贵州贞丰县政府部门实现无纸化办公

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

鼠标轻轻一点，打开贵州贞丰县政务协同办公系统的网页，该网页显示了表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理等10多个菜单。贞丰县委办公室副主任皮成伍用“鼠标+键盘”轻松地将办公文件“贴”在网上。他说：“在贞丰，所有县直单位、乡镇只要打开电脑就能阅读县里所有文件了，省去了以前传真、发函的麻烦，又节省办公成本，我们县现在真正实现了环保办公。”目前，贞丰县13个乡镇108个单位592人实现无纸化办公。

据了解，贵州贞丰县各单位各部门购置的电脑越来越多，而大多数单位对于电脑的运用，仅停留在处理文字、上网查询信息、资料等方面，没有充分利用电脑及网络资源提高工作效率。经过考察，县里决定利用互联网的优势，投资20万元组建了贞丰县政务协同办公系统，于去年10月正式启用。

　　皮主任用这样一句话形容政务协同办公系统的好处：“办公室一张纸也没有了。”据计算，仅县委办和政府办一年就能节省办公耗材10万元。自从该县用上政务协同系统后：
　　•提高了办公设备的利用效率实现网上办公、远程办公和无纸化办公。

　　•改变传统的文件处理、文件传阅、材料报送方式和工作安排、工作汇报方式。

　　•建立了信息发布平台。例如电子公告、电子论坛、电子刊物等能够在单位与单位之间、单位内部工作人员之间得到广泛传播。

　　•实现了工作流程的自动化，在流程流转过程中适时监控、跟踪，解决了多岗位、多部门之间的协同工作问题。

　　•实现文档管理的自动化，能够按权限进行保存、共享和使用。

　　截至今年6月初，该办公系统平均日访问量达200多人次，最大月访问量达6900多人次。

媒体链接：http://www.gz.xinhuanet.com/ztpd/2006-07/10/content_7479458.htm

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