协同管理进慈溪致远软件助力慈溪名企管理落地

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

协同管理进慈溪致远软件助力慈溪名企管理落地

发布时间:07-13

   “目前，协同（OA）管理软件已经是很多企业提升管理质量的重要工具，它代表一种企业信息化的趋势，而企业在选择协同(OA)软件产品的时候一定要根据自身的发展需求去选，万不可盲目跟风。”在6月30日下午，慈溪市大酒店举办的“致远软件（慈溪站）研讨会”上，慈溪市信息产业局齐局长向参会企业表述了自己对协同软件的看法。据了解，作为宁波最发达的地级市，慈溪市拥有很多资产上亿的大企业，但是目前，这些企业的信息化程度并不高。这次“致远软件（慈溪站）研讨会”目的是让协同管理的理念深入企业，增强企业管理意识，从而使企业得到长足发展。
    此次会议由慈溪市具有影响力的软件公司——新大鹏软件有限公司和连续五年位居协同管理市场第一的致远软件联合举办，慈溪市信息产业局与科技局作为协办单位给予了大力支持。会议吸引了众多当地名企的关注，参会企业均位列慈溪地区前150强。
    “对于企业而言，执行力是将长期战略一步步落到实处的能力，它贯穿整个组织的日常行为，体现在组织中个体与他人之间的协同的诉求的严谨性、过程的规范性、结果的可控性以及相关的效率和成本特征中。而我们的协同管理平台恰能深入企业内部，帮助企业提高执行力。”致远软件渠道总监刘恒婧指出，协同管理软件的价值不仅在于协同他人、提升效率、整合信息化孤岛、与ERP系统及其他业务系统发挥共享价值，而且能利用流程“刚柔相济”助力企业管理制度落地，沉淀企业文化，使企业得到长足发展。

致远软件渠道总监刘恒婧作题为“效率之源执行之本”的演讲
会上，致远软件浙江区陈春苗从“敏捷组织内控增效”的主题出发，利用生动的场景描述，深入浅出的阐释了致远协同管理软件如何使企业制度、有效授权、时间管理、文化建设“落地”，如何整合信息孤岛，如何高效的跨部门协同、实现顺畅的协作沟通。他举例，一次日常协作从最初发起到最终结束需要横跨5地、涉及6个部门10人，历经5天，而只需1条协同即可完成，令参会企业印象深刻。“致远软件的产品具有易用、适用、好用的特点，它成熟、稳定，历经10万人以上的操作者验证，而且只要会上网就会用协同，10分钟学会。”陈春苗介绍道。

致远软件浙江区陈春苗作题为“敏捷组织内控增效”的演讲 “无请示之乱耳，无案牍之劳形，这样的信息化建设我很赞成！”一位参会企业负责人在谈到自己的参会感受时说：“以前只是感受到企业管理中存在着一些问题但不知道怎么解决，今天听了这个研讨会很受启发，我们下一步的目标就是加强企业信息化建设，而信息化建设的第一步我们就打算选择致远协同（OA）管理软件。”

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地市级政府及事业单位协同管理解决方案

行业涵盖各地市级政府、事业单位

行业特点统一协同办公平台一般要承担数千人甚至数万公务员的访问。面临着政府、事业单位之间的协同、政府、事业单位与市场关系的协同以及政府、事业单位与社会组织的协同。各个单位是独立的组织实体，一个单位不允许随意看到别的单位数据，即使是超级管理员，也不应该看到其他单位数据，每个单位的数据只应该由其单位内管理员浏览、管理。

面临的问题分级管理；难以与各级政府机构内部形成有机结合，无法建立动态的应用模式；功能不健全，信息更新不及时，缺乏交互性；缺乏统一规划，建设和管理不规范。

解决方案地市级政府及事业单位协同解决方案，有针对性和有效地帮助地市级政府及事业单位解决所面临的问题。灵活的管理及审批流程设置，自定义管理分级和权限保障内容的安全性及私密性；协同应用和二元工作流应用解决了各组织间、部门间的信息互通、动态应用问题；信息发布、工作界面等功能实现了信息的无缝对接及响应；自定义表单和公文的功能结合协同办公完美实现了管理规范的落地与执行。

应用价值全面提升政府及事业单位管控能力；提高办公效率，实现多部门间的协同工作；实现各类文件的全面电子化，提高文档的利用率；实现管理流程的固化以及与执行流程的对接，打破管理隔膜。

休闲/娱乐行业协同管理解决方案

行业涵盖餐饮、茶楼、夜总会、浴足、KTV等子行业。

行业特点休闲娱乐行业是相对高收益、高风险的产业，相比传统服务行业，它的业务环节更多，业务关系更为复杂，销售的不确定性对该产业的经营者素质都提出了较高的要求，需要经营者不但精通经营管理、策划、营销等方面的知识，还要对文化娱乐市场和国家文化娱乐管理政策具有一定的敏感度；信息化方面，相对其他行业，休闲娱乐行业的信息化程度整体偏低，经营管理不够科学。

面临的问题包括由于提供的服务种类繁多，财务核算繁琐，漏洞多；服务人员的工作时间机动性较大，工时管理及绩效管理难度较大，影响员工工作积极性；缺乏营销手段，各门店的客户资源不能共享；集团不能实时了解各门店经营数据，导致决策不及时；业务过程缺乏可视化管理，发生意外事件后责任难以确认，影响收入及客户满意度；

解决方案休闲/娱乐行业企业协同解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。致远协同管理系统可以帮助客户建立跨组织应用的管理系统，企业通过一个统一平台，对各个门店可以进行统一管理、提供多种服务和应用，实现协同工作。利用致远协同管理系统的业务生成器，企业可根据业务需要，分门别类地建立起各种制度流程，并实现对流程、数据的统计，实现灵活、规范的管理。协同系统可以清晰梳理企业的管理流程，规范制度管理，实现业务数据实时进入系统，方便成本核算，效益预测；致远移动办公解决方案的移动审批功能可以实现高效实时的业务审批，方便管理者随时处理各种日常事务及突发事件

应用价值集团化管理，使得集团可以实时了解分店的运营数据，方便管理与决策；员工利用移动终端随时更新工作数据，既保证了数据收集的时效性，又为员工的工时管理提供了依据；分店信息的汇总，使得企业能够更确切分析客户的消费习惯、消费喜好，实现精准营销；知识文档为企业培训减轻了工作，员工可以自助的接受统一化的制度和技能学习。