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中电投河南分公司:一机在手 A6协同随身走

2013-9-11 0:0:0 用友oa小编

  这段时间,中电投河南分公司总经理王志平十分繁忙,一直在河南各地对分公司所属电厂进行工作检查。这不,六月的一天,在郑州刚刚完成对河南电力检修公司的检查后,他又奔驰在京珠高速,到北京中电投集团总部出席生产会议。   正在车上闭目养神的王志平,突然接到秘书打来的电话,说有一个紧急的申请需要请领导审批,已经通过协同发了过来。王志平随即挂掉电话,并没有向往常一样打开笔记本电脑,而是从容地在手机上面指指点点,直接登录A6协同办公平台,迅速而沉稳地完成了审批程序。   A6协同搭载在PDA手机上,实现移动审批是中电投河南分公司协同深化应用的最新成果,这为中电投河南分公司的管理带来了快捷高效的便利。快速部署:基础好,上线快   中电投河南分公司是中国电力投资集团公司二级分支机构,主营业务为电源的开发、投资、建设、经营、管理、组织电力生产、销售等,并负责中电投在河南企业的安全生产、市场营销、财务管理、资产保值增值等工作。   信息化建设一直是中电投河南分公司提升管理水平的一个重要支撑,而办公自动化是其中的一个重要方面。早在厂网还未分离的1998年,河南电力企业就开始使用联网分布式办公自动化系统。经过10年的推广发展,办公自动化日趋成熟。但随着企业发展以及管理的需要,特别是中电投河南分公司人员出差频繁,流动性较强,原来基于C/S架构OA办公系统已经不能满足远程和移动办公需要。在经过多种方案筛选之后,王志平最终拍板决定应用体验感觉好,且同分公司业务吻合,在中电投集团总部广泛应用的致远协创A6协同管理软件,作为办公自动化系统升级的最终选择。   中电投河南分公司A6协同上线后,采取了先试点,后全面铺开的快速部署模式。该分公司技术中心信息主管易予江介绍说,分公司在众多的基层企业中,选择了位于郑州的中电投河南电力检修工程有限公司,作为致远协创A6协同交换项目首家试点企业。经过两个多月试用后,在其他18家公司进行了推广。   对于一个已经使用多年OA系统的老企业来说,突然更换一套新的系统,要改变许多工作习惯,必然会有一定的阻力,这需要有一个逐步适应的过程。“不少人对新系统不认识,不理解,总觉得原来的系统好用。这是没有看到新协同里面蕴含的先进管理思想。”易予江对当初系统切换时候的状况还记忆犹新。“但通过利用各种途径,加强宣传培训,广大干部员工对新协同的科学性、先进性的认识不断增强,加之分公司发出专门文件,明确推进信息系统建设是各级‘一把手’工程,使新系统的推广工作得以顺利进行。”    中电投河南分公司专门制定了协同部署规划及“三步走”实施方案:第一步,分公司本部及19家基层企业3个月完成A6协同系统上线工作。第二步,实现各单位协同办公系统的相互联通,以便更好地进行协同工作。第三步,实现移动和远程办公。   中电投河南分公司A6协同系统的快速推广,也得益于与致远协创的合作。他们精心协助分公司进行相关人员培训,实施了试点工作,并进行了本部系统的实施。在此基础上,由中电投河南分公司专业人员自行完成各基层企业系统项目的实施工作。“这样做的好处是,免除了内外沟通的过程,使整体实施进展极为顺利。”对于协同实施部署工作,易予江有着自己的切身体会。深化应用:协同全交换,信息即时通达   协同就是在人、事件、资源之间的协调与联络,大家在协同平台上能够互联互通,协同的价值才能体现出来。中电投河南分公司的A6应用价值即源于此。   中电投河南分公司每家企业的A6都是独立部署的。但实现各单位相互联通,正是该公司实施方案中的第二步。   中电投河南分公司通过协同交换平台,实现了19套A6协同系统的全交换,有效地解决了电厂之间相互协同沟通,以及分公司领导经常要下基层解决指导下属单位的实际问题时的管理难题。