按标准格式将TXT文本文件引入到凭证库中。
凭证引入功能将为U8系统的外部数据接口,其作用在于:
A、将外部系统的数据按规定的文本格式引入到总帐系统中。
B、先将其他帐套或其他计算机的数据按规定格式输出到文本文件中,再到相应的帐套中引入这些数据。
具体使用方法同上,应注意事项:
1、凭证引入操作很容易出错,主要是因为两个账套之间的基础设置各类编码口径必须一致。
2、凭证的引入文本文件格式是可以修改的,但一定要非常清楚其格式才可以操作,详细情况可以在总账的帮助系统中去学习。
3、若数据内容通过合法性检查,则可将数据写入凭证表中;
4、若全部凭证都为非法,则不能继续进行凭证引入;
5、若存在合法凭证,继续引入时会将合法凭证引入,而非法凭证将不会被引入。同时会在文本文件的非法凭证分录中写入一错误标记及出错内容。
6、如果使用的是网络版,执行本功能前应将使用“目的数据”帐套的所有站点关闭。
数据源选择文件数据,如下图:
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预提时
借 生产成本/制造费用/管理费用-水电费
贷 其他应付款-水电费
交费时
借 其他应付款-水电费
贷 银行存款@浩气长存:那如果商业企业,每月交上月水电,水电都是房东才知道,每月来一次,这样的话我是到了下月才知道这个月的,怎么做帐@chur_邱志豪:我们这里个体工商户和住户租我家的房子,都是一家一个电表,房东和房客都能看得上。如果房东不让看的话他的做法肯定不妥,得跟他协商。这个都可以计提的 下个月数出来的话 再调就好了@浩气长存:计提电费觉得有点难度,电表涉及损耗太多了在权责发生制下,当月的收入、费用,只要发生了,即使款项没有收付,也要计入当月成本中去。@王建芬:好的 谢谢王老师@赵秀苹:不客气!
您好 客户使用的是先进先出计价方式 在做形态转换单时候 如何才能正确的按照先进先出的成本进行转换? 您好 客户使用的是先进先出计价方式 在做形态转换单时候 如何才能正确的按照先进先出的成本进行转换?[]
你是想转换后的入库成本自动填写?@畅捷服务刘攀:我是想让转换前的成本是自动填写的,软件自动带出的是结存成本,只有其他出库单审核后才会按照先进先出计算转换前成本。转换后的成本是按照转化前的成本手工填写的@河北拓友:这个没有办法的呢,转换前的成本因为T+是实时成本,带出来的就是结存成本哟。那客户实际操作的时候,流程应该怎么做?@河北拓友:你的问题应该主要还是转换后的成本取的不对,因为你是根据 转换前得出转换后,而填写转换单时带出来的是实时成本,并不一定是计价方式的。其他出库单审核后会根据计价方式返填,我觉得你是否换一种业务,换成同价调拨,看看是否更合适。因为形态转换一般情况下是处理那种转换后的成本是手工来确定的业务。可是客户的实际情况就是 花生酱、麻酱、盐等转换成小料。我如何做调拨?@河北拓友:组装呢?一定要用先进先出么?必须用先进先出@河北拓友:那就只能考虑组装了,不过看这种像是食品的,不太好用组装,因为可能没有明确的BOM清单。目前能想的办法就是如果不做组装只能换计价方式,或者看你的BOM是否能够设置出来了。其他的办法就是按你现在的流程走,到月底统一做调整单去调整。还有 就是调拨单的出库成本怎么设置才能是先进先出?关于形态转换单 我现在是让客户审核其它出库单后再弃审,然后在做形态转换。可是调拨单我应该如何设置呢?@河北拓友:稍等我测试一下来。
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用友T3标准版功能介绍一、用友T3标准版功能介绍
1、用友T3-用友通标准版是历经20年设计、研发、服务历程,积累近70万家用户基础上精心打造的软件。从客户实际需求出发,开发设计的面向成长型企业,提高企业管理水平、优化企业运营,实现精细化财务管理与业务控制管理的一体化,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持长期可持续性发展的稳定、安全、成熟管理软件系统。
2、用友T3标准版主要模块包括账务(往来管理、现金银行、项目管理)、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、核算、票据管理模块。
3、总账简介:总账是用友通产品财务系统的核心,业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
4、往来管理:
往来管理是用友通产品总账系统的一部分,用来对客户、供应商发生的往来业务,在生成凭证以后,实现往来业务的明细和汇总数据的统计。主要进行客户和供应商往来款项的发生,清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。
5、现金管理:为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表,以及进行银行对账。
6、项目管理:(1)用于生产成本、在建工程等业务的核算,以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等,也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队,合同,
订单等等。
(2)提供项目总账、明细账及项目统计表的查询
7、财务报表:
财务报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。财务报表独立运行时,适用于处理日常办公事物。可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。财务报表与账务系统同时运行时,作为通用财经报表系统使用,适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门
8、固定资产:
本系统是用友软件股份有限公司开发的用友财务通软件固定资产系统。自公司成立至今,已多次进行产品升级换代,用友产品已经成为功能强大、技术先进的财务管理软件的象征,并实现了由过去的核算型软件向管理型软件的转换,操作平台也由DOS环境、WIN9X/NT环境转换到网络环境。在不断进步的过程中,我公司积累了丰富的开发经验,本系统就是在固定资产以前版本的基础上开发的,较以前版本不论从功能上还是灵活性、操作的简便性、安全性等都有了很大的提高。
9、采购:
采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业,“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存,会使企业产生下列不良影响:一、产生额外的库存管理费用,如:仓库租赁费、保险费等。二、造成资本的僵化,使周转资金紧张。三、过多的库存,会因陈旧而变成废料,或削价出售,导致收益的恶化。虽然库存发生的原因可能来自生产过程,但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。
采购管理追求的目标是:密切供应商关系,保障供给,降低采购成本。
