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澳加利华:致远协同成为高效管理之本

2013-9-11 0:0:0 用友oa小编

澳加利华:致远协同成为高效管理之本

发布时间:07-17   近日,专业留学服务机构——北京澳加利华文化教育咨询公司(简称:澳加利华)牵手致远,选择A6-m协同OA管理系统,优化管理,提升协同价值,更好地为中国学生赴海外留学提供签证和申请等咨询服务。北京澳加利华文化教育咨询公司成立于1999年,是经国家教育部、公安部和国家工商行政管理局联合批准的从事留学服务的专业机构。凭借在海外教育资源和留学办理服务两方面的专业优势,公司与美国、英国、澳大利亚、加拿大、爱尔兰、新西兰、新加坡等国家众多知名院校合作紧密,为数万名学生办理了出国留学业务,在中国留学行业中享有盛誉。致远协同OA管理系统,通过刚性流程的设置,帮助澳加利华实现各项审批高效快捷、管控舒张有度,落地制度、规范管理,改变以往依靠传真、邮件等的传统办公方式,降低成本、提高效率;灵活使用柔性流程,优化和畅通了内部的信息交流,公司咨询部、名校申请中心、签证部、境外服务部、合作办学事业部等部门实现高效灵活的异地办公管理,打造优秀的沟通协作平台;全面的过程性知识管理,使各类数据、文本、文件、资料、知识形成的过程及意见反馈,得到了有效的管理和应用,使知识产生更大的价值;新闻、公告、调查、讨论等信息交流平台,使公司的文化得到有效传承和延续,实现企业文化的提升。相信在致远协同OA管理系统的支持下,澳加利华不断优化管理,提升协同价值,更好地秉承“专业、细致”的服务态度,与海外高水平的学校广泛合作,更好地为中国学生赴海外留学提供签证和申请服务,搭建中外教育国际交流的坚实桥梁。
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电气/器材行业协同管理解决方案
行业涵盖/低压开关、断路器、仪器仪表、变压器、电缆、机柜的生产制造销售等子行业。 行业特点 电气设备属于典型的离散型制造,产品类型众多,产品生命周期短,更新换代快,需要企业具备较强的研发能力和较高的研发投入,且产品都须通过国家多项强制认证,所以对生产的要求及安全性要求非常严格;从业务上来看,订单周期普遍偏短,给企业的计划管理造成了一定困难。 面临的问题包括 生产标准多样化,客户需求个性化,对企业的采购及生产管理都提出了较高的要求,需要精细化的管理制度落地来帮助企业提升管理水平。 生产组织有待优化,需要通过将生产自动化和管理自动化结合起来,来实现合同实行的全过程管理。 产品附加值低,对原材料价格敏感,需要即时灵敏的采购及库存管理手段,帮助企业应对原材料的价格变化。 工程数据管理复杂,经常要进行工程变更。特殊订单情况较多,很多产品需要根据客户需求专案配置。 解决方案 电气/器材行业企业协同解决方案,有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。 帮助企业实现经营业务协同,如通过表单的统一定制,数据调用,实现采购订单与销售订单之间的协同处理,出入库表单之间的协同处理,收款单与付款单之间协同处理等等,将所有业务环节可视化,及时发现和改进业务难点。 流程管控功能帮助企业实现流程协同,通过多元化集团管理平台,进行统一的供应商管理、价格控制,制定统一的价格政策,统筹安排各业务区域的配送工作,为企业实现高效高响应度的管理效果,在竞争中赢得先机。 自由协同和信息管理相结合,帮助企业借助协同整合各方面资源加快技术创新,再通过协同共享技术创新成果,增强企业在市场中的核心竞争力。 行业价值 强化集团管控,规范企业运作流程,固化现代化管理成果,有效规避各种错弊,防范经营风险 各个区域独立服务中心(库存,加工,采购)利用统一信息共享系统能够使企业以更低的成本提供本地化的针对不同物料与需求的服务 实现全方面、全过程的成本管理,能够帮助企业及时、准确的核算成本,分析成本差异,提高精细化成本管理水平,支持科学决策
致远OA系统,智能保险因你大不同