同时,企业内部公文的发放和流转也变得更加简单,电厂的各种生产数据、效益指标以及各种申请审批表单等内容,都可以通过协同交换的方式,传递到其他电厂或在下属电厂兼职的分公司领导的协同办公系统当中。这样不仅降低了由于需要同时登录多个协同的繁琐和减少由此带来的易忘等管理空缺,更能够让整个分公司内部的协同更加畅通。   协同交换实现之后,中电投河南分公司紧接着向第三步——手机实现移动远程登录A6协同系统办公的方向发展。  “分公司领导非常关心各种生产实时数据、各种经营数据,过去都是给领导发短信报告,时效性不强,且很难得到最新的数据,需要频繁电话沟通,很不方便。此外,笔记本电脑也有其不方便之处,开会的时候的不可能随时登录系统、查找数据。所以,我们考虑手机办公,相当于把大终端变成了一个小终端,这样就实现了随时随地全天候,无处不在、无时不有这种办公效果。”易予江解释了开发移动办公系统的初衷。   经过几个月的研究和开发,中电投河南分公司将A6协同系统实现了在手机上的移动办公,还把生产调度数据查询也集成在A6移动协同系统当中,使得领导由原来被动获取数据,变成主动抓取数据,工作更加快捷高效。而3G的应用,则让手机移动办公更加流畅。目前,中电投河南分公司开发的A6协同手机版,已经将协同、公文收文、电子邮件、公共信息、公告、信息交换、附件查看等集成在一起,基本实现了“手机在手,协同随身走”的目标。  “一次,一位领导出差途中,在机场收到‘一个材料需要复核’的短信,他就用手机登录A6作了处理。这种不受时空限制,随时随地办公的方式,让各级领导非常满意。”  “现在,我们的生产调度数据、环保数据(如周发电量、煤耗、综合信息、脱硫指标等)的获取已经同A6协同系统结合在了一起。集团大指标分解到分公司,分公司再分解到电厂,电厂再分解到每个月、每周、每天,各级领导通过我们搭建的系统,随时随地看下手机,就对企业运行情况了如指掌。而且还可以随时通过电话、短信,发出工作指导意见,管理效率大大提高。”易予江对于移动协同办公平台的功效感到自豪。优化管理:加强制度执行,增加协作效率   谈及协同系统的效用,易予江认为协同系统真正将协作性增强了,彻底地解决了大量工作人员频繁外出,公司内部工作效率下降的问题。  “过去的OA,是没有处理留痕的。比如报销,领导已经确认过,但财务部门说领导没有确认,我们很难讲清楚。而现在应用协同留有处理痕迹,处理结果一目了然,极大地增强了内部协同力,随着其功效的显现,也对协同系统的推广产生了极大的推动力。”   一谈起这些,易予江就如数家珍般地一一道来:  “过去领导出差在外,必须回来以后才能处理各种文件。而现在领导出差回来,文件就几乎没有积压,再也不用处理摆在办公桌上的一堆文件了。”  “一次,一位公司领导在北戴河开会学习期间,上线看到文书发来的一个公文,马上做了批复处理。这在以前是不可想象的。”  “当然,领导的使用热情和信息人员的大力推动仅仅是信息化应用成功的部分因素,还需要强有力的制度来保障。中电投河南分公司各企业建立了专门的协同办公管理办法,对员工什么时候注册、注销以及协同处理时间等都作出了明确的而具体的规定。”    “我们对协同的要求就是,上班、下班时必须查看信息;对文书或其他重要岗位人员,要求每隔一小时要查阅一次。此外,我们也即将通过短信系统,实现重要文档、协同的即时提醒。”  “管理办法规定每个月通报考核结果,如果协同处理时间超过规定的期限,大家都会知道。特别是现在笔记本电脑和上网卡乃至手机协同的普及,再以出差、外出办事、领导不在等理由再也搪塞不过去,使得办公效率得到大大提升。”
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最新信息

