致远OA助力郎酒集团实现高效绿色办公

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

现代中国，各行业的市场竞争激烈呈现白热化状态，白酒行业亦不例外。企业在增产增效的同时，通过提高办公效率，降低办公成本，进而提升企业竞争力，越来越受到企业领导层的重视。中国OA协同办公系统领导品牌，致远软件连续八年领先OA市场，取得了OA市场占有率第一的成绩。作为中国OA软件的开创者，致远软件携手郎酒集团，为集团信息化协同办公的实现献计献策。

中国名酒郎酒，始于1898年，其酿造历史可追溯到汉武帝时期，当时宫廷贡酒“枸酱酒”即是郎酒前身。现在，郎酒集团年产酱酒近3万吨，现有员工过万人。2012年，郎酒销售收入超过100亿元，向国家上缴税金25亿元。2013年，郎酒确定了120亿元的销售目标。品牌价值从2011年175.55亿元增至2012年的228.76亿元，位居中国白酒行业第三价值品牌。

随着郎酒销量增速，郎酒集团始终坚持高品质、严管理，为消费者提供卓越产品、塑造卓越品牌。郎酒集团将始终坚持“神采飞扬·中国郎”这一品牌战略，实施以“群狼共舞，资源共享，集中突破”为核心的推进策略，品牌与销售并驾齐驱，不断优化产品结构，以更高、更快、更强的中国郎精神，将郎酒打造成为行业领域中不可或缺的巨大影响者。随着集团事业的飞速发展，企业办公效率的进一步提升，成为企业领导层的重要关注点。为了进一步提高集团在白酒行业的竞争力，企业决定完善企业的办公方式，决定引入现代协同OA系统。为此，有了致远软件和郎酒的这次携手合作，共同实现集团的办公效率的极大提高。

郎酒集团信息化办公现状

在引入致远软件OA系统之前，郎酒集团已经拥有了多个成熟的业务系统，实施了ERP系统、CRM系统、邮件系统等，但是针对组织过程化管控，更需要一种信息化产品协助企业提升管理。这样才能满足整个集团的办公应用，提高管理水平。

郎酒集团建设协同办公系统的初衷

1、集团管理：ERP非全体员工使用，访问速度慢，业务管理与日常管理断链。

2、集团管控：财务预算、业务、日常费用管理在ERP系统中不能做到过程控制、过程沟通，强制性约束机制不能体现。

3、合同管理与审批：在ERP中实现合同管理不能达到审批要求，功能太弱，合同从初审、到预审、到终审，所有信息不能实时对称。

4、文件存储管理：纸质文件过多，保存、管理、查询，借阅，翻遍柜，找不到。

5、跨区域无纸化办公（文件审批）：全国各地都有办事处及城市，跨区域、跨业务的事务审批速度慢。

6、统一办公业务管理：各个业务线管理不统一

使用范围：

2012年10月，郎酒集团携手致远软件，建立了“协同办公系统”，为郎酒集团的信息化添砖加瓦，实现了协同办公系统上线，也完成了与ERP系统的整合，郎酒集团和三大子公司以及各自下属子公司共计8000人共同使用协同办公OA系统，最大并发约2000人。

致远给予郎酒集团业务支撑：

1、合同管理：实现了ERP和协同办公系统同步审批2、档案管理：ERP基础档案和协同办公系统同步3、费用管理：实现集团业务运营支撑体系规范化管理，费用强控管理，包含预算、方案、细案、报销四个步骤，全国推行。4、人事管理：人员招聘、面试、绩效考评、调岗、请假5、企业文化的传播：新闻、公告、论坛等都为员工对公司有充分的了解提供了平台。6、签呈：规范销售公司市场相关的各项业务的审批流程7、行政管理：办公用品、车辆管理、资产管理做到笔笔清晰8、计划管理：员工周计划、月计划上报，检查；部门、业务计划及时发布、监控

致远OA的应用价值：

上线后通过监测，每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔，预计2013年可处理业务流程4,000,000次，调用业务单据达800,000张，纸张节约近1,000,000元 ,沟通效率提升30%。

郎酒引入致远OA协同办公的应用功能

1、信息发布平台（集团员工众多，遍布全国各地，企业文化建设，员工交流，通知公告的发布都是一个挑战，通过信息发布平台集公共信息于一体，很好的满足了大型企业的管理需求和制度颁布）① 集团新闻、讨论、公告② 各个子公司，事业部信息、学习、资料汇聚2、协同工作（各项审批贯穿并结合ERP，规范制度，提升审批效率）① 合同审批② 费用审批③ 人事审批④ 财务审批3、业务生成器（对各个专项业务的过程管控进行封装，形成业务模块，实现了数据的流程、统计、查询与报表展示）① 费控管理② 审计管理4、计划管理（全集团为实现特定目标，对要完成目标体系展开的各种经营活动做出统筹性策划安排）①我的计划② 事件日程③ 行政管理（日常的办公用品、设备、车辆使用通过平台进行管理，更好的控制管理成本）④办公用品⑤ 车辆管理5、 DEE（通过数据交换引擎模块，降低客户化开发风险和工作量，同时封装过后能够兼顾产品升级，为郎酒集团信息化发展创造价值）① ERP集成整合

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行业涵盖各国家、省、地区政务组织。

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城乡统筹发展

科教文化　　　　　

发展深化改革

提高民生　　　　　

资源环境分配和改进

面临的问题

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优化审批流程，缩短审批周期，提升审批效能；

积极推行信息公开，逐步提高工作透明度，提高执行力；

完善监督考核机制，提升服务质量；

打造绿色政务，把节能减排落到实处：

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支持多系统、多单位集中应用：既能按单位集中部署，又可按系统集中部署；既保证个体单位的独立应用，又可实现跨单位的信息交互。

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