百万用户话协同：智慧协同铸造企业四大改变

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

百万用户话协同：智慧协同铸造企业四大改变

发布时间:11-24

日前，致远软件举办的“智慧•实践•分享——百万用户话协同”协同应用大赛落下了帷幕。创新的业务流程、知识管理的成功经验、公文管理的妙招、辅助企业文化建设的意外收获等协同OA软件的智慧应用形式给广大协同OA软件用户带来了良好的借鉴。

致远软件协同应用大赛在分享协同应用智慧的同时，也共享了协同应用经验。参与比赛的120余家协同软件用户结合自身企业的实践分享了自己的协同应用经验。笔者发现，协同OA软件在企业组织文化建设、公文管理、业务流程管理以及移动办公等方面的应用改变了企业管理模式，给企业的管理效率带来了极大提升。

统一办公协作平台，实现信息共享

着互联网的东风，协同软件构建了一套统一、高效、规范化的办公平台，针对组织管理中最为广泛的人与人之间的跨部门、跨单位、跨地域的协作行为进行管理，以“人”为核心，以工作流为载体，以工作事件为线索，做到事事有据，人人有责，以此提高组织工作效率和执行力。

四川富临实业集团在企业规模不断扩大的过程中，也遇到了集团公司多元化、组织机构庞大、管理制度落地难的难题。在明确的责权分工情况下，由于缺乏统一的办公平台，导致工作效率受到较大影响。致远的协同OA软件不但使其各分子公司在统一平台办公，而且突破时间地域限制，随时实地真正协同。

与此同时，办公协作平台的搭建，更为企业文化的建设提供了一个加强内部联系、完善企业认知、巩固企业文化的载体。外海企业的员工表示在这里工作“有一种家的感觉，在外海集团的协同系统中处处充满了温暖”。

在河南二建的常务副总经理王海民眼里，致远软件的A8协同系统更是企业信息化的司令部、发动机和孵化器。致远协同软件催生了河南二建的“协同理念”，协同理念构造了河南二建宽容和谐的阳光文化和团队，王海民表示，信息化条件下催生出的新的工作方式改变了二建人的工作状态和精神面貌，造就了一个新二建，塑造了一个新图腾。

电子公文一体化运转，提高运转速率

在传统管理模式里，公文管理的工作既庞杂又繁琐，且不好存档保存。而在致远协同软件中，公文管理实现了电子化，支持组织实现电子公文一体化运转，支持单一组织内、以及多组织间各种形式的电子公文交换，并最终与公文档案系统无缝衔接，实现电子公文的安全保存和管理。

作为最佳应用奖的获得者，辽宁省机场管理集团有限公司在公文管理的应用上受益很大。在协同OA软件的帮助下，公司公文流转的进程更加透明化，而且可跟踪具体的进展情况；另外，公司的公文审批周期明显缩短，领导即使出差，也能对内部的文件及上面下发的指导思想随时掌控。

另一方面，电子公文管理完全模拟传统公文处理习惯，大大简化了电子公文学习量，帮助组织显著提高公文运转效率。据中电投河南电力有限公司的负责人称，在每年的信息化绩效考核中，公司本部及三级单位的公文电子化流转比率为100%。　　

制度和流程固化，实现管理落地

目前，很多企业都遭遇了执行力低下的瓶颈。邦健电子总经理向记者坦言：“执行力是困扰我的一个大问题，每个季度绩效考核的板子打出去，很多又不得不收回来。”针对这种尴尬局面，致远软件推出了“审批管理”应用，通过与组织审批事务高度贴近的电子单据、工作流程的自定义，既提供固化授权策略满足严格性需要，又能提供丰富的异常处理功能满足灵活性需要。

店长签字—经理签字—总监签字—总经理签字—财务部，一系列的审批也曾让唯尚一品的员工头疼不已，一旦其中某位领导不在整个流程就走不下去。致远协同OA系统通过“表单”和“流程”的形式，将业务流程和制度固化下来，过程清晰可见可以追溯，不但杜绝了表单杂乱甚至扯皮的现象，同时还大大节省了人力成本和时间成本。

在提高员工作效率的同时，协同OA软件还帮企业节约了不少工作费用。据初步统计，外海集团每年便能在纸张成本、用电成本、交通成本、通信成本、办公耗材成本等方面，节约近18万元。成都高新技术产业开发区称，2008年初步估计节约纸张近30万张。这就相当于保护了154棵大树！

移动办公，异地管理更轻松

随着时代的发展和人们生活、工作方式的转变，移动办公必将成为一个潮流。“智慧协同”的出现，使得移动办公成为可能。2011年，致远软件立足于未来的发展趋势，致远利用互联网的技术特征，适时地推出了移动协同套件——致远M1移动协同OA产品，可以不受时间和空间的限制，帮助用户利用碎片时间进行任务处理。只要有智能手机和ipad在手，无论是在喧闹的街头，还是在寂静的深巷，用户就不会错过一项工作。

一致药业从2009年正式搭建起一体化OA办公平台通以来，通过实施移动办公平台，将日常业务、事物、协同等待审批处理的任务信息通过手机自动发送，使管理人员可以在第一时间获取相应信息，实现移动办公、移动审批，从而进一步提升办公效率。

深圳市邦健电子有限公司的相关负责人也对记者讲到，无论办事处主任或者总部领导身在何处、何时，只要登录到协同系统，需要处理、跟踪、查找的事项了然于胸。据了解，通过移动终端，原来需要1-2天处理的事项缩短至最快只需5分钟便能得以解决！

