徽记食品的内控增效之路：跳出管理的轻盈之舞

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

从严格意义上说，管理是一门科学，但从实践来说却是一门技能，更是一门艺术。从管理者角度分析，如果所有的管理问题都无法解决，就如同身躯缠满了牢固的铁锁，一旦轻盈的身躯变得僵硬，失败就可能随时侵入，直到推动企业的动力之火熄灭。作为川内规模较大的地方特色休闲食品企业，徽记食品深谙其道。

四川徽记食品产业有限公司（以下简称：徽记）创始于2001年8月，主要从事休闲食品的生产和销售，在国内庞大的休闲食品行业中，专注于炒货和豆制品市场。经过九年多的发展，目前已经成为集研发、生产、销售和推广为一体的特色休闲食品生产企业，位居炒货行业前三甲和豆制品行业前三强。徽记的成长历程与致远软件两大拳头产品（致远A6协同、致远A8协同）深深结缘，未来，徽记将打造成为中国炒货行业的第一领导性品牌，并在2010-2014年实现成功上市的战略目标。

图为徽记食品办公楼

决心打造“第二代”无纸化信息平台

徽记早期的办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件，实现纸面作业计算机化。但公司发展越来越快，业务也越来越多，庞大的文档收发、保存已经无法满足企业的发展速度。作为明智的管理团队，企业在建立之初就考虑到可能会出现这些问题，因此将公司运营中的许多应用集成到网络信息化平台中。除了文档上的往来之外，IT部门决定挖掘更深层的工作，比如信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而为管理层做出决策提供理论和数据基础，并将决策作为信息传向企业运作的每个环节中。同时，IT部门为了推动每个系统的高速运转，他们随时关注公司各个环节的动向。

但由于徽记的规模逐步扩大，在高速发展的过程中，难免会遇到管理上的种种问题，例如：如何有效加强内部管控？在竞争激烈的市场中，如何有效控制开支、降低成本？如何有效提高企业的整体运转效率、杜绝内耗、推诿、扯皮现象的发生？如何在生产过程中实现全面的质量控制、交货周期控制、消耗控制……因此，原始的信息化平台不能满足需求，或者说不能解决以上这些问题，徽记的管理层重新站在了一个很高的角度去看待这些问题，他们希望利用另一种现代化的管理方法来打造生产制造型的企业。

徽记在寻求信息化高速发展的同时，也发觉企业流程管理才是发展的动力源泉。他们发现，虽然制定了严格而全面的制度，但如果还使用全手工审批，带来的必然是效率低、周期长、成本高等问题，因此，管理效果并不理想。在手工审批流程中，留存的大量的纸张表格、单据、报表、报告、请示，也给管理人员带来了极大的负担，错、漏、忘在所难免，管理漏洞依然存在。经过反复甄别、比选，徽记最终在2008年选择了致远软件的A6协同管理软件作为业务流程运行平台，将作业信息载体进行优化、固化在该系统中运行以提高工作效率从而全面提升管理水平，帮助企业实现内部有效管控。

图为徽记食品的登录界面

协同管理绝地反击

2009年，受经济低谷的影响，徽记上半年的增速在10%左右，与既定目标的50%有一定差距。由此，在半年销售会议上，徽记提出了“力挽狂澜，绝地反击”的口号，号召徽记人“危中寻机莫等闲，弯道超速克时艰”，而信息化则成为了徽记“弯道超速”的工具和武器。信息化不再是无纸化办公，更是规范企业管理，提升运营效率，从而打造现代化企业管理的必由之路。双剑齐出鞘，徽记对现有的ERP系统进行了重新规划，根据公司的发展规模和业务需要增加功能模块和相应的并发数；同时，致远软件A6系统已经全面应用在流程管理中，并对协同OA做出相应的调整，增设支持视频电话会议系统及对手机上WAP的应用。徽记人全面打响了“反击战”，而这场战斗的武器就是：协同。在致远A6协同的应用范围上，由于其灵活程度和方便的操作，徽记在全国联网范围内都在用，大量业务在协同中开展、运行，日常在线人数经常爆满。