集团型企业OA系统的协同管理
方案特征:专为集团化多组织应用设计
  • 支持5000人以上的大型组织应用,适应组织机构和人员扩张需要
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  • 支持两种集中管控部署方式,适应组织不同的集中管控需要
集团型企业面临的管理挑战
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  • 敏捷管理的挑战:传统“规模经济”的地位正在被 “速度经济”所取代,正如思科系统公司总裁约翰·钱伯斯说,在新经济中“不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼”。产品生命周期越来越短,集团企业内部的价值趋向多元化日益突出,母子公司信息不对称,决策交流不畅,决策速度、效率和质量下降;不同组织之间的文化和行业背景差异使集团内跨组织协作鼠首两端,沟通和管控效率急剧下降,“管放两难”。如何协调庞大组织体系内外利益冲突、统一目标并高效运转,从根本上提高组织的敏捷性是大型组织面临的另一个巨大挑战。
  • 信息管控和知识创新的挑战:新经济时代,知识正在逐步成为企业最核心的竞争力之一。企业必须通过知识管理和知识创新把信息资源或者说是“隐性知识”转化为“显性知识”并加以合理利用,不断开发新的企业资源和市场,持续提升企业的核心竞争力,提高决策的有效性和准确性,才能在激烈竞争的市场博弈中立于不败之地。那么如何获取有效的信息资源?网络经济时代,人们获得信息的成本相当低廉,由此产生了赫伯特·西蒙所说的“信息财富导致注意力丧失”的问题,企业面对海量的外部信息和内部大量离散的文字、图片、业务数据等资料,只有建立起有效的信息资源管控机制,才能帮助企业寻找有价值的信息并加以转化,完成从知识采集、整理、归纳、分类等信息原始状态到企业自身知识沉淀的过程。怎样建立起与企业自身的长期管理相适应的信息资源管控平台和知识创新机制,是企业知识管理面临的全新挑战。
  • 文化融合的挑战:企业的发展与成功,同样是企业文化战略的成功。特别对于参与国际竞争的企业来说,对文化融合提出了更高的要求。企业有了包容性的融合文化,才能突破有限的市场空间和社会结构,实现优势互补、资源重组以及更为广泛的双赢或多赢的商业运作。员工之间,企业与客户之间,全产业链、上下游企业间彼此互相依存,不再是游离于各自利益之外的对立体,而是存在于一个更大的合作范畴之内,共同谋求各自的利益,共同发展的商业伙伴关系。如何实现企业转型,以开放的心态积极地寻求战略联盟并更好地维系和发展战略合作关系是企业必须面对的挑战。
“集中管理 内控增效”致远协同管理解决方案
  • 多维度的集团信息门户:以组织信息和知识的形成利用为主导、与组织架构相对应的多层次、多视角、可扩充的多维信息空间,构建组织信息资源管控平台,打造支持组织自身长期发展的知识体系和信息资源生态圈……
  • 异构系统整合模式:
  • ERP与协同整合应用:
  • 一个协同平台七大管理中心
 应用效果与价值
  • 对企业信息管理价值
  协同平台解决方案通过将产品化协同平台作为全员实时运行的系统来承担集团型企业的大规模或超大规模全员协同应用,充分发挥其产品化的高可靠性和高稳定性,首先保证日常基础业务的顺利进行。在此基础上,利用系统平台提供的门户整合、应用整合、系统基础管理三个层面的接口和工具,将其它系统中需要通过协同平台处理的流程、需要在协同平台上呈现的数据经过预处理后,分期引入到协同平台中,作为一种新的信息资源,实现按权限进行全员共享信息资源的管控。  这种方式将集团型企业整合中最容易出现的所有二次开发的调试风险全部放到了系统外部,企业可以根据需要逐步将相关应用系统数据呈现聚合到A8的多维信息空间(门户)中,因而对未来新的系统集成也同样适用,真正实现了系统整合中提倡的“高聚合、低偶合”的理想。
  • 对企业组织管理价值
  系统基于组织管理的基础理论设计,支持大型组织的发展和变化,解决了组织结构、业务重组、组织流程再造等结构治理相对应的IT支撑问题,支持大型组织长期发展架构模型,以虚拟化动态多维组织架构适应实体组织架构的快速变更,通过支持标准化现实组织模型中单位、部门、岗位、人员、组、职级、系统角色、应用角色等多个维度的组织模型全方位诠释组织角色及应用权限,全面支撑集团垂直管控、水平协作和多模式交叉业务管控。
  • 对企业决策管理价值
  解决方案为集团高层提供了基于全员信息化平台的领导专属空间,这种以门户技术为基础,可以跨组织、跨单位、跨行业和系统数据库边界获取数据并分享信息的独特设计,为领导量身打造了日常事务的审批、跟踪、统计报表快速查询的领导空间,方便领导利用各种经过商业智能系统综合抽取和科学分析的高度聚合的数据和信息,实现科学决策。
移动门户的应用,为领导通过手机等移动终端实时了解集团最新信息,查阅内部资料,随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复提供了一个高效便捷的工具。
  这种可快速部署、所见及所得、循序渐进和无风险的的方案能够使组织投入资金利用率最大化,并根据集团高层不同的决策需要分步地进行应用扩展,最高效地支撑组织对决策信息的不断变化的需求。
 
