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审计协查案件技巧方法之我见

2019-4-9 8:0:0 用友T1小编

审计协查案件技巧方法之我见

审计协查案件技巧方法之我见

  案件查办工作是一门经验学科,是一项复杂系统工程,涉及到法律、、财务、金融、证据、心理、逻辑等多种学科。本人结合工作实践,浅谈几点协查案件的技巧和方法。

  一、把握“两个善于”

  (一)善于运用现有证据

  把握抛出证据的时机。在持有部分证据的情况下,办案人员要掌握证据使用时机,以使一个孤立的现有证据获得一组锁链证据。在实际工作中,被查对象不可能给他把思想工作一做就把自己的错误事实都说出来,而是要找一些理由隐瞒一些事实。办案人员当发现一个已被掌握的关键事实上谈话对象在做虚假陈词时,就可抓住这个时机,抛出证据使虚假的辩解无益,不得不把自己的违法违纪事实交代出来。

  巧用案卷材料,给调查对象一种无形的压力。办案人员将收集到证据材料和一些无用的纸张夹杂在一起整理成卷,放在手边,并让被谈话对象看到已形成这么多材料。在谈话过程中,涉及到某一细节问题时,办案人员要有意或无意时不时地翻阅一下手边的材料,在调查对象面前显示出一种胸有成竹的姿态,使调查对象感到涉及到的问题办案人员已掌握了不少的案卷材料,使其无法辨认出材料的真假,让其感到这么多的材料,不敢乱说假话,给谈话对象一种无形的压力,然后从“已知证据”一步一步地攻出未知证据,迫使其就范。

  把握谈话分寸,不要说绝对性的话。在谈话过程中,有时我们也不知道所掌握的证据材料是真是假,是全部事实还是部分事实。在这种情况下,不要说“你的问题我们已百分之百掌握了,你的问题我们绝对查清了”之类的话,而是说“你的问题我们已掌握了部分”,甚至可以说“20%、30%、40%”之类的话。因为客观上我们也不可能掌握百分之百的问题,如果你说把“百分之百”的问题都掌握了,这样的绝对化,被查对象会认为办案人员是在说假话,是在蒙他。如果说只掌握了百分之几,这是一种有进有退的策略,反正我们所说的百分之几,这是一个无底洞,你说一个问题也属百分之几,两个、三个甚至更多的问题,我们都说掌握了百分之几,让他摸不到底细,这样像挤牙膏一样,最终我们所说的百分之几,也就达到了百分之百。

  (二)善于运用财会知识

  掌握财务必备知识在查案工作中尤为重要,但掌握了财会知识的办案人员不能仅仅是一个,而是要运用财务这个工具,运用一定的技巧,查找或推理出账务中的可疑问题。

  对全部财务的“审计化”,在办案初始抽出“一根筋”,把握“一条线”。在查办经济案件中,有时会遇到所反映的问题并不具体,而且所涉及到的账务是一套复杂的企业会计账务,仅仅就会计凭证翻阅几张可疑性的票据、几笔可疑性的调账是远远不够的。涉及到这样的账务,首先要利用一定的时间,从总体上把握,也就是要把大账整理出来。办案人员必须把所查账务的这“一条筋”抽出来,然后通过这“一条筋”,这“一条线”,针对不同的环节,有针对性地进行核对,对所查账务的轮廓就凸显出来了。如在掌握了固定资产总体情况下,审查购进资产票据,就有可能查找出虚列和虚假购进资产票证问题。

  深刻领会一些常见内涵,借助会计科目的本身特点和要求拓展查账思路。会计就是凭原始票证、记账,审计人员是就账审账,但办案人员必须将二者兼得,要跳出会计做会计,跳出审计做审计。在掌握了必备的会计知识的情况下,对一些常用的会计科目在审查时要进行拓展性思考。如待处理财产损溢、固定资产清理、费用的预提和待摊等这样的会计科目在查账中尤为注意,往往要把思维拓展开来,借助本身的特点和含义,多想里面可能存在什么样的问题,也就是带着疑问去查账,在查账中去找疑问,就会有事半功倍的查案效果。

