辽宁机场管理集团张阳：致远协同带来六大改变

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

基于企业ERP系统建设的整体考虑，辽宁省机场管理集团有限公司最终选择了致远的协同软件。其业务经理张阳向赛迪网介绍，目前致远OA办公系统已经成为集团巨大的信息整合和展现的综合平台，成为集团ERP系统的中枢。

辽宁省机场集团有限公司

辽宁省机场管理集团有限公司业务经理：张阳      由于原OA系统无法满足集团发展，出现文件传达不及时，效率低，还会出现丢件的现象，而现有系统可以与致远ERP系统集成，因此最终选择了致远软件的产品。
    据张阳介绍，使用致远的协同软件给公司带来巨大变革，它改变了以往的工作格局，打破地域界限，有效地实现了绿色办公，提升了集团公司的整体运作效率、大大降低了沟通成本与运营成本。其次，OA系统凭借丰富的功能和完善的流程，从理念到操作上，给行政办公带来了一场深刻的变革，极大地提高了集团公司的行政办公效率，特别是公文处理效率；OA系统项目组成员服务热心，讲解耐心，彼此间的合作感到舒心。
张阳介绍改变主要体现在以下几方面：    1.协同应用。使用前协同应用的状况是各业务部门之间协作不顺畅，不配合，将工作拖延。缺少信息的记录，各业务流程涉及到责任的时候经常会出现推诿扯皮的现象。使用后，协作过程如实记录，跟踪回溯非常方便，避免了扯皮现象的发生。     2.表单模板。应用前状况：多层及审批，审批速度很慢，效率低；多级授权，无法跟踪；员工能力参差不齐，制度无法按照规范运行。使用后：公司各项审批在OA中推近，流程图可视化，管理责任一目了然。办理意见有据可查，避免拖尾扯皮现象。     3.公文流转。在使用致远协同办公系统之前，一个公文从拟稿到最后签发最快也要三天时间，慢的甚至超过半个月也不能下达到成员单位，各单位收发的情况无法追踪。应用后，公文审批周期明显缩短，领导即使出差，对内部的文件及上面下发的指导思想随时掌控。公文流转的进程透明话，可跟踪具体的进展情况。     4.移动办公。在出差或外出没有携带笔记本电脑时，无法审批重要紧急的事项。应用后，在任何地点，只要使用手机即可登录协同。及时审批重要事项，使办公更简单轻松。     5.系统集成。ERP的提示消息及待办事项需要进入ERP才能看见及处理。应用后待办事项及消息提醒通过oa系统查看并处理，大大提升了工作效率，减少系统间切换。     6.单点登录。应用前，信息化系统多，登陆及系统切换非常麻烦，需要记住大量登录名及密码。应用后，以致远OA系统为门户，为入口切换到其它系统，无需记住重多用户名及密码。     张阳介绍，接下来将继续完善集团ERP系统，针对集团公司特殊要求进行二次开发，使ERP系统真正的成为改变企业管理的利器。12年及13年的计划上CRM(客户关系管理），HR的绩效管理以及供应链。

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行业涵盖仪器仪表生产制造销售等子行业

行业特点仪器仪表行业是国家工业化的一个重要组成部分，在涉及国计民生的各个行业都有广泛的应用，我国的仪器仪表行业品种门类繁杂，投资经营差异大，需求量也居世界前列
，所以市场受各行业发展情况的影响较大；随着仪器仪表向虚拟化、网络化和智能化发展，行业的科技创新和快速研发快速投产乃至快速转型要求都较高。

面临的问题包括生产原料较多，市场变化较快，都对仪器仪表企业的采购与成本管理提出了挑战；行业需要在整体运作中的供应链管理及生产管理等方面加强完善和提升，来面对非常激烈的竞争环境；产品的科技含量和创新能力有待加强，企业面对外国产品缺乏竞争力。

解决方案仪器仪表行业企业协同解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。致远协同OA办公软件的集团化管理平台，帮助企业形成统一的企业文化，一致的营销策略，上下通畅的信息传递平台，不仅能提升管理效率，更能使企业更有凝聚力及竞争力；致远协同软件帮助客户建立信息管理中心，实现知识共享，帮助企业形成全员学习全员创新的风气，协同系统中各种人性化应用工具，如讨论组，可以帮助技术人员群策群力，不受空间时间的限制对技术问题进行探讨研究，推动企业创新的效率；致远协同软件可以帮助企业实现销售与生产部门之间和数据实时共享，方便企业及时根据市场调整生产计划，应对多变的市场；致远协同软件可以帮助企业建立起符合iso9000规范，对事件、起因、结果、认责的追溯机制。

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面临的问题分支行异地的管理跟不上；分支行与总行审批周期，成本高；总行内部沟通不畅，反复，分支行与总行信息不对称；业务管理与办公管理脱节，流程不规范，信息不透明，共享困难；领导主要关注的是要事结果和任务的过程管理及完成情况；分支行扩展的管理支撑不到位。

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