成功案例
  • 中海国际船舶管理有限公司
  • 中国南方工业汽车股份有限公司
  • 太原南方重型汽车有限公司
  • 中国电子科技集团公司第十四研究所
  • 香港恒丰珠宝首饰有限公司
  • 广东物资集团
  • 福建福诺移动通信技术有限公司
  • 埃及泰达投资公司
  • 易居(中国)控股有限公司
  • 西安曲江文化集团
  • 深圳市好百年家居连锁股份有限公司
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  • 上海华辰能源有限公司
  • 上海仪华服饰有限公司……
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煤炭行业协同管理解决方案
行业涵盖煤炭的开采及销售,煤电的联合,煤化工产业等子行业。 行业特点煤炭是中国的基础能源,在一次能源构成中占70%左右,在国民经济中占有非常稳定的基础能源地位;煤炭行业的商业模式比较简单,影响行业盈利的因素也比较透明;由于目前中国经济的增长模式还是以投资带动的增长模式,煤炭行业市场发展主要受工业经济发展和一些高耗能行业发展状况的影响,所以整个行业的周期性体现的也比较明显。 面临的问题包括如何实现集中销售并能快速反应市场需求,掌握全国、分地区、省市、行业等煤炭供需信息,保证煤炭资源平衡;如何根据地质数据、矿体模型编制科学的生产计划、开拓计划;如何高效生产排程,实现均衡生产,提高生产过程的连续性和经济性解决方案;如何规范生产现场质量管理流程,减少人为造成的错弊; 解决方案煤炭行业企业协同OA解决方案,有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。致远协同软件可以帮助客户建立起"统一接入"和"一站式"的管理系统,通过定制化的表单和实时的数据呈现,帮助管理者随时掌握企业经营数据,有效的进行商流,物流,资金流,信息流的交换,保证供应材料能够较快的投入生产而产生效益,实现零库存和少库存,保证流动资金的快速周转;致远协同软件的界面易操作性,方便煤炭行业客户真正实现全员协同;知识文档共享中心,可以帮助一线员工实现自助式学习培训;利用M1移动终端,可以实时的实现数据录入,帮助企业进行快速、准确地物流管理和库存管理,加速商品的流通;统一的协同平台实现了可视化的业务过程管理,可以帮助企业定期对业务流程进行自检,及时调整和优化业务流程,及建立科学的问责机制。 应用价值由上而下的贯彻了企业的管理和经营理念;实现集团集中销售,集团可即时了解各分公司销售情况,适实制定、调整营销策略有效的降低了物流配送成本;实时有效的经营数据为管理层决策提供了科学依据;后台精细化,前台简单化,使生产分厂及直营销售店管理更轻松。

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  • 标准股份:敏捷协作 有效内控

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    最终选择了中国协同第一品牌致远A6协同软件作为核心管理工具,从而实现全员协同办公,业务运转高效,异地管理明确的管理目标,助推企业快速发展。

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