新华网：致远协同OA助力新闻传媒行业实现管理飞跃
2013-9-11 0:0:0 用友oa小编新华网：致远协同OA助力新闻传媒行业实现管理飞跃
发布时间:06-13 近日，致远软件成功签约中国最大、具有全球影响力的国家重点新闻网站——新华网，A8-m协同管理系统及M1移动协同办公管理软件成为新华网管理提升的新助手，致远协同OA管理系统助力中国新闻传媒行业实现智慧管理飞跃。
新华网是由中共中央直接部署，国家通讯社新华社主办的中央重点新闻网站主力军。新华网以“传播中国、报道世界；权威声音、亲切表达”为理念，独家报道世界各地热点消息，第一时间追踪重大事件，深度分析评论焦点话题，深受海内外广大网民瞩目和喜爱，现已成为党和国家重要的网上舆论阵地，是中国最大、具有全球影响力的国家重点新闻网站。在移动互联网和社交网络快速发展的时代格局下，新闻传媒行业面临着新的机遇和挑战，新华网亟需一套针对关键业务与核心管理问题的信息化整体解决方案。为了突破传统纸质审批周期长的局限，进一步提高办公效率和管理规范的执行力度，借助致远协同OA管理系统的“表单+流程”，新华网能够实现新闻审批规范化和电子化 ，实现业务流程和办公流程全面信息化，达到数据共享、运转顺畅、效率提高、监控有力的目的，实现在网络环境下的高效办公；致远协同公文管理，通过信息化手段对手工公文电子化，完全实现收发签、分类、编号、处理、流转、交换、归档、调阅等的完整、安全过程管控，大幅度提高公文的流转效率，保障了对管理政策的执行；致远M1移动协同办公应用，让新华网各级领导、管理人员可以随时随地在手机、平板等智能终端上实现文件审批签阅，智慧协同，灵动管理，移动办公，更将帮助新华网及时发现新闻线索，掌握真实信息，随时捕捉前沿新闻。相信在致远协同OA管理系统的智慧支持下，新华网“传播中国、报道世界；权威声音、亲切表达”的理念将得到更加有效的落地实现，打造中国新闻传媒行业协同管理的新高度。
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人生何处不风险，这道出事事的无常，人们惜命同时不免感叹于此。任何事都有两面性，正是由于这种危机风险意识的存在，给了中国保险行业极大的发展空间。天安人寿保险股份有限公司，就是在这样一个意识和需求背景下迅速发展起来的，随着公司业务的极大壮大，天安保险大胆创新，提出智能保险的想法，这是智者的办事风格，实现智能保险的想法，致远软件OA协同产品无疑是最好的选择。为此，致远软件工作人员了解天安保险办公平台的前世今生，致力帮他们尽快步入智能保险大时代。天安人寿保险股份有限公司成立于2000年，经营各类人寿保险、健康保险、人身意外伤害保险及养老保险服务等。2009年，经中国保监会批准，改制为股份有限公司，名称变更为天安人寿保险股份有限公司。2011以来，随着新股东的进入和高管团队的确定，天安人寿发展的历史掀开了崭新的一页。天安人寿致力于专业价值。公司将打造成为市场领先的新型专业寿险公司，作为实现自己宏大战略的第一步。公司以科学发展观为指引，坚持寿险规律，回归寿险本源，专注寿险本业，将通过快速扩张与创新发展方式，尽快确立市场优势地位。2012年上半年，天安人寿将总部由上海迁至北京，并高效筹建上海、河南、山东、河北四家分公司及北京营业本部。由此，天安人寿启动全国性布局，逐步建成全国性的专业寿险公司。到2015年底，公司将完成全国重点地区的分支机构铺设。信息化现状已经具有很多成熟的应用系统，如AD域、电子邮件系统、财务系统SAP、档案系统、网站门户等，并根据未来需要还将陆续建立更多业务系统，这些系统各自服务各自业务，横向联合断链，形成系统烟囱。引入致远OA协同办公系统初衷：1. 天安人寿保险公司组织架构为总公司、三家分公司，年底将完成五到八家分支机构的筹建工作。将来成立集团后，还会增加财产险、健康险、养老金、资产公司等专业子公司。分子公司众多，跨地域，对于集团的整体管理提出很大的挑战。2. 传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长3. 印制表格填写，会议通知安排，浪费大量纸张，查阅和督办不方便4. 资料纸质存放于各职能部门文件柜或存于个人电脑中，查找纸文件浪费时间，跨部门查找资料更麻烦，同时人员流动造成资料流失，甚至关键文件的丢失。5. 电话交互，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台6. 