  要看懂记账凭证上的会计分录,尤其要注意会计凭证上的总目和子目。记账凭证是反映一笔或几笔业务的简化(即会计分录),办案人员在看后面的附件时,首先要看明白记账凭证上的总目和子目,做到心中有数。如某一记账凭证,借方反映总目中的管理费用,子目招待费,贷方反映,总目银行存款,子目工行601……133,这样一笔业务,办案人员一看就看明白,此笔费用的支出是在工行601……133账户中支付出的一笔招待费,后面附件必然要有工行的现金支票或转账支票存根等相应的附件,但翻阅后面的附件为现金付讫或无银行支款凭证,显然与记账凭证反映不符,对此办案人员可以马上找到财务人员追问相应的支票存根及其他附件等一系列材料,提高办案效率。

  掌握做账人员的账务处理方法,达到问题全面核实清楚的目的。这一方法,比较适用于到外地查阅账务,因为到外地某一单位查账,时间次数有限,我们都是带着问题或疑点到外地核实与所查对象单位的账务,比较多一点的就是去核对双方应收应付往来账项。只要掌握了这一年度的账务处理手法和挂我们本地单位户头的所有会计科目,就做到了心中有数,对于以后年度的账务,就可以按通常查账方法,即通过明细账直接查找相应的会计传票,这样做既准确又快捷。

  二、紧扣“三个入手”

  (一)从举报线索入手

  有些单位内部复杂、管理混乱、人心涣散、导致群众意见大,举报信多的状况,我们遇到此类审计单位,要注意以下工作环节:

  懂得判断内容的真伪。社会现象较为复杂,举报的目的也有多种。如何来判断举报线索的真伪,又不打草惊蛇,需要具有工作的艺术性:一是从举报内容是否清晰进行判断;二是从多封举报信的内容是否衔接、是否有矛盾进行判断;三是从被检举单位或被检举人的周围侧面进行了解;四是找有关单位、人员调查了解;五是正面调查了解。针对举报问题,测试有关是否合规、有效,是否得以严格执行。

  从容进行实质性审计。查账方法可以在顺查法和逆查法中进行选择,也可以结合使用。顺查法是指按照经济业务处理的先后顺序依次进行审查的方法(原始凭证—记账凭证—账簿—报表)。逆查法是指按照业务处理的相反顺序依次进行审查的方法(从入手,只审查有疑问、有问题的内容,可以避免不必要的全面审查)。逆查法一般适用于:(1)被审单位管理制度健全、有效,出现问题的机会相对较少。(2)被审单位的规模大、业务多,从节约工作量及审计成本考虑,顺查法适用的情况与上面相反。进行违法违纪案件的查证工作,通常选用顺查法,因为有疑点、线索,审查的范围相对较小,这样得到的结果更加全面、准确。

  (二)从现金的盘查入手

  经济活动脱离不了货币资金的流转,货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。作为一种重要的支付手段和流通手段。货币资金具有流通性强,使用灵活,容易兑现的特点,因此货币资金极易发生徇私舞弊、贪污盗窃和挥霍浪费等违法行为。对货币资金大都采用核对法、盘点法。

  其一:现金收入不入账,私设“小金库”。大致有如下几种形态:一是截留各种现金收入款项;二是非法侵占其他收入;三是虚列支出、虚报冒领;四是隐匿佣金、回扣、好处费;五是转移收入。其二:虚开发票套取现金送礼或支付好处费。其三:挪用库存现金。有两种表现形式:一是打白条抵库存现金;二是经单位领导批准用于个人生活或其他非正常需要。其四:贪污现金。主要表现为:一是利用收入现金不开票的形式贪污;二是利用涂改、销毁发票或收据的形式贪污;三是利用假发票、假收据报账贪污;四是利用凭证副本重复报账或用白条虚报支出;五是开现金支票取款后不入现金账进行贪污等。

