【建筑建设】中国水电第八工程局第五分局异地项目高效管理

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

【建筑建设】中国水电第八工程局第五分局异地项目高效管理

发布时间:07-31

提到中国的水电建设，大家脑海里会闪现出一连串的名字：长江三峡、葛洲坝、小浪底、二滩水电站……这一系列的水电工程，既是我国电力生产的重要骨干，又是我国水电建设的重要成就。这些国家重点、特大型工程的竣工，无不表明我国水电建设水平登上了一个一个新的台阶，同时也表明了我国的水利水电建设管理水平也不断提高。

作为我国特大型水利水电建设企业中国水利水电建设集团下属企业，中国水利水电第八工程局第五分局（以下简称五分局）是中国水利水电建设集团在西南地区的重要建设力量。中国水电八局组建于1952年，经过50多年的发展，现已发展成一家集设计、施工、科研、制造、安装为一体，以水利水电、交通、工业与民用建筑业为主业的，具有水利水电工程施工总承包特级资质兼有公路和市政工程施工总承包一级及多项专业一级资质的国有大型综合施工企业。中国水利水电第八工程局第五分局，成立于2006年1月1日，其前身是中国水利水电第八工程局西南分局，管理包括三峡施工局、龙滩施工局、溪洛渡项目部在内的多个项目部，是“西电东送”和“南水北调”等水利水电工程的建设生力军。

中国水利水电第八工程局第五分局组织架构图

对于有着8个办公职能部门、9个分散在四川各地施工局、项目部的五分局来说，协同办公无疑是企业解决异地办公的一剂良方。特别是异地办公沟通难、项目管理协作难以及公文流转效率低，已经成为企业当前发展的一个束缚。特别是分散在各地的项目，分局领导无法做到及时、有效地监控，不能做到心里有数，对项目的进度、预算完成情况、存在的问题等做不到实时更新，这也导致分局需要频繁派人出差到各项目所在地，这也加大了员工的工作强度和成本支出，降低了工作效率。而且在公文处理上，分散的异地办公，也让五分局的流转效率大打折扣。

了解到致远A6协同管理软件后，分局领导很快就被A6所吸引，立即拍板购买了一套A6企业版。仅仅20天之后，致远A6系统成功上线，顺利地解决了五分局的管理难题。首先利用内置的公文管理功能，很好地解决了五分局在公文流转方面的难题，分散在各地的项目部和施工局都可以在第一时间得到总公司、八局、五分局等各级机构下发的公文，并在第一时间予以执行。其次，利用致远A6独有的“表单+流程”模式，在保留五分局原有的工作流程和管理模式的同时，将完整的工作流程以可视化的方式呈现在每一个节点上，提高了工作的执行力度，保证了企业管理制度落地的可靠性，并降低了员工的学习强度，提高了员工对致远A6的接受度和工作效率。第三，通过项目管理，所有项目都能在致远A6系统中以协同的方式表现出来，进度、文档、讨论、交流，整个项目组所有人都可以通过项目管理平台进行协作，分局领导也可以坐在办公室远程遥控每个项目进度，大大降低了办公强度和办公成本。

中国水利水电第八工程局第五分局登录界面

经过一段时间的使用，五分局的员工越来越觉得致远A6简单、好用，并内置到公司网站首页。“致远A6系统实施快、操作简单，从分局领导到各项目部员工都会用，鼠标点一点，工作都知道。今后的工作会越来越轻松！”五分局IT项目负责人相信致远A6会给五分局带来更多的便利。

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面临的问题包括企业管控水平有待提升，需要通过规范经营流程，来实现企业管理的标准化，制度化和专业化；生产组织有待优化，需要通过将生产自动化和管理自动化结合起来，来实现合同执行的全过程管理；成本及物流管理体系有待完善，主要原因在于基础信息的收集不够完善，影响后续的核算及决策等流程的科学性；企业组织能力及知识共享能力还有待提升，钢铁/冶金行业属于资本密集型企业、技术密集型企业，也是劳动密集型企业和人才密集型企业。提高员工素质、有效调动员工积极性是企业提高企业竞争力的根本保证。

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行业特点服装行业是劳动密集型行业，具有投资少、见效快、技术含量较低等特点，行业竞争相当激烈；服装生产设备基本使用进口或合资产品；营销渠道的下游营销渠道形态复杂；新旧共存：渠道方式有自营、代销和买断，渠道终端销售形式有专卖店和专柜。

面临的问题包括复合的营销网络对企业的管理提出了挑战，如何实现同步的营销过程；成本是影响纺织服装行业利润的最大因素，如何控制和管理生产及物流成本成为了纺织服装行业最核心的问题；如何面对快速成长与风险控制的两难困境；如何真实实时的掌控连锁店的营业数据和财务数据。

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