以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认，造成过一段时间后工作上“扯皮”的现象7. 之前的信息化已经成功建设了很多业务系统，但是全员性的过程管控还没有实现，如何能够消除信息孤岛，更好的与业务系统衔接，需要一个桥梁和纽带打通各方经脉。2011年10月，天安人寿保险股份有限公司携手致远软件，建设协同办公系统来解决以上问题。OA系统未来使用范围：天安人寿从总公司本部，到上海、河南、山东等各区域分公司，从财产险、健康险、养老金、资产公司各专业公司，涉及集团全员人员。OA系统提供的业务支撑1.总裁信箱：通过协同建立总裁信箱，是一种人文管理的进步，在集团内建立起良好的互动平台，集团内的每个人都能对集团及集团各管理部门的工作提出意见、建议和要求。总裁信箱的建立为进一步提高集团决策、管理的科学化民主化水平，提高了办事效率。2.客服管理：运营问题的解决过程是最耗时的，并且相关的人员经常推卸责任，处理过程不透明，通过协同办公系统梳理运营管理的各方面流程，加强效率提升，有效改善运营管理的服务质量。3.合同管理：通过系统的合同审批流程，除了提高审批效率外，最主要的是可以实现版本的管理，合同的初始版本及各个修改版本都会保留下来，便于法律合规部门的合同管理。投诉管理：对于保险类行业来说，客户才是上帝，投诉处理工作是保险公司日常运营中不可缺少的部分，因此需要有一套好的流程和方法，以确保工作的有效性和高效性。4.HR管理：SAP人力模块整合，实现组织机构基础信息同步及考勤管理、请销假管理OA协同办公系统应用功能1.信息发布(集团的新闻、公告、通知等重要信息可以迅速发布)新闻讨论通知公告2.公文管理：（完整实现集团总部、分公司的电子公文收发文、签报、交换、存档、公文档案分类、授权、共享等解决方案）3.集团总部发文分子公司收发文4.文档管理：（通过与档案系统的整合，提供公文文档库管理功能，实现公文分类、入卷、借阅，并记录相应操作过程）5.协同办公：（通过对业务流程的梳理，整理出符合天安人寿整体管理框架的业务模型，提升过程管控力度。）6.合同管理7.客服管理8.档案整合（将公文、单据、电子文档进行专业的归口，符合档案管理规范）9.SAP整合（与SAP的HR模块整合，实现考勤管理、请销假管理）10.AD整合（实现员工人员通过AD域管理）11.短信通知（系统重要消息实现短信提醒）12.移动办公（方便领导外出时处理相关业务，了解公司动态，也帮助业务员处理保险业务现场）AndroidIOS（Iphone）IOS（Ipad）登录页面
掀开了崭新的一页。天安人寿致力于专业价值。公司将打造成为市场领先的新型专业寿险公司，作为实现自己宏大战略的第一步。公司以科学发展观为指引，坚持寿险规律，回归寿险本源，专注寿险本业，将通过快速扩张与创新发展方式，尽快确立市场优势地位。2012年上半年，天安人寿将总部由上海迁至北京，并高效筹建上海、河南、山东、河北四家分公司及北京营业本部。由此，天安人寿启动全国性布局，逐步建成全国性的专业寿险公司。到2015年底，公司将完成全国重点地区的分支机构铺设。信息化现状已经具有很多成熟的应用系统，如AD域、电子邮件系统、财务系统SAP、档案系统、网站门户等，并根据未来需要还将陆续建立更多业务系统，这些系统各自服务各自业务，横向联合断链，形成系统烟囱。引入致远OA协同办公系统初衷：1. 天安人寿保险公司组织架构为总公司、三家分公司，年底将完成五到八家分支机构的筹建工作。将来成立集团后，还会增加财产险、健康险、养老金、资产公司等专业子公司。分子公司众多，跨地域，对于集团的整体管理提出很大的挑战。2. 传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长3. 印制表格填写，会议通知安排，浪费大量纸张，查阅和督办不方便4. 资料纸质存放于各职能部门文件柜或存于个人电脑中，查找纸文件浪费时间，跨部门查找资料更麻烦，同时人员流动造成资料流失，甚至关键文件的丢失。5. 电话交互，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台6. 以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认，造成过一段时间后工作上“扯皮”的现象7. 之前的信息化已经成功建设了很多业务系统，但是全员性的过程管控还没有实现，如何能够消除信息孤岛，更好的与业务系统衔接，需要一个桥梁和纽带打通各方经脉。