位于办公楼大厅的徽记企业口号

除了传统OA的功能，徽记对于协同软件的概念也有着科学管理的体现，这也就是和徽记使用的ERP的关系如何处理的问题。ERP在企业业务管理过程中，能为及时决策、科学决策、减少决策失误奠定基础，通过ERP系统能够进行历史数据积累和统计分析，方便进行数据调用和数据查询。而一个成功企业管理者背后必定要有忠实的追随者，这些企业的成功是因为他们掌握了团队致胜的根本技能，这需要“协同”。因为协同，企业管理者不会因为冒进而孤立无援；因为协同，每一个追随者不会因为滞后而被团队抛弃。

发展中与A6结缘 用致远A8升级护航

2010年6月5日，徽记与致远软件再次签约。徽记在应用致远软件A6协同近两年后，出于企业的发展管理需要，再次购买致远软件的A8协同管理软件，升级徽记的协同办公系统，以发挥协同软件在集团管控等方面更大的管理价值。

作为一个管理者和协同软件中的普通用户，徽记食品董事长、总裁吕金刚深有感受。作为管理者，利用致远A8自由协同、日程管理等功能，集团内部工作任务的下达和跟踪也变得更加容易和轻松，可以实时进行内部沟通，大大提升了集团管理效率，同时又增强了集团内部的人文情愫。作为普通用户，吕总在使用致远软件过程中，还有个小故事：在一次与经销商共同参与外部会议时，经销商的老总在抱怨，“这几天开会，公司都翻天了。”吕总指指电脑，微微一笑，“我有协同，在哪都和在公司一样”。这真正应了徽记食品集团总裁吕金刚的那句话：有华人的地方就有徽记食品，有徽记食品的地方就有徽记人，有徽记人的地方就有徽记OA的应用。

图为徽记食品董事长吕金刚

分享到：

微博关注

精彩会计生活

最新信息

证券行业协同管理解决方案

行业特征 各营业部地域分散，管控难度大；不规范化运作的风险；授权管理不到位；信息化风险监控系统薄弱；业务信息化先行，但造成信息孤岛；综合决策的实时性要求极高；投行项目的管控流程；准确的绩效分析与考核。

解决方案各地分支机构和营业部集中管控方案；构建合规管理流程；安全的组织授权体系；运营风险监控和预警方案；集成各业务系统；实时综合决策管理解决方案；投资项目管理流程；绩效分析与管理解决方案；

应用价值建立跨区域的统一运营管理信息平台；金融投资风险的预警与管控方案；提供经营分析与决策的工具；

医药制造行业协同管理解决方案

行业特点作为我国国民经济的重要组成部分，医药制造行业是传统产业和现代产业相结合，一、二、三产业为一体的产业。其门类覆盖广泛，对人们健康至关重要。在我国，医药制造企业众多，但技术创新不足。

在企业发展过程中面临着不可回避的问题配方及生产工艺的管理；繁多的联副产品管理；批号管理和有效期管理；复杂的营销渠道管控；供应商管理；GMP与质量管理。

医药制造行业协同管理解决方案致远医药制造行业协同管理解决方案，充分分析医药制造企业的中、高层管理者所面临的问题，以组织中“人、事件、资源”之间的协同关系为核心，应用智慧工作流引擎，解决医药制造企业所面临的核心问题。安全访问的知识/信息库管理；联副产品管理方案；多产品的批号和有效期预警和管理方案；药批与渠道的管控方案；供应商协同管理；GMP与质量控制方案。

应用价值综合产品信息的动态管控；集团组织的整体管控；提高企业运营效率；质量监督与控制。

为什么选择致远致远在医药制造行业有着丰富的行业服务经验，成功服务于中国医药集团及国药控股、一致药业、中生集团等多家国药集团下属企业，陕西步长集团、珍宝岛药业、广西花红药业等多家医药制造企业，在致力于推动以更好的技术、更低的成本、为更多的医药制造企业提供更专业的服务方面，致远同样有长期的积累和经验。如果您对 “医药制造行业协同管理解决方案”感兴趣，请点击下面的按钮，留下您的联系方式，或拔打 400-700-3322 ，我们的咨询顾问将尽快与您联系。