【能源】河北申家庄煤矿借致远A6实现无纸化办公

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

【能源】河北申家庄煤矿借致远A6实现无纸化办公

发布时间:09-26

“通过致远A6可以把办公区和生产区有机连接起来，不仅规范了工作流程，还能实现生产日报的远程上报，无论在家还是出差都能让我掌握每日的生产情况。看来申家庄煤矿想要实现无纸化办公已经不再是奢望了。”在该项目实施结束后，申家庄煤矿的矿长李军在接受采访时兴奋地说道。8月初，河北申家庄煤矿正式和致力于实现组织管理信息化、全员办公自动化、企业管理制度落地的用友致远签约，为其打造信息化平台。

申家庄煤矿位于河北省邯郸市磁县黄沙镇境内，属地方国有中型企业，1972年建井，1980年投产。通过技术改造和企业不断自我更新，矿井年设计生产能力由9万吨达到60万吨以上。近几年，企业坚持“以煤为主、多业并举”的发展战略，先后建有年入洗能力60万吨的洗煤厂，2.4万KW的矸石电厂。申家庄煤矿主要生产原煤、洗精煤、发电，其主导产品原煤，精煤牌号为焦肥煤，煤质为低硫、低灰、高热值，广泛适用于民用与工业，是优质燃料用品，产品畅销冀、鲁、豫等地。申家庄煤矿先后被河北省政府授予“省级先进企业”、原煤炭部授予“质量标准化矿井”、邯郸市政府授予“经济效益先进单位”等60多项荣誉称号，更在2007年被评为全国煤炭百强。

河北申家庄煤矿建厂已有几十年，对于信息化管理，他们刚刚起步，在职人员的计算机水平相对较弱，致远A6是他们的第一套软件。致远A6协同管理软件的加入，将是申家庄煤矿实现全员信息化普及的第一台阶。他们要首先通过致远A6协同管理软件使全员掌握、适应、习惯于用电脑来协作办公，为后面更加复杂的ERP、HR等系统的上线奠定基础。

用友致远北方大区的实施顾问在调研时发现，申家庄煤矿不仅在信息化方面相对较弱，而且在组织结构方面也没有系统化的做过。在通过其描述的组织结构状态，致远为其制作了焕然一新的组织机构图。1位矿长和9位副矿长分管煤矿的财务、劳资、安全、生产、电厂等部门，申家庄煤矿通过致远A6，形成对各分管部门的统一管理，并对每日的业务生产情况进行跟踪。

致远为申家庄煤矿制作的组织机构图

对于煤矿行业来说，安全是每个员工每天都关注的问题。在给申家庄煤矿实施中，致远特别为其在单位首页中特别设置了关于安全方面的栏目——“安全知识长廊”，无形中增强了员工的归属感和组织的凝聚力，也体现出了致远A6的人性化设计。

在申家庄煤矿厂区内，经常看到各级领导办公室门前聚集很多员工排队的场景，每次报销，他们都要拿着一叠纸质报销单据和发票顺次找各级领导审核签字，最后才能到财务科进行报销，一个报销流程就用去大半天的时间，浪费了很多时间。而致远A6加入以后，致远独特的“表单+流程”的模式，让各级领导只需要在方便之余上网审核签字，最后由财务检查发票确认即可，整个报销流程不到1小时就可全部完成。不仅规范了工作流程，还避免了工作中的重复，从而节省了大量时间，无形中提高了工作效率。同时针对申家庄煤矿的特性，致远还专门为其制作了“生产区计划表”、“生产调度日报表”、“化验室灰分日报表”等一系列针对生产环节制定的表单，使这些表单的审批流程一目了然。

目前该项目已经全部实施完毕，并在申家庄煤矿的局域网内进行测试运行中。我们希望河北申家庄煤矿，能够搭载致远A6这艘船舰，在信息化道路上扬帆启程。（来源：北方大区）

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