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利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统 _0

2016-4-26 0:0:0 用友NC小编

利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统 _0

利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统

  金算盘后台数据库为Oracle,AO系统中虽然提供了金算盘财务软件的接口,但由于版本较低,无法直接采集金算盘财务软件的备份数据。我们发现,在已试验的金算盘财务软件的凭证表中,科目字段中既有科目编码也有科目名称,导入AO则失败,而利用EXCEL自带功能可以很方便地实现分离,因此只要能备份出数据库的三张表成EXCEL文件,就可以成功地将金算盘财务软件数据导入AO系统,现简单介绍以供实践中参考。

  一、数据导出

  1、导出凭证表、科目代码表。

  金算盘财务软件的凭证表、科目代码表是单独的表,辅助的表中的信息对审计来说意义不大,可忽略,故视为在Oracle数据库中以单表的形式存放。

  方法一、利用第三方工具。打开PL/SQL后,输入源数据库用户名、口令等参数连接Oracle数据库,使用PL/SQL的My Object模块,打开“Voucher”和“Account”表,另存成Excel文件。也可以使用SQLplus工具导出,方法同上类似。

  方法二、也可以直接编写Oracle查询,将结果存为CSV格式的文件后转存为EXCEL文件,比较麻烦,不做叙述。

  2、导出科目余额表。

  金算盘财务软件的科目余额表是交叉表,在Oracle数据库中以多表的形式存放。

  方法一、用金算盘财务软件的“打印”功能导出科目余额表。打开单位明细账,点击打印,弹出对话框后选中打印机选项,后面的可选框选择“Microsoft Office Document”,选中文件选项,选择类型另存为EXCEL文件。

  方法二、用金算盘财务软件的数据导出功能导出科目余额表。打开单位帐套,点击数据导出,在弹出界面的左侧账套结构树中,分别在“账务”和“基础设置”项下,勾选需用的数据表,再设定导出文件的存储路径后导出,在导出文件的存储路径下,利用“复制/粘贴”功能,建立科目余额表的副本并改为TXT文件导入EXCEL。

  二、数据整理

  打开导出的EXCEL文件,发现科目字段下有科目编码和科目名称,中间是空格,在要分离的字段后插入空白列,选中需要分离的字段,执行“数据”菜单下“分列”功能,点击下一步,勾选“空格”作为分割符号,点击下一步完成,给分离后的字段命名。

  三、数据导入

  由于Oracle并没有Float等字段类型,导出到EXCEL的字段类型可能会在导入到AO时报错,利用SQL或者ACCESS均可以查看并进行修改,若有报错,则利用上述两种软件导入后进行修改。AO采集模块支持EXCEL、SQL、ACCESS等文件类型,故均可成功导入AO系统。

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总账-凭证-打印凭证-预览-设置-调整:凭证间距
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是往下移吗?在总账套工具里面调整纸张位置和凭证间距;
您按截图操作设置一下试试

你好,我有一张销货单,分摊前金额是26000,费用(返利)分摊金额6000,也就是说这张销货单客户只要付20000就可。以销货单生成凭证时,挂的应收款确还是26000,还要怎么做总帐应收余额才能是20000

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做一张费用单,往来单位也是这个客户,然后再往来冲销,应收冲应付即可
销货单是20000,费用单是6000,是吗
当然这个客户的往来单位性质必须是:客户/供应商才可以
销货单是26000,费用单是6000,应收应付冲销掉6000就可以了
@杭州勤生朱杨召:客户性肯定是客户。业务系统的应收余额已是26000-6000(返利)=20000,然而总帐,我用销售货单生成凭证时,凭证上的应收帐款还是26000,这样与业务系统不一致,
冲销的单据也要制单啊
是的
我销货单立帐,可在总帐选择单据生成凭证时,没有费用单生成凭证这个选项
往来现金中的应收冲应付单据制单,费用单做了也可以制单啊
可以截图看一下吗
[/强]

问题解答

解决方案

  • 用友NC软件凭证打印设置方法

    用友NC软件凭证打印设置方法

    用友NC软件凭证打印设置方法用友NC软件凭证打印设置及NC打印模版的设置

    很多大集团客户都是用的用友的NC软件,相对于U8 T等,更方便集团的统一管理。

    那么在用友NC软件中,怎样进行软件的凭证打印设置,以及怎么设置NC打印的模版呢?

    首先,确定你的软件套打纸型。一般都是取决于打印机的类型。我们就此以激光打印机 ,(如果是针式打印机,需要设定相应的模版自定义纸张大小),此文章仅以用友套打激光KPJ101凭证为例。

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