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让工作在指尖上灵动

2014-11-11 8:46:28 用友oa小编

让工作在指尖上灵动

  发布时间:11-5    

    2014年已经成为中国的移动商务服务应用之年。越来越多的人在关注B2C的同时,将眼光聚焦到了一些典型的B2B应用上,如移动协同办公、移动ERP、移动CRM、移动BI等企业级移动应用。为此,著名市场调研机构IDC在今年10月份发布报告,定义了一个全新行业:移动企业管理软件。移动大潮来势之猛,可窥一斑。基于Andorid、IOS等平台的移动应用在个人消费市场已经看到了规模效应,但效益转化仍然存在着很多不确定的因素。而企业级的应用市场,移动化的战略仍然有很大的机会,特别是近年来在管理软件中表现优异的协同软件行业更是如此。对此,致远软件研发副总裁兼首席架构师文杰先生受邀在2014年11月5日,由中国信息协会主办的“2014中国移动信息化高峰论坛”上作了《让工作在指尖上灵动》的主题演讲,分享了移动协同办公领域发展的市场洞察和前沿视角。致远软件文杰

       致远软件首席架构师文杰先生分享移动协同办公的发展趋势文杰认为:“致远协同管理软件是基于对组织行为过程管理和组织协作所设计,结合组织行为管理的概念和方法,并融合了组织中个体、团队、部门等管理实践和理论,突破了地域、时间和空间的办公限制,建立了互联网环境下的组织空间结构,基于组织结构、岗位、职务及其它系统角色,支持组织的成长和发展,是一套适合中国企业、事业、政府、社团的组织协同管理软件应用平台,是信息化普及到互联网上的有效的工作平台。”

       致远协同管理软件通过团队模型、项目模型支持业务协作和团队协作,通过协同工作系统、任务事件安排、计划、会议等多类任务安排和信息沟通、共享手段,支持任务的分解、执行协作和目标监控,通过留言板、专用的文档知识库、信息上传等支持跨地域和时间的团队目标、任务、知识和能力的匹配和共享,并能积淀出组织的过程性全息文档存储。致远协同管理软件建立了独特的以人为中心的组织管理和协作模型,形成了独特的以人为本的管理软件特征,从组织中的流程建设入手,抽象出了有效的基于单据(表单)、文本、文件等多种形式的书面的报告、申请、命令、沟通、协调模型,并不断地加以发展和完善,形成了有效的组织协作的完整模型。致远M1,则是在PC端产品的基础上,针对IOS、Andriod等移动智能终端用户提供的一款移动协同办公软件产品,它在功能和用户体验等方面加入了更多的移动特性。用户通过M1能够更高效、更轻松得利用各种碎片化时间,快速、灵活处理各种流程审批、公文审阅等工作,也可以通过移动设备发起附带语音、图片、地理位置等信息的各种流程。经过十年的发展,致远的协同管理软件已具备了平台化的特征,越来越多的用户利用致远的软件进行数据、流程及应用的外延,各种专业的业务系统和软件工具被一一整合到协同平台中。”这已成为致远协同产品的一大特色,在产品标准功能的基础上,提供标准化扩展应用和个性化扩展应用,以满足不同规模、不同阶段、不同层次组织信息化建设的需要,支持组织的持续发展。为了表彰致远软件在移动信息化,尤其是企业级移动协同管理领域所作出的卓越贡献,组委会特向致远软件颁发了“移动信息化优秀成果推荐奖”以示肯定。