  现金审查最主要的方式是全面盘点库存现金,检查库存现金实有数与账面数是否相符。盘点应采用“突然袭击”的方法,除了盘点现金外,如果被审单位现金账的余额出现红字,则要进行认真分析,查明是否有未入账资金。对于假发票报账等虚列冒领现金的行为,判断其合理合法性,是否存在涂改原始凭证,或报销的凭证没有经过有关人员签字、核审、或有关签字模糊,时间不吻合、发票内容不合理。

  (三)从银行账户核查入手

  检查银行存款首先应核查被审单位的银行账号,一是要被审单位承诺填报;二是向银行调阅;三是检查有关资金往来的原始凭证;四是建立被审单位银行账户资料库。

  审查银行存款账,要注意:一是核对银行存款日记账和总账,检查其二者是否相符;二是核对银行存款日记账与银行对账单的发生情况,重点核对银行对账单上有一收一付,而银行存款日记账上却没有记载的情况。查明有无人为的增加支出数,减少收入数,以掩盖其挪用或贪污款项的情况。

  三、突出“四个重点”

  收入反映是不是完整。在审查账面收入的合法性、真实性的同时,要围绕收入的完整性重点审查部门、单位逃避会计核算中心监督,将有关收入不纳入会计核算中心监督,设置账外账、以物抵收、报支抵收的行为。

  经费使用是不是合规。审查支出结构,看其是否符合公共管理要求,行政成本是否真实、合理并体现社会效益最大化原则;审查大型建设项目和购置大型设备是否严格执行了制度,有无不通过可行性论证和招投标方式采购的问题。

  财产物资是不是安全。审查财产物资是否相符,有无擅自处置国有资产、将资产转到账外或下属单位以及集体私分造成国有资产流失的问题;审查有无私自出租、出借国有资产和租金收入不纳入会计核算,私设小金库的问题。

  债权债务是不是真实。主要审查纳入会计核算中心的债权债务是否真实,有无长期挂账和资金被其他单位和个人占用以及违反规定对外等问题;有无弄虚作假,擅自冲销往来账的问题;有无将收回的款项长期不交会计核算中心进行账务处理,留作本单位周转的问题。

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  • 先审后报:提高信息质量的大举措

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      河北省财政厅在全国率先提出并实行了大中型国有企业年度会计报表“先审后报”制度,成为第一个敢于吃螃蟹的人。为进一步了解河北省出台这一政策措施的内在动因,笔者就此采访了河北省注册会计师协会秘书处申富平处长。 

      ●问:实行国企年报“先审后报”的内在动因是什么? 

      ■答:建立和完善国有企业注册会计师审计制度是市场经济体制建设和注册会计师行业发展的客观需要。我省早在1994年就已实行了国有企业注册会计师审计制度,是全国开展国有企业注册会计师审计业务较早的省份。从完善国有企业注册会计师审计制度的角度分析,目前国有企业会计信息质量不高,既有公司治理结构不健全、企业会计基础薄弱等客观原因,也有事务所自身审计质量不高等主观因素。另外,从总资产及净资产分布来看,目前我省1782户国有大中型企业资产占全部国有企业总资产的78.45%,净资产的89.81%。只要抓住这些国有大中型企业就抓住了我省国有经济的龙头。因此,我省国有企业CPA审计制度的执行拟从国有大中型企业抓起。为完善注册会计师审计制度,确保国有企业财务信息质量,以财政厅名义下发了《河北省财政厅关于进一步提高国有企业财务会计信息质量的通知》(冀财[2000]186号),要求我省国有大中型企业率先实行“先审后报”制度。 