10、销售:销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。由于销售管理与库存、核算的紧密联系,销售管理系统主要以与库存管理、核算等单元并用的形态出现,一起组成完整的企业管理系统。
11、库存:库存管理是用友通管理软件的组成部分之一,该系统为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下,使资源合理应用,提高经济效益的库存管理方案,满足当前企业利用计算机进行库存管理的需求。本系统着重实现工商企业库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。本系统适用于各种类型的中小型工商业企业,如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营等。
12、核算:核算的功能主要是进行存货出、入库成本的核算。并可以实现将购销存业务产生的各种单据生成凭证,传入总账系统存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断的进行,企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产,其价值在企业流动资产中占有很大的比重。存货的核算是企业会计核算的一项重要内容,进行存货核算,应正确计算存货购入成本,促使企业努力降低存货成本;反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,促进企业提高金额的使用效果。在企业中,存货成本直接影响利润水平,尤其在市场经济条件下,存货品种日益更新,存货价格变化较快,企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况,因而使得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展,利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度,而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况,用友软件(集团)公司根据手工存货核算的数据处理流程和存货核算数据量大、数据处理频率高的特点,开发了WINDOWS平台上的核算系统,以减轻财务人员繁重的手工劳动。该软件是通用的核算系统,适用于工商企业的各种存货核算形式。
财务分析:
13、财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用已有的账务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种评价。本系统运用了各种专门的分析方法,对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究,从中取得有用的信息,从而为决策提供正确的依据
14、老板通:与财务、业务系统集合使用,从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面,为企业决策者和管理者提供及时、准确的经营数据,并辅以直观的图形方便管理者进行经营数据分析,以指导企业的经营行为,通过掌握企业整体营销状况,整合优势资源,深
入、充分挖掘利利润,促进企业健康发展。
二、用友T3标准版适用客户:产品适合大多数成长型工业企业、商业批发企业实现财务业务一体化管理的需求,同时满足多数成长型企业“操作简便,统一登陆、流程导航”等易用之需。
三、用友T3标准版产品五大功能亮点(用友在线客服qq4009908488):
1、
真正实现财务业务一体化
业务数据与财务数据及时传递;
业务转账凭证自动生成;
通过受控科目限制,有效避免数据重复入账;
收付款核销与业务活动有机结合,财务人员可以及时把握业务信息;
2、
支持各类最新标准、新制度,产品适时持续发展
全面支持财政部和审计署制定的《信息技术--会计核算软件数据接口》国标认证;全面支持“小企业会计制度”、“民间非营利组织会计制度”与“村集体经济组织会计制度”,大力配合我国会计制度改革;
3、灵动管理,随需应用
既可以单独使用产品的财务或者业务部分,同时更可集成使用,形成财务业务一体化的高效整合解决方案;
灵活的单据模板定义工具,允许界面与套打效果单独设计;
强大的流程配置参数,自主控制业务流程;
4、高效智能,成熟易用
用友公司是微软亚太地区唯一的开发合作伙伴,掌握管理软件核心开发技术,产品性能稳定高效;库存自动预警、客户信用控制、财务自动转账…累积用友16年产品研发经验,依托近40万家用户基础,功能设计体贴细致,实用、易用;
5、模块灵活组合,配置更方便
财务通:财务模块组合;
业务通:采购、销售、库存业务管理,不处理财务转账、存货成本等内容业务通+核算:既管理购销存业务,又实现材料会计职能,计算存货成本、业务转账凭证等;
业务通+核算+账表:精简版的财务业务一体化软件;
产品新增功能:
产品统一登录,真正的财务业务一体化;
预置新会计制度:非营利组织、村集体经济组织会计制度
支持《信息技术----会计核算软件数据接口》
总账新增“现金流量明细表、现金流量统计表”
新增购销存模块,处理采购、销售、库存业务
核算模块增加处理业务系统供应商往来、客户往来制单业务. -
用友软件重算报表时提示写日志文件ufoerr.log错误
用友软件重算报表时提示写日志文件ufoerr.log错误软件会将出错信息写入报错日志文件,oerr.log就是该日志文件,上述错误是因为文件属性只读或系统账户权限不够,导致不能写入。将该文件的只读属性去掉,或者删除该文件,让系统自动重新生成。请查看用友通安装目录\O\oerr.log的日志文件,其文件属性可能为只读或系统账户权限不够,将其修改.
另外,查看报表存放路径的文件夹属性,其文件属性可能为只读.将其修改.
删除文件系统中ow2000.ini文件。1.直接把oerr.log文件删除看看,因为这个文件在报表运行的时候会自动建立的!2.原因可能是
—user这张表中少了这个用户,如果是添加该用户.3.清空
_log试试.(在线客服qq4009908488)4.工具菜单下选项中有一个“是否在日志中记录产品函数运行信息”,选择为不记录
此日志文件存放于用友通安装目录\O\oerr.log,上述错误是在写入文件时失败,失败原因可能是由于此文件不可读写,如文件属性只读或系统账户权限不够,查看此文件状态,如有只读属性将只读去掉,另外也可以删除该文件,系统会自动重建日志文件。分析
ufoerr.log
错误问题!:财务报表执行过程出错系统将错误信息写入财务报错日志文件,如演示教学版执行计算资产负债表公式提示错误,此日志文件存放于用友通安装目录
UFO
ufoerr.log,上述错误是在写入文件时失败,失败原因可能是由于此文件不可读写,比如文件属性只读或系统账户权限不够
解决
ufoerr.log
错误问题!:查看此文件状态,如有只读属性将只读去掉,另外也可以删除该文件,系统会自动重建日志文件。