安徽鸿潞：扁平化管理提升管理效益

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

钢构行业是我国建筑行业的一个重要组成部分，它是大型建筑的核心基础架构。但随着全球经济不景气，国内房地产市场的转冷，钢构行业也随着房地产以及相关建筑行业走进了“冬天”。如何在这个“冬天”活下来不被“冻死”，是每一个企业家最关心的话题，开源节流、挖潜增效成为“过冬取暖”的核心，如何有效开源节流、挖潜增效，如何通过管理变革提升企业绩效？让我们看看安徽鸿潞钢结构公司是如何通过A6协同管理软件实现管理增效、降低管理成本，有效“过冬”的经验。 “我们鸿潞集团现在有30多个事业部，地域范围分布也越来越广，安徽、江西、湖北都有我们的生产基地，在合肥我们有三处生产基地，来回一趟路上就要花费将近一小时。以前，集团发一个文送到各个事业部，就是坐车来回跑至少也得半天时间，现在通过A6，简单多了，也不用派人、派车，时间省了，钱也省了……” 日前在上海落幕的致远协创主办的“协同提升组织效益与效率”研讨会上，安徽鸿潞钢结构（集团）股份有限公司信息技术部经理沈志远，同与会的各位企业界人士分享了安徽鸿潞利用A6协同软件推动企业变革的应用感受. 安徽鸿潞钢结构（集团）股份有限公司（以下简称“安徽鸿潞”）是目前中国较大钢结构企业集团，自2002年成立以来，在六年中成立了33家钢构厂以及彩板厂、檩条厂、泡沫厂、PVC厂、油漆厂、门窗厂、起重机厂、焊丝厂、标准件厂等多家配套工厂，拥有安徽合肥、湖北武汉、江西南昌等三大生产基地，基本形成覆盖钢结构产业链的集团化运营模式。目前，鸿潞集团已具备年产各类钢结构60万吨的生产能力，年销售额已突破10 亿元，员工的人数达到5000余人。承建了包括格林纳达国家体育馆、沙特阿拉伯王国NAJRAN6000T/D水泥窑尾工程、江苏东风悦达起亚、芜湖会展中心、华润电厂、神龙汽车等500余项国内外著名工程。 信息化利器 打破管理瓶颈 随着企业规模日渐扩大，鸿潞集团的组织规模、组织管理架构也日渐庞大。而且随着江西、湖北工厂的投产，鸿潞集团越发觉得分散分布下的企业异地办公、异地管控的重要性。同时异地办公模式也对鸿潞集团现有管理水平提出了更高要求。此外，鸿潞集团组织规模的扩大，随之而来则是管理层级增多、信息传递效率减慢、准确度降低，管理成本节节攀升等问题，这些问题成了阻碍鸿潞实现百亿梦想的“阿喀琉斯之踵”。为此，鸿潞集团决心锐意改革。首先，鸿潞集团着手信息化建设。从2003年起，先后上了财务软件、ERP系统、钢结构条形码管理系统、视频监控系统等IT系统，以信息化推动企业效率提升、降低企业经营成本；其次，鸿潞集团建立起扁平化、横向的组织架构，集团总经理直接面向工厂厂长，减少管理层级与管理人员，缩短信息传递渠道，减少信息传递时间与管理费用，提高企业整体工作效率；第三，结合致远协创A6协同的实施，鸿潞集团重新梳理了业务流程，优化了组织管理机构，简化并规范了各项业务流程，为提高企业运营效率打下基础。 协同全员应用 A6深受喜爱 结合企业内部改革，安徽鸿潞于2007年5月引入致远A6协同管理软件。由于鸿潞领导层、特别是集团董事长的高度重视，以及A6协同自身简单易用等特点，自上线以来，A6协同就成为了鸿潞集团内部应用范围最广的一款信息化产品。公司的各种文件、通知都已经转入到A6协同平台上进行发布，各种流程也必须通过A6协同平台进行规范化流转。甚至一些从不使用电脑的部门，也因为A6的应用而改变了他们的工作方式。在短短一年时间里，鸿潞集团A6系统并发数从刚开始的50并发，二周之后就升级至150并发，后又升级至300并发，直至现在的400并发。甚至曾有另一家国内知名办公软件想以免费的方式来替换A6，但被鸿潞拒绝。这充分说明致远A6在鸿潞集团的应用是成功的，受到了鸿潞集团上下的普遍好评，得到了员工的喜爱！ 协同提升效率 带来大效益 通过引入A6协同管理软件，鸿潞集团有效地提升了鸿潞集团组织运行效率，简化了工作繁杂程度，减少了管理费用，提升了企业员工的劳动生产率。首先，鸿潞通过“二元化的表单流程”极大地简化了集团内部财务处理工作，节省了大量人力、物力，有效地减少了因为财务处理而花费的时间，节省了大量的成本。

鸿潞集团内部借款单及其审批流程 其次，鸿潞集团业务运作流程通过A6变得简单而清晰。鸿潞集团在A6中自行定制了表单化的生产任务单，这样位于合肥的总部可以直接给湖北、江西的工厂下生产任务单，有效地实现了总部完全、集中、统一的管理。同时，各地的生产基地也通过A6将每日生产信息传递给总部生产管理机构，以实现集团总部的统一管理要求，采用此一方式，有效地节省了费用，减少了沟通难度，提升了工作效率，获得了极好的管理效益。