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    内部审计在房地产企业物资采购中的运用

    内部审计在房地产企业物资采购中的运用 内部审计在房地产企业物资采购中的运用 内部对物资采购控制活动应贯穿于整个物资采购控制过程,它不仅是指向供应商购买产品的过程审计,也是对采购风险控制并贯穿于采购过程的各个环节,包括采购计划、采购询价、供应商选择、采购决策、采购招标、合同评审、订单处理、验收入库,直到发料使用为止的全过程中所面临的各种风险评估与审计。为此,本文就以下两个问题略陈管见。   一、企业物资采购主要的风险类型   (一)企业物资采购外因型风险   1、采购合同欺诈风险。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性,有时候很难与正常的合同纠纷相区别。合同欺诈风险主要包括:(1)以虚假的合同主体身份与企业订立合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。(2)接受合同当事人给付的货款、预付款,担保财产后逃之夭夭。(3)签订空头合同,而供货方本身是“空壳公司”,将骗来的合同转手倒卖从中谋利,而所需的物资则无法保证。(4)供应商设置的合同陷阱,如供应商无故中止合同,更改合同条款,违反合同规定等。   2、采购价格风险。(1)由于供应商操纵投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使企业采购蒙受损失的价格风险。(2)当企业采购认为价格合理情况下批量采购,但不久,该种物资可能出现跌价而引起采购风险。   3、采购质量风险。(1)由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致企业所生产的产品性能达不到质量标准,从而给企业带来严重损失,并且可能使企业在经济、技术、企业声誉等方面造成损害。(2)因采购的原材料存在质量问题,将会直接影响到企业产品的整体质量和企业经济效益,因采购原材料品质不良,影响产品的生产与交货期,降低企业信誉和产品竞争力,直接威胁到企业的生存与发展。   4、采购意外风险。物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。如交通意外事故等,不能正常供货,遭受缺货风险损失。   (二)企业物资采购内因型风险   1、采购计划风险。企业物资部门及人员计划管理技术不适当或不科学,导致采购中的计划风险,即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。   2、采购合同风险。(1)由于合同订立者未严格按法律规定办事,导致企业蒙受巨大的损失。如情况不明,盲目签约;违约责任约束简化,口头协议,君子协定;鉴证、公证合同比例过低等等。(2)合同行为不正当。如卖方采取不正当手段,对采购人员行贿,套取企业采购标底;给予虚假优惠,或以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品,导致合同风险。(3)采购合同日常管理混乱。如合同残缺现象时有所闻,以致履行时找不到合同文件,使企业难以判别对方是否违约,同时企业自身也常常因为合同管理混乱造成违约而被对方追究。   3、采购验收风险。由于人为因素造成企业所采购物资在进入仓库前未按合同及制度要求,对采购物资数量、品种、规格、质量、价格、单据等多方面的审核和验收而引发的风险。如在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不符合合同规定要求;在价格上发生变形等。   4、采购存量风险。(1)采购量不能及时供应生产之需要,发生生产中断造成缺货损失而引发的风险。(2)物资采购过多,造成积压,其中多数因技术进步而导致的无形损耗,使企业大量资金沉淀于库存中,失去了资金的机会利润,形成存储损耗风险。(3)物资采购时对市场行情估计不准,盲目进货,结果很快价格下跌,引起价格风险。(4)企业“零库存”策略可能因供应商出现干扰因素,使企业因无货发生生产中断而陷入困境或因供应商供货不及时而造成缺货的风险。   5、采购责任风险。企业经办部门或个人责任心不强或管理水平不高,也确有不少风险是由于采购人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起合同纠纷。   二、企业物资采购主要对策   1、对采购全过程、全方位的监督。全过程的审计是指从计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。审计重点是对计划制定、签订合同,质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督,以防止舞弊行为。全方位的审计是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,把审计监督贯穿于采购活动的全过程,是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。科学规范的采购机制,不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。   