【制造业】旧貌换新颜：致远A6握手邢台钢铁

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

【制造业】旧貌换新颜：致远A6握手邢台钢铁

发布时间:10-30 邢钢，一家拥有近50年历史的传统制造业大型企业，1998年踏上了探索企业信息化的征途。在成功实施了用友NC系统后，邢钢信息化建设的车轮并没有停滞，而是继续向前推进。近日，邢钢已经为企业OA系统重新找到了“东家”。
10月17日，邢钢OA 系统启动会揭晓了“新东家”的谜底——用友致远A6 协同办公软件顺利入选，握手邢钢，开始重建OA协同之路。邢钢以及用友致远高度重视此次启动会，邢钢副总苑希现、戴鹤祥、用友集团冶金及集团制造业务部总经理王健、用友致远副总胡守云以及邢钢各主要部门及下属14家生产分厂的主要负责人、信息管理员近60余人参加启动会。
邢钢的OA之路并非刚刚起步。随着技术的发展和IT行业的更新换代，原有的OA 系统已经无法满足企业发展而带来的一些新需求，特别是因为流程不能并发处理相同业务，造成流程处理时间过长，客观上影响了工作效率的提高，因此迫切需要功能的升级和完善。此次选中用友致远A6协同管理软件旨在通过重建办公平台，实现技术升级和管理理念的更新。
致远A6 协同管理软件接入邢钢之后，将展现“三大拿手绝活”。
致远A6 系统中的公文管理模块将让成百上千的公文“动起来”。邢钢各部门统一工作平台，公文流转一键完成，省去了找领导，跑部门的辛苦，节省时间，缩短公文审批周期，提高工作效率，规范公文管理。以前，邢钢各部门每日都需要撰写并处理大量的公文，一段时间之后，由于数量大，查找很不方便。致远A6公文管理模块中特设有统计和查询，海量搜寻的尴尬彻底消除，每一份公文都能够清晰呈现。
同时，致远A6系统将刚性流程和柔性流程相结合，通过协同模板的设定，将常用文件审批流程固化，员工在提交文件审批时无需再苦记各级把关人，只需将正文拟写好，点击发送，文档就会按照既定流程顺次传递到上级领导的协同事项中。这样一来，复杂繁琐的文件的签报审批就将变得简单轻松。
此次致远A6实施完成后，邢钢全员将实现在统一平台协同办公。只要能够连接网络，登陆协同系统，无论是跨地域、跨部门的沟通都能实现。不仅如此，根据邢钢需求，致远A6协同办公系统特配置无线短信业务，即将协同系统内的信息与手机短信绑定，即使外出办事，无法进入协同系统，也可以随时随地了解最新动态，不让任何一件重大事项因无法实时沟通而延误，不错过任何一条信息，真正掌控自己工作。
邢钢主管信息化副总在体验致远A6系统后给予高度评价“通过致远协创的这套系统，邢钢的全员信息化将迈上一个新的台阶。”
用友致远已经与用友NC近50余家客户成功合作，有着丰富的实施经验。目前，该项目正在实施中，整个实施过程将历时2个多月，11月底实施完成，实施结束后预计培训540余人。客户背景：

邢台钢铁有限责任公司(以下简称邢钢)，是国内最大规模的高端线材专业化生产企业，跻身全国工业企业500强、河北省企业100强，荣获全国五一劳动奖状。邢钢现可生产出55钢种412个产品，形成了冷镦钢、预应力钢、焊接用钢、帘线钢、弹簧钢、轴承钢、机械结构用钢、硬线钢等十三大系列产品。2004年，邢钢由国有独资企业改制重组为中外合资企业，现已成为外国法人独资企业。邢钢不断深化企业改革，实施“做精、做专、做强”发展战略，大力推进技术创新，产品结构、工艺技术结构全面优化，实现了从普钢到精品钢的战略转移。邢钢多次荣获全国线材产品质量过硬放心企业、河北省质量效益型先进企业等称号，产品获国家质量金杯奖，被评为全国冶金行业效益增幅最大、创效能力最强企业。

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致远OA系统，智能保险因你大不同

人生何处不风险，这道出事事的无常，人们惜命同时不免感叹于此。任何事都有两面性，正是由于这种危机风险意识的存在，给了中国保险行业极大的发展空间。天安人寿保险股份有限公司，就是在这样一个意识和需求背景下迅速发展起来的，随着公司业务的极大壮大，天安保险大胆创新，提出智能保险的想法，这是智者的办事风格，实现智能保险的想法，致远软件OA协同产品无疑是最好的选择。为此，致远软件工作人员了解天安保险办公平台的前世今生，致力帮他们尽快步入智能保险大时代。天安人寿保险股份有限公司成立于2000年，经营各类人寿保险、健康保险、人身意外伤害保险及养老保险服务等。2009年，经中国保监会批准，改制为股份有限公司，名称变更为天安人寿保险股份有限公司。2011以来，随着新股东的进入和高管团队的确定，天安人寿发展的历史

