郎酒集团：绿色办公

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

现代中国，各行业的市场竞争激烈呈现白热化状态，白酒行业亦不例外。企业在增产增效的同时，通过提高办公效率，降低办公成本，进而提升企业竞争力，越来越受到企业领导层的重视。中国OA协同办公系统领导品牌，致远软件连续八年领先OA市场，取得了OA市场占有率第一的成绩。作为中国OA软件的开创者，致远软件携手郎酒集团，为集团信息化协同办公的实现献计献策。中国名酒郎酒，始于1898年，其酿造历史可追溯到汉武帝时期，当时宫廷贡酒“枸酱酒”即是郎酒前身。现在，郎酒集团年产酱酒近3万吨，现有员工过万人。2012年，郎酒销售收入超过100亿元，向国家上缴税金25亿元。2013年，郎酒确定了120亿元的销售目标。品牌价值从2011年175.55亿元增至2012年的228.76亿元，位居中国白酒行业第三价值品牌。随着郎酒销量增速，郎酒集团始终坚持高品质、严管理，为消费者提供卓越产品、塑造卓越品牌。郎酒集团将始终坚持“神采飞扬·中国郎”这一品牌战略，实施以“群狼共舞，资源共享，集中突破”为核心的推进策略，品牌与销售并驾齐驱，不断优化产品结构，以更高、更快、更强的中国郎精神，将郎酒打造成为行业领域中不可或缺的巨大影响者。随着集团事业的飞速发展，企业办公效率的进一步提升，成为企业领导层的重要关注点。为了进一步提高集团在白酒行业的竞争力，企业决定完善企业的办公方式，决定引入现代协同OA系统。为此，有了致远软件和郎酒的这次携手合作，共同实现集团的办公效率的极大提高。

郎酒集团信息化办公现状

在引入致远软件OA系统之前，郎酒集团已经拥有了多个成熟的业务系统，实施了ERP系统、CRM系统、邮件系统等，但是针对组织过程化管控，更需要一种信息化产品协助企业提升管理。这样才能满足整个集团的办公应用，提高管理水平。

郎酒集团建设协同办公系统的初衷

1、集团管理：ERP非全体员工使用，访问速度慢，业务管理与日常管理断链。2、集团管控：财务预算、业务、日常费用管理在ERP系统中不能做到过程控制、过程沟通，强制性约束机制不能体现。3、合同管理与审批：在ERP中实现合同管理不能达到审批要求，功能太弱，合同从初审、到预审、到终审，所有信息不能实时对称。4、文件存储管理：纸质文件过多，保存、管理、查询，借阅，翻遍柜，找不到。5、跨区域无纸化办公（文件审批）：全国各地都有办事处及城市，跨区域、跨业务的事务审批速度慢。6、统一办公业务管理：各个业务线管理不统一

使用范围：

2012年10月，郎酒集团携手致远软件，建立了“协同办公系统”，为郎酒集团的信息化添砖加瓦，实现了协同办公系统上线，也完成了与ERP系统的整合，郎酒集团和三大子公司以及各自下属子公司共计8000人共同使用协同办公OA系统，最大并发约2000人。

致远给予郎酒集团业务支撑：

1、合同管理：实现了ERP和协同办公系统同步审批2、档案管理：ERP基础档案和协同办公系统同步3、费用管理：实现集团业务运营支撑体系规范化管理，费用强控管理，包含预算、方案、细案、报销四个步骤，全国推行。4、人事管理：人员招聘、面试、绩效考评、调岗、请假5、企业文化的传播：新闻、公告、论坛等都为员工对公司有充分的了解提供了平台。6、签呈：规范销售公司市场相关的各项业务的审批流程7、行政管理：办公用品、车辆管理、资产管理做到笔笔清晰8、计划管理：员工周计划、月计划上报，检查；部门、业务计划及时发布、监控

致远OA的应用价值：

上线后通过监测，每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔，预计2013年可处理业务流程4,000,000次，调用业务单据达800,000张，纸张节约近1,000,000元 ,沟通效率提升30%。

郎酒引入致远OA协同办公的应用功能

1、信息发布平台（集团员工众多，遍布全国各地，企业文化建设，员工交流，通知公告的发布都是一个挑战，通过信息发布平台集公共信息于一体，很好的满足了大型企业的管理需求和制度颁布）① 集团新闻、讨论、公告② 各个子公司，事业部信息、学习、资料汇聚2、协同工作（各项审批贯穿并结合ERP，规范制度，提升审批效率）① 合同审批② 费用审批③ 人事审批④ 财务审批3、业务生成器（对各个专项业务的过程管控进行封装，形成业务模块，实现了数据的流程、统计、查询与报表展示）① 费控管理② 审计管理4、计划管理（全集团为实现特定目标，对要完成目标体系展开的各种经营活动做出统筹性策划安排）①我的计划② 事件日程③ 行政管理（日常的办公用品、设备、车辆使用通过平台进行管理，更好的控制管理成本）④办公用品⑤ 车辆管理5、 DEE（通过数据交换引擎模块，降低客户化开发风险和工作量，同时封装过后能够兼顾产品升级，为郎酒集团信息化发展创造价值）① ERP集成整合