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社区服务行业协同管理解决方案
行业涵盖政府、社区居委会以及其他各方面力量直接为社区成员提供的公共服务和其他物质、文化、生活等方面的服务。 行业特点当前要重点开展好的社区服务是:面向群众的便民利民服务,面向特殊群体的社会救助、社会福利和优抚保障服务,面向下岗失业人员的再就业服务和社会保障服务。目前,我国有城区852个,街道6152个,社区79947个。各城区、街道普遍建立了社区服务中心,各居民委员会大都建立了社区服务站,形成了区、街道、居委会三级社区服务网络,极大地方便了居民生活。 面临的问题包括信息种类繁多;缺乏和相关部门协同工作;有效服务种类相对单一;管理亟待完善。 解决方案社区服务协同OA解决方案,有针对性和有效地帮助组织解决所面临的问题。智能表单处理规范各类信息、有效分类便于查询处理;对扩展组织模式的支持:可以将相关部门作为外部组织加以协作,形成紧密的协同工作链;灵活的二元工作流模式使服务类型标准化,有效扩展服务范围;协同工作解决方案,形成每个岗位的快速反应与沟通管理。 应用价值管理规范化;流程标准化;有秩序和有效率的协同办公;信息资源共享。
集团型企业OA系统的协同管理
方案特征:专为集团化多组织应用设计
  • 支持5000人以上的大型组织应用,适应组织机构和人员扩张需要
  • 支持既有独立运营空间又能实现集中管控,适应集团组织管控需要
  • 支持视频协同、手机移动办公新模式
  • 统一的多维度信息门户,支持多种异构系统整合,适应集团信息整合需要
  • 支持两种集中管控部署方式,适应组织不同的集中管控需要
集团型企业面临的管理挑战
  • 战略执行的挑战:大型集团化组织往往并不缺少战略,真正缺少的是对战略强有力的执行保障,这方面与拥有先进管理技术的欧美发达国家企业相比问题尤为显著。大型组织层级众多,战略的层层分解已属不易,如果只重视战略的规划与决策,却忽视战略执行,再好的战略也无法取得成功。如何围绕战略去设定目标、分解目标、监督执行和考核激励,构建集团企业的管控体系,就成了全球化竞争条件下中国企业提高战略执行力所面临的巨大挑战之一。
  • 敏捷管理的挑战:传统“规模经济”的地位正在被 “速度经济”所取代,正如思科系统公司总裁约翰·钱伯斯说,在新经济中“不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼”。产品生命周期越来越短,集团企业内部的价值趋向多元化日益突出,母子公司信息不对称,决策交流不畅,决策速度、效率和质量下降;不同组织之间的文化和行业背景差异使集团内跨组织协作鼠首两端,沟通和管控效率急剧下降,“管放两难”。如何协调庞大组织体系内外利益冲突、统一目标并高效运转,从根本上提高组织的敏捷性是大型组织面临的另一个巨大挑战。
  • 信息管控和知识创新的挑战:新经济时代,知识正在逐步成为企业最核心的竞争力之一。企业必须通过知识管理和知识创新把信息资源或者说是“隐性知识”转化为“显性知识”并加以合理利用,不断开发新的企业资源和市场,持续提升企业的核心竞争力,提高决策的有效性和准确性,才能在激烈竞争的市场博弈中立于不败之地。那么如何获取有效的信息资源?网络经济时代,人们获得信息的成本相当低廉,由此产生了赫伯特·西蒙所说的“信息财富导致注意力丧失”的问题,企业面对海量的外部信息和内部大量离散的文字、图片、业务数据等资料,只有建立起有效的信息资源管控机制,才能帮助企业寻找有价值的信息并加以转化,完成从知识采集、整理、归纳、分类等信息原始状态到企业自身知识沉淀的过程。怎样建立起与企业自身的长期管理相适应的信息资源管控平台和知识创新机制,是企业知识管理面临的全新挑战。
  • 文化融合的挑战:企业的发展与成功,同样是企业文化战略的成功。特别对于参与国际竞争的企业来说,对文化融合提出了更高的要求。企业有了包容性的融合文化,才能突破有限的市场空间和社会结构,实现优势互补、资源重组以及更为广泛的双赢或多赢的商业运作。员工之间,企业与客户之间,全产业链、上下游企业间彼此互相依存,不再是游离于各自利益之外的对立体,而是存在于一个更大的合作范畴之内,共同谋求各自的利益,共同发展的商业伙伴关系。如何实现企业转型,以开放的心态积极地寻求战略联盟并更好地维系和发展战略合作关系是企业必须面对的挑战。