掀开了崭新的一页。天安人寿致力于专业价值。公司将打造成为市场领先的新型专业寿险公司，作为实现自己宏大战略的第一步。公司以科学发展观为指引，坚持寿险规律，回归寿险本源，专注寿险本业，将通过快速扩张与创新发展方式，尽快确立市场优势地位。2012年上半年，天安人寿将总部由上海迁至北京，并高效筹建上海、河南、山东、河北四家分公司及北京营业本部。由此，天安人寿启动全国性布局，逐步建成全国性的专业寿险公司。到2015年底，公司将完成全国重点地区的分支机构铺设。信息化现状已经具有很多成熟的应用系统，如AD域、电子邮件系统、财务系统SAP、档案系统、网站门户等，并根据未来需要还将陆续建立更多业务系统，这些系统各自服务各自业务，横向联合断链，形成系统烟囱。引入致远OA协同办公系统初衷：1. 天安人寿保险公司组织架构为总公司、三家分公司，年底将完成五到八家分支机构的筹建工作。将来成立集团后，还会增加财产险、健康险、养老金、资产公司等专业子公司。分子公司众多，跨地域，对于集团的整体管理提出很大的挑战。2. 传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长3. 印制表格填写，会议通知安排，浪费大量纸张，查阅和督办不方便4. 资料纸质存放于各职能部门文件柜或存于个人电脑中，查找纸文件浪费时间，跨部门查找资料更麻烦，同时人员流动造成资料流失，甚至关键文件的丢失。5. 电话交互，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台6. 以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认，造成过一段时间后工作上“扯皮”的现象7. 之前的信息化已经成功建设了很多业务系统，但是全员性的过程管控还没有实现，如何能够消除信息孤岛，更好的与业务系统衔接，需要一个桥梁和纽带打通各方经脉。2011年10月，天安人寿保险股份有限公司携手致远软件，建设协同办公系统来解决以上问题。OA系统未来使用范围：天安人寿从总公司本部，到上海、河南、山东等各区域分公司，从财产险、健康险、养老金、资产公司各专业公司，涉及集团全员人员。OA系统提供的业务支撑1.总裁信箱：通过协同建立总裁信箱，是一种人文管理的进步，在集团内建立起良好的互动平台，集团内的每个人都能对集团及集团各管理部门的工作提出意见、建议和要求。总裁信箱的建立为进一步提高集团决策、管理的科学化民主化水平，提高了办事效率。2.客服管理：运营问题的解决过程是最耗时的，并且相关的人员经常推卸责任，处理过程不透明，通过协同办公系统梳理运营管理的各方面流程，加强效率提升，有效改善运营管理的服务质量。3.合同管理：通过系统的合同审批流程，除了提高审批效率外，最主要的是可以实现版本的管理，合同的初始版本及各个修改版本都会保留下来，便于法律合规部门的合同管理。投诉管理：对于保险类行业来说，客户才是上帝，投诉处理工作是保险公司日常运营中不可缺少的部分，因此需要有一套好的流程和方法，以确保工作的有效性和高效性。4.HR管理：SAP人力模块整合，实现组织机构基础信息同步及考勤管理、请销假管理OA协同办公系统应用功能1.信息发布(集团的新闻、公告、通知等重要信息可以迅速发布)新闻讨论通知公告2.公文管理：（完整实现集团总部、分公司的电子公文收发文、签报、交换、存档、公文档案分类、授权、共享等解决方案）3.集团总部发文分子公司收发文4.文档管理：（通过与档案系统的整合，提供公文文档库管理功能，实现公文分类、入卷、借阅，并记录相应操作过程）5.协同办公：（通过对业务流程的梳理，整理出符合天安人寿整体管理框架的业务模型，提升过程管控力度。）6.合同管理7.客服管理8.档案整合（将公文、单据、电子文档进行专业的归口，符合档案管理规范）9.SAP整合（与SAP的HR模块整合，实现考勤管理、请销假管理）10.AD整合（实现员工人员通过AD域管理）11.短信通知（系统重要消息实现短信提醒）12.移动办公（方便领导外出时处理相关业务，了解公司动态，也帮助业务员处理保险业务现场）AndroidIOS（Iphone）IOS（Ipad）登录页面

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