人生何处不风险,这道出事事的无常,人们惜命同时不免感叹于此。任何事都有两面性,正是由于这种危机风险意识的存在,给了中国保险行业极大的发展空间。天安人寿保险股份有限公司,就是在这样一个意识和需求背景下迅速发展起来的,随着公司业务的极大壮大,天安保险大胆创新,提出智能保险的想法,这是智者的办事风格,实现智能保险的想法,致远软件OA协同产品无疑是最好的选择。为此,致远软件工作人员了解天安保险办公平台的前世今生,致力帮他们尽快步入智能保险大时代。天安人寿保险股份有限公司成立于2000年,经营各类人寿保险、健康保险、人身意外伤害保险及养老保险服务等。2009年,经中国保监会批准,改制为股份有限公司,名称变更为天安人寿保险股份有限公司。2011以来,随着新股东的进入和高管团队的确定,天安人寿发展的历史掀开了崭新的一页。天安人寿致力于专业价值。公司将打造成为市场领先的新型专业寿险公司,作为实现自己宏大战略的第一步。公司以科学发展观为指引,坚持寿险规律,回归寿险本源,专注寿险本业,将通过快速扩张与创新发展方式,尽快确立市场优势地位。2012年上半年,天安人寿将总部由上海迁至北京,并高效筹建上海、河南、山东、河北四家分公司及北京营业本部。由此,天安人寿启动全国性布局,逐步建成全国性的专业寿险公司。到2015年底,公司将完成全国重点地区的分支机构铺设。信息化现状已经具有很多成熟的应用系统,如AD域、电子邮件系统、财务系统SAP、档案系统、网站门户等,并根据未来需要还将陆续建立更多业务系统,这些系统各自服务各自业务,横向联合断链,形成系统烟囱。引入致远OA协同办公系统初衷:1. 天安人寿保险公司组织架构为总公司、三家分公司,年底将完成五到八家分支机构的筹建工作。将来成立集团后,还会增加财产险、健康险、养老金、资产公司等专业子公司。分子公司众多,跨地域,对于集团的整体管理提出很大的挑战。2. 传统纸张方式,逐一走人审批,流程不规范、时间拉得长3. 印制表格填写,会议通知安排,浪费大量纸张,查阅和督办不方便4. 资料纸质存放于各职能部门文件柜或存于个人电脑中,查找纸文件浪费时间,跨部门查找资料更麻烦,同时人员流动造成资料流失,甚至关键文件的丢失。5. 电话交互,电子邮件,管理粗放,电话费用高,工作沟通不方便,公司上下没有形成统一的办公平台6. 以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认,造成过一段时间后工作上“扯皮”的现象7. 之前的信息化已经成功建设了很多业务系统,但是全员性的过程管控还没有实现,如何能够消除信息孤岛,更好的与业务系统衔接,需要一个桥梁和纽带打通各方经脉。2011年10月,天安人寿保险股份有限公司携手致远软件,建设协同办公系统来解决以上问题。OA系统未来使用范围:天安人寿从总公司本部,到上海、河南、山东等各区域分公司,从财产险、健康险、养老金、资产公司各专业公司,涉及集团全员人员。OA系统提供的业务支撑1.总裁信箱:通过协同建立总裁信箱,是一种人文管理的进步,在集团内建立起良好的互动平台,集团内的每个人都能对集团及集团各管理部门的工作提出意见、建议和要求。总裁信箱的建立为进一步提高集团决策、管理的科学化民主化水平,提高了办事效率。2.客服管理:运营问题的解决过程是最耗时的,并且相关的人员经常推卸责任,处理过程不透明,通过协同办公系统梳理运营管理的各方面流程,加强效率提升,有效改善运营管理的服务质量。3.合同管理:通过系统的合同审批流程,除了提高审批效率外,最主要的是可以实现版本的管理,合同的初始版本及各个修改版本都会保留下来,便于法律合规部门的合同管理。投诉管理:对于保险类行业来说,客户才是上帝,投诉处理工作是保险公司日常运营中不可缺少的部分,因此需要有一套好的流程和方法,以确保工作的有效性和高效性。4.HR管理:SAP人力模块整合,实现组织机构基础信息同步及考勤管理、请销假管理OA协同办公系统应用功能1.信息发布(集团的新闻、公告、通知等重要信息可以迅速发布)新闻讨论通知公告2.公文管理:(完整实现集团总部、分公司的电子公文收发文、签报、交换、存档、公文档案分类、授权、共享等解决方案)3.集团总部发文分子公司收发文4.文档管理:(通过与档案系统的整合,提供公文文档库管理功能,实现公文分类、入卷、借阅,并记录相应操作过程)5.协同办公:(通过对业务流程的梳理,整理出符合天安人寿整体管理框架的业务模型,提升过程管控力度。)6.合同管理7.客服管理8.档案整合(将公文、单据、电子文档进行专业的归口,符合档案管理规范)9.SAP整合(与SAP的HR模块整合,实现考勤管理、请销假管理)10.AD整合(实现员工人员通过AD域管理)11.短信通知(系统重要消息实现短信提醒)12.移动办公(方便领导外出时处理相关业务,了解公司动态,也帮助业务员处理保险业务现场)AndroidIOS(Iphone)IOS(Ipad)登录页面

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