“集中管理 内控增效”致远协同管理解决方案
  • 多维度的集团信息门户:以组织信息和知识的形成利用为主导、与组织架构相对应的多层次、多视角、可扩充的多维信息空间,构建组织信息资源管控平台,打造支持组织自身长期发展的知识体系和信息资源生态圈……
  • 异构系统整合模式:
  • ERP与协同整合应用:
  • 一个协同平台七大管理中心
 应用效果与价值
  • 对企业信息管理价值
  协同平台解决方案通过将产品化协同平台作为全员实时运行的系统来承担集团型企业的大规模或超大规模全员协同应用,充分发挥其产品化的高可靠性和高稳定性,首先保证日常基础业务的顺利进行。在此基础上,利用系统平台提供的门户整合、应用整合、系统基础管理三个层面的接口和工具,将其它系统中需要通过协同平台处理的流程、需要在协同平台上呈现的数据经过预处理后,分期引入到协同平台中,作为一种新的信息资源,实现按权限进行全员共享信息资源的管控。  这种方式将集团型企业整合中最容易出现的所有二次开发的调试风险全部放到了系统外部,企业可以根据需要逐步将相关应用系统数据呈现聚合到A8的多维信息空间(门户)中,因而对未来新的系统集成也同样适用,真正实现了系统整合中提倡的“高聚合、低偶合”的理想。
  • 对企业组织管理价值
  系统基于组织管理的基础理论设计,支持大型组织的发展和变化,解决了组织结构、业务重组、组织流程再造等结构治理相对应的IT支撑问题,支持大型组织长期发展架构模型,以虚拟化动态多维组织架构适应实体组织架构的快速变更,通过支持标准化现实组织模型中单位、部门、岗位、人员、组、职级、系统角色、应用角色等多个维度的组织模型全方位诠释组织角色及应用权限,全面支撑集团垂直管控、水平协作和多模式交叉业务管控。
  • 对企业决策管理价值
  解决方案为集团高层提供了基于全员信息化平台的领导专属空间,这种以门户技术为基础,可以跨组织、跨单位、跨行业和系统数据库边界获取数据并分享信息的独特设计,为领导量身打造了日常事务的审批、跟踪、统计报表快速查询的领导空间,方便领导利用各种经过商业智能系统综合抽取和科学分析的高度聚合的数据和信息,实现科学决策。
移动门户的应用,为领导通过手机等移动终端实时了解集团最新信息,查阅内部资料,随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复提供了一个高效便捷的工具。
  这种可快速部署、所见及所得、循序渐进和无风险的的方案能够使组织投入资金利用率最大化,并根据集团高层不同的决策需要分步地进行应用扩展,最高效地支撑组织对决策信息的不断变化的需求。
 
成功案例
  • 中海国际船舶管理有限公司
  • 中国南方工业汽车股份有限公司
  • 太原南方重型汽车有限公司
  • 中国电子科技集团公司第十四研究所
  • 香港恒丰珠宝首饰有限公司
  • 广东物资集团
  • 福建福诺移动通信技术有限公司
  • 埃及泰达投资公司
  • 易居(中国)控股有限公司
  • 西安曲江文化集团
  • 深圳市好百年家居连锁股份有限公司
  • 新一佳超市有限公司
  • 昆明中铁大型养路机械集团有限公司
  • 四川科伦药业股份有限公司
  • 珠海秦发贸易有限公司
  • 深圳市星河房地产开发有限公司
  • 上海华辰能源有限公司
  • 上海仪华服饰有限公司……
了解更多解决方案,请致电400-700-3322 索取详细资料。

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  • 标准股份:敏捷协作 有效内控

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    最终选择了中国协同第一品牌致远A6协同软件作为核心管理工具,从而实现全员协同办公,业务运转高效,异地管理明确的管理目标,助推企业快速发展。

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    办公自动化现状 凯思特机械公司早前已建有办公系统,主要用于文档管理、公共信息发布和行政审批流程流转,但功能不够丰富易用

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