协同软件发展到今天，包括的内容已经远远超出了电子邮件和人与人之间简单沟通的范畴，而是涉及到企业、政府和其他社会组织管理的许多方面——工作流、文档管理、流程绩效、项目协作区、文化建设等。多领域的成功应用，让协同管理的理念深入人心。

从上世纪80年代至今，协同软件从组织管理软件当中脱颖而出，完成了从第一代到第三代的华丽转身。2011年致远软件推出的“智慧协同”其以管理时效性、组织执行力和多空间满足个性化管理需求、实时移动办公应用等为主要特点，引领协同软件的发展进入了崭新的阶段。(本消息来源致远OA)

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电力行业协同管理解决方案

行业特征电力企业有向集团型企业的发展趋势；电力属于需要风险控制的行业，必须实施内部风险控制流程；发电企业的总成本控制；物资采购的审批与控制，电力企业70%的成本在电力物资的消耗上；业务信息化较成熟，如EAM、SIS、PM等，但也形成信息孤岛；重安全生产、轻企业管理，条块分割、信息分散。

解决方案支持以运营型管控模式为主要特征的电力集团管控；支持将风控制度执行落地的管控流程；优化全程业务管控流程，降低经营成本；成熟的端到端采购审批业务管控流程；与专业业务系统的集成方案；基于流程的规范化运营；构建统一的内容融合门户。

应用价值建立可运营的电力集团管控体系；提供融合的统一管理与决策平台；实现核心业务的流程化；切实提升电力企业的管理水平。

食品行业协同管理解决方案

现状及背景行业：尽管新兴产业不断涌现，但食品工业仍然是世界制造业中的第一大产业。2010 年，全国食品工业规模以上企业达41286 家，年均增长11.6%；实现工业总产值6.1 万亿元，年均增长24.7%，年均增幅比“十五”时期提高5.3 个百分点。据食品工业“十二五”规划，到2015 年，食品工业总产值达到12.3 万亿元，增长100%，年均增长15%；利税达到1.88万亿元，增长75%，年均增长12%。政策：国家针对不同食品制造业制订了不同的政策措施，以保证行业长期健康发展。国家“十二五”规划中再次将食品产业纳入重点，建立健全食品安全监管体系，促进行业健康快速发展。经济：调结构，保增长和拉动内需，依然是目前中国宏观经济调整的主要工作。食品行业作为与人民生活息息相关的行业，会在国家相关政策的扶持下，快速稳步发展。

管理挑战

过程型知识为主：食品行业大多有严格的工艺流程，科技含量不高，但经验型和过程型知识作用巨大。自动化程度高：生产自动化水平比较高，按流程组织生产，对生产管理环节的要求比较低。但由于从业人员素质相对较低，人员流动大，制度管理执行要求严格。渠道体系复杂：分销渠道体系庞大、种类多、层次复杂、地域分布广，价格变化快、促销活动频繁，对日常沟通和远程管理要求高。选料要求高：配方式生产模式，食品安全管理对物料供应的管理和审批提出很高的要求，品质控制是重点。流通渠道长：产量较大，保质期短，从生产到终端流通线路长，成本控制要求高。

解决方案过程型知识为主：食品行业大多有严格的工艺流程，科技含量不高，但经验型和过程型知识作用巨大。自动化程度高：生产自动化水平比较高，按流程组织生产，对生产管理环节的要求比较低。但由于从业人员素质相对较低，人员流动大，制度管理执行要求严格。渠道体系复杂：分销渠道体系庞大、种类多、层次复杂、地域分布广，价格变化快、促销活动频繁，对日常沟通和远程管理要求高。选料要求高：配方式生产模式，食品安全管理对物料供应的管理和审批提出很高的要求，品质控制是重点。流通渠道长：产量较大，保质期短，从生产到终端流通线路长，成本控制要求高。

解决方案食品行业的产业特点决定了质量和成本是行业管理的两个要素。要有效控制就必须严格控制原材料的采购供应，人力资源管理成本和销售渠道的流通成本；同时，只有严格生产加工质量控制，保障食品卫生安全，才能获得长久的经济效益。 OA解决方案

食品行业毛利很低,营销中促销时机的把握和精细的成本管理就变得非常重要。通过促销审批流程，可以及时了解和处理各区域经销商的促销活动、价格政策等。提高了时效性。 OA解决方案

应用价值

提升授权有效性：书面安排，建立责任关系，管控过程和结果，员工主动积极并承担责任提高运营效率：加强渠道协作、快速响应外部市场变化，以事件为中心，突破时间、空间、部门、等级，快速形成动态团队紧密合作，满足客户需求。提高制度执行能力：建立从采购、生产、物流、销售全过程的全面质量监控和全程质量回溯制度，时刻规范员工行为，降低质量损失，防范食品安全风险。降低成本费用：压缩资金占用，高效网上无纸化办公、网上协作降低办公费用，用信息化手段控制采购成本和委外加工成本，降低物料消耗。加强文化建设: 提高员工社会责任感，企业精神及时准确下达，上下互动，共同营造企业文化。建立企业知识库: 知识集中沉淀，知识集中授权共享，特别是经验型和过程型知识。快速提升员工能力，全面提高员工的在行业、销售、质量意识、食品安全等多方面综合能力。获取食品行业协同管理解决方案的详细内容，请点击注册，或致电400-700-3322，联系我们。