2、对物料需求和物资采购计划的审计。审查企业采购部门物料需求;物资采购计划的编制依据是否科学;调查预测是否存在偏离实际的情况;计划目标与实现目标是否一致;采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。   3、对物资采购招标与签约审计监督。依法订立采购合同是避免合同风险,防患于未然的前提条件,也是强化合同管理的基础。首先,内部审计要对采购经办部门是否履行职责进行审计。审查采购经办部门和人员是否对供应商进行调查,包括供货方的生产状况、质量保证、供货能力、企业经营和财务状况。每年是否对供应商进行一次复审评定,所有供应商都必须满足ISO9000标准要求,考评主要指标是对每年所执行的合同情况,如供货质量、履行合同次数、准时交货率、来料批次合格率、价格水平、合作态度、售后服务等进行评审,是否在全面了解的基础上,作出选择合格供应商的正确决策,使合同建立在可行的基础上。物资采购招标是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。其次,管理审计要对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、结算方式等各项内容,按照合法性、可行性、合理性和规范性等四个标准,逐一进行审核。   4、对物资采购合同台账、合同汇总及信息反馈的审计。当前,合同纠纷日益增多,如果合同丢失,那么在处理时会失去有利的地位而遭受风险。因此,建立合同台账、做好合同汇总,是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。(1)对于已签订合同,检查是否整理成册,妥善保管;是否建立合同台台账、合同汇总以便及时查找合同履行情况。(2)审查合同管理部门是否对交付合同进行分类编号,并建立合同台账。合同统一编号是否合规,每一份合同包括合同正本、副本及附件是否齐全。(3)合同履行完毕是否及时建立合同档案。合同管理人员是否将所有合同进   进行分类汇总,及时提出报告和汇总表,报送单位领导和各有关业务部门据此组织生产,规划价位,及时接运和按时承付货款。是否运用先进管理手段,向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息,提高合同管理水平。   5、对物资采购合同执行中的审计。(1)审查合同的内容和交货期执行情况,是否做好物资到货验收工作和原始记录,是否严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况,是否及时与供方协商处理,对不符合合同部分的货款是否拒付。是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存,以备查询。(2)审查物资验收工作执行情况,是否对物资进货、入库、发放过程进行验收控制。(3)对不合格品控制执行情况审计,审计物资管理部门是否对发现的不合格品及时记录。(4)内部审计还应重视对合同履行违约纠纷处理的审计。(5)审查采取“零库存”策略的企业,是否保持一定的产成品存货以规避缺货损失;是否保持一定的料件存货以满足需求增长引起的生产需要;是否建立牢固的外部契约关系,保证供货渠道稳定,降低风险,规避成本。   6、对物资采购绩效的审计考核。内部审计应督促相关部门建立合同执行管理的各个环节的考核制度,并加强审计检查与考核,审查是否把合同规定的采购任务和各项相关工作转化成分解指标和责任,明确规定出工作的数量和质量标准,分解,落实到各有关部门和个人,结合经济效益进行考核,以尽量避免合同风险的发生。

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    用友关于折扣问题

    用友关于折扣问题关于折扣问题

    问题版本:1-通2005问题模块:17-销售管理
    所属行业:0-通用问题状态:http://yun.kuaiji66.com公示
    关 键 字:折扣问题适用产品:1
    补 丁 号:开放状态:用友云基地注册用户
    原问题号:提交时间:2005-7-5 9:28:00
    问题名称:关于折扣问题
    问题现象:问题:我公司销售给客户一批商品,价值2485元,在我们收款的时候客户只给了2400元.还有85元的零头没付,我们只好把它当作回扣记到财务费用上去.但现在的问题是这部分回扣是在收款的时候才知道是多少.这样的业务在软件上怎么做啊?
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      账簿中常见的一些虚假情况主要发生在记账、算账、转账、结账、报账等过程中,主要有涂改账目、恶意改账、做假账、不正当挂账、业务不入账、账账不符、账证不符、账表不符、抽动账页、毁灭账簿记录、提前结账等办法。下成我们就从十个方面来具体阐述:

       一、涂改、销毁、损坏账簿

       同类似涂改凭证的方法来篡改有关账簿,有的则故意制造事故,造成账簿不慎被毁的假相,以达到掩盖不法行为的目的。

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