2011年10月，天安人寿保险股份有限公司携手致远软件，建设协同办公系统来解决以上问题。OA系统未来使用范围：天安人寿从总公司本部，到上海、河南、山东等各区域分公司，从财产险、健康险、养老金、资产公司各专业公司，涉及集团全员人员。OA系统提供的业务支撑1.总裁信箱：通过协同建立总裁信箱，是一种人文管理的进步，在集团内建立起良好的互动平台，集团内的每个人都能对集团及集团各管理部门的工作提出意见、建议和要求。总裁信箱的建立为进一步提高集团决策、管理的科学化民主化水平，提高了办事效率。2.客服管理：运营问题的解决过程是最耗时的，并且相关的人员经常推卸责任，处理过程不透明，通过协同办公系统梳理运营管理的各方面流程，加强效率提升，有效改善运营管理的服务质量。3.合同管理：通过系统的合同审批流程，除了提高审批效率外，最主要的是可以实现版本的管理，合同的初始版本及各个修改版本都会保留下来，便于法律合规部门的合同管理。投诉管理：对于保险类行业来说，客户才是上帝，投诉处理工作是保险公司日常运营中不可缺少的部分，因此需要有一套好的流程和方法，以确保工作的有效性和高效性。4.HR管理：SAP人力模块整合，实现组织机构基础信息同步及考勤管理、请销假管理OA协同办公系统应用功能1.信息发布(集团的新闻、公告、通知等重要信息可以迅速发布)新闻讨论通知公告2.公文管理：（完整实现集团总部、分公司的电子公文收发文、签报、交换、存档、公文档案分类、授权、共享等解决方案）3.集团总部发文分子公司收发文4.文档管理：（通过与档案系统的整合，提供公文文档库管理功能，实现公文分类、入卷、借阅，并记录相应操作过程）5.协同办公：（通过对业务流程的梳理，整理出符合天安人寿整体管理框架的业务模型，提升过程管控力度。）6.合同管理7.客服管理8.档案整合（将公文、单据、电子文档进行专业的归口，符合档案管理规范）9.SAP整合（与SAP的HR模块整合，实现考勤管理、请销假管理）10.AD整合（实现员工人员通过AD域管理）11.短信通知（系统重要消息实现短信提醒）12.移动办公（方便领导外出时处理相关业务，了解公司动态，也帮助业务员处理保险业务现场）AndroidIOS（Iphone）IOS（Ipad）登录页面
行业涵盖 全国性商业银行，城市商业银行，农村商业银行，外资银行等子行业。 行业特点 银行业是经营资金业务的高风险集团型企业，经营分散，业务统一，业务量巨大，实时性要求高；银行实行严格的岗位及授权管理，保证金融业务的安全性和准确性，通过高度集中式体系化管理，分工明确的组织机构，保证体系内部实施严格的控制和监管。
面临的问题 分支行异地的管理跟不上； 分支行与总行审批周期，成本高； 总行内部沟通不畅，反复，分支行与总行信息不对称； 业务管理与办公管理脱节，流程不规范，信息不透明，共享困难； 领导主要关注的是要事结果和任务的过程管理及完成情况； 分支行扩展的管理支撑不到位。 解决方案 银行业协同OA解决方案，有针对性帮助银行解决管理问题。 致远银行协同OA解决方案的二元工作流，可通过刚性流程实现管理制度的有效落地，通过柔性流程实现内部上传下达的顺畅沟通，全面实现对业务流程的全面监管与审批，推动内部制度的严格执行，实现对运营成本的有效控制，以及随身而动、无处不在的高效管理模式；
致远协同平台可以帮助银行客户建立跨组织应用的管理系统，总行通过一个统一平台，对各个分行可以进行统一管理、提供多种服务和应用，实现协同工作； 致远协同平台的流程管控功能，可以清晰梳理企业的管理流程，规范制度管理，实现业务数据实时进入系统，方便成本核算，效益预测。 应用价值 建立中小银行统一、高效的一体化协同办公系统； 实现统一的银行办公门户；实现门户的个性化，差异化展示； 建立流程机制，实现内外管理全程可控； 实现内外协作，提升工作效率； 实现扩展模式，对未来系统的有效整合。 典型应用 风险管控是金融行业管理的重要的元素之一，要保证银行及客户的双赢，就要通过信息化、科学的风险评级量化方法，将项目的风险预警设定合理的防控区间，将金融项目的风险最小化。
通过客户基本信息表，对客户基本信息及客户购买产品进行记录。通过对客户的基本信息及产品信息就可以对客户情况进行分析。
通过金融产品平台，实现了金融产品经营信息的集中展示，达到了决策人在决策过程中快速获得信息的目的。
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