鸿潞集团生产状态表（生产基地到集团）以及生产任务书（集团到生产基地） 再次，除生产环节以外，鸿潞集团也为采购、营销、HR等部门定制了大量表单，共70多个表单模板，将原来大量需要手工填写的纸质表单都转化为电子表单，给企业员工节省了“大量的跑腿时间”，也大大提高了企业运转效率，降低了运作成本。 扁平化管理 A6带来大变革 A6的实施给鸿潞集团带来极大的经济效益与管理效益。A6协同的引入，带给鸿潞的不仅是沟通效率的提高、信息传递成本的降低、大量办公经费的节约。更重要的是，A6协同带给鸿潞全新的管理思想，让鸿潞的管理思想真真实实地“落地”，让协同办公理念在鸿潞深入人心，让传统的管理模式转化为以流程为核心的新型管理模式。它很好的解决了“庞大企业“与”灵活管理“之间的矛盾，让鸿潞内部管理从未有过像今天这样高效与迅速，信息传递的简单、快捷。致远协创A6协同管理软件的实施应用，实质上也是鸿潞集团的一次组织架构的变革。通过这一过程，鸿潞集团形成了完整、系统的管理体系，突破了次序、等级结构的界线，突破了部门和职能职责的界线，变分散管理为集成管理，对整个集团的资源进行了合理而有效的整合。 “鸿潞因A6而改变，一个高效、扁平、共享、协作、可靠的办公环境是鸿潞最大的收获！我们鸿潞今天是靠不断努力而发展起来的，明天的鸿潞将会因插上信息化的翅膀而飞得更高!”沈志远动情地结束了他和与会各位来宾的经验分享。

分享到：

微博关注

精彩会计生活

最新信息

休闲/娱乐行业协同管理解决方案

行业涵盖餐饮、茶楼、夜总会、浴足、KTV等子行业。

行业特点休闲娱乐行业是相对高收益、高风险的产业，相比传统服务行业，它的业务环节更多，业务关系更为复杂，销售的不确定性对该产业的经营者素质都提出了较高的要求，需要经营者不但精通经营管理、策划、营销等方面的知识，还要对文化娱乐市场和国家文化娱乐管理政策具有一定的敏感度；信息化方面，相对其他行业，休闲娱乐行业的信息化程度整体偏低，经营管理不够科学。

面临的问题包括由于提供的服务种类繁多，财务核算繁琐，漏洞多；服务人员的工作时间机动性较大，工时管理及绩效管理难度较大，影响员工工作积极性；缺乏营销手段，各门店的客户资源不能共享；集团不能实时了解各门店经营数据，导致决策不及时；业务过程缺乏可视化管理，发生意外事件后责任难以确认，影响收入及客户满意度；

解决方案休闲/娱乐行业企业协同解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。致远协同管理系统可以帮助客户建立跨组织应用的管理系统，企业通过一个统一平台，对各个门店可以进行统一管理、提供多种服务和应用，实现协同工作。利用致远协同管理系统的业务生成器，企业可根据业务需要，分门别类地建立起各种制度流程，并实现对流程、数据的统计，实现灵活、规范的管理。协同系统可以清晰梳理企业的管理流程，规范制度管理，实现业务数据实时进入系统，方便成本核算，效益预测；致远移动办公解决方案的移动审批功能可以实现高效实时的业务审批，方便管理者随时处理各种日常事务及突发事件

应用价值集团化管理，使得集团可以实时了解分店的运营数据，方便管理与决策；员工利用移动终端随时更新工作数据，既保证了数据收集的时效性，又为员工的工时管理提供了依据；分店信息的汇总，使得企业能够更确切分析客户的消费习惯、消费喜好，实现精准营销；知识文档为企业培训减轻了工作，员工可以自助的接受统一化的制度和技能学习。

建材/非金属矿制品行业协同管理解决方案

行业涵盖建筑材料及制品、非金属矿及制品、无机非金属新材料等子行业。

行业特点建材产业是循环经济发展的关键产业,随着我国工业化和城市化的进程，建筑产业的发展突飞猛进，相应的，建材产业也跟着迅速发展壮大；建材行业产品繁多，但品牌集中度很低，竞争较为激烈，库存和销售管理是企业的核心管理内容。

面临的问题包括市场变化较快，因此加大了产销存管理的难度；产品种类繁多，价格浮动频繁，财务核算繁琐，漏洞多；销售网点分散，销售渠道（卖场、代理商等）差别大，管理控制复杂度较高；如何真实实时的掌控连锁店的营业数据和财务数据。

解决方案建材/非金属矿制品行业企业协同解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。致远协同OA办公软件的云应用，可以帮助客户建立起"统一接入"和"一站式"的管理系统，帮助集团公司通过一个统一平台，对各个生产厂区，直营销售店面进行统一管理、提供多种服务和应用，实现协同工作；通过流程审批平台，用二元化工作流让行政审批流程信息化，帮助客户由“人找人”到“事找人”的工作模式转变，加强管理可控性；统一的协同平台可以帮助客户将采购，库存，物流，销售数据和过程可视化，而业务生成器和流程效率分析功能，更能助力企业针对自身业务灵活定制和优化管理流程；通过运用信息化手段深化企业管理把公司的日常运营流程化，减少管理成本。

应用价值由上而下的贯彻了企业的管理和经营理念；后台精细化，前台简单化，使生产分厂及直营销售店管理更轻松；及时根据市场销售情况调整采购，库存及配送方案；实时有效的经营数据为管理层决策提供了科学依据。