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钢铁/冶金行业协同管理解决方案

行业涵盖黑色冶金工业(即钢铁工业)和有色冶金工业两大子行业。

行业特点钢铁/冶金行业是国民经济的重要基础产业；行业的信息化与工业化紧密相连，相互促进；信息化建设的核心是以“产销一体、管控衔接、三流（物流、资金流、信息流）”；信息化着力点在于工艺装备，流程优化，市场营销和节能减排等方面。

面临的问题包括企业管控水平有待提升，需要通过规范经营流程，来实现企业管理的标准化，制度化和专业化；生产组织有待优化，需要通过将生产自动化和管理自动化结合起来，来实现合同执行的全过程管理；成本及物流管理体系有待完善，主要原因在于基础信息的收集不够完善，影响后续的核算及决策等流程的科学性；企业组织能力及知识共享能力还有待提升，钢铁/冶金行业属于资本密集型企业、技术密集型企业，也是劳动密集型企业和人才密集型企业。提高员工素质、有效调动员工积极性是企业提高企业竞争力的根本保证。

解决方案钢铁/冶金行业企业协同解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题；帮助企业实现经营业务协同，如通过表单的统一定制，数据调用，实现采购订单与销售订单之间的协同处理，出入库表单之间的协同处理，收款单与付款单之间协同处理等等，将所有业务环节可视化，及时发现和改进业务难点；帮助企业实现流程协同，通过多元化集团管理平台，进行统一的供应商管理、价格控制，制定统一的价格政策，统筹安排各业务区域的配送工作，为企业实现高效高响应度的管理效果，在竞争中赢得先机；帮助企业借助协同整合各方面资源加快技术创新，再通过协同共享技术创新成果，增强企业在市场中的核心竞争力。

应用价值强化集团管控，规范企业运作流程，固化现代化管理成果，有效规避各种错弊，防范经营风险；各个区域独立服务中心(库存，加工，采购) 利用统一信息共享系统能够使企业以更低的成本提供本地化的针对不同物料与需求的服务；实现全方面、全过程的成本管理，能够帮助企业及时、准确的核算成本，分析成本差异，提高精细化成本管理水平，支持科学决策。

仪器仪表行业协同管理解决方案

行业涵盖仪器仪表生产制造销售等子行业

行业特点仪器仪表行业是国家工业化的一个重要组成部分，在涉及国计民生的各个行业都有广泛的应用，我国的仪器仪表行业品种门类繁杂，投资经营差异大，需求量也居世界前列
，所以市场受各行业发展情况的影响较大；随着仪器仪表向虚拟化、网络化和智能化发展，行业的科技创新和快速研发快速投产乃至快速转型要求都较高。

面临的问题包括生产原料较多，市场变化较快，都对仪器仪表企业的采购与成本管理提出了挑战；行业需要在整体运作中的供应链管理及生产管理等方面加强完善和提升，来面对非常激烈的竞争环境；产品的科技含量和创新能力有待加强，企业面对外国产品缺乏竞争力。

解决方案仪器仪表行业企业协同解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。致远协同OA办公软件的集团化管理平台，帮助企业形成统一的企业文化，一致的营销策略，上下通畅的信息传递平台，不仅能提升管理效率，更能使企业更有凝聚力及竞争力；致远协同软件帮助客户建立信息管理中心，实现知识共享，帮助企业形成全员学习全员创新的风气，协同系统中各种人性化应用工具，如讨论组，可以帮助技术人员群策群力，不受空间时间的限制对技术问题进行探讨研究，推动企业创新的效率；致远协同软件可以帮助企业实现销售与生产部门之间和数据实时共享，方便企业及时根据市场调整生产计划，应对多变的市场；致远协同软件可以帮助企业建立起符合iso9000规范，对事件、起因、结果、认责的追溯机制。

行业价值实现多任务协同，实现集团信息共享、政策制度与执行；集团层级的库存分析，集团库存计划；实现集团集中销售，集团可即时了解各分公司销售情况，适实制定、调整营销策略；实现知识共享，提高创新效率，为企业赢得核心竞争力。