酒店行业为何要上协同OA办公平台？

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

酒店行业为何要上协同OA办公平台？

发布时间:07-05

2010年5月21日下午风景秀丽的红栌温泉山庄迎来一批特殊的客人，他们来这里不是为了游玩，而是聚在一起共商酒店行业信息化发展大计。他们是北大方正集团大力扶持的核心分销商和行业拓展商北京东方旭天科技有限责任公司，领先的网络应用层管理设备提供商北京网康科技有限公司，和连续五年荣登中国协同（OA）管理软件第一品牌宝座的北京致远协创软件有限公司，这三家在各自领域举足轻重的公司相约红栌共同举办以“敏捷组织、高效管理”为主题的酒店行业解决方案研讨会。

会上三个厂商代表分别做了精彩的发言，给人印象最深的是致远协创软件有限公司渠道推进总监李潞，他演讲的《酒店行业轻松办公之变、形、金、刚》凝结了多年酒店行业信息化的经验，使在座的50多名用户切身感受到协同平台给酒店行业带来的价值。

酒店行业轻松办公之“变”

何谓“变”？就是改变，前人云“变则通，通则达”，当一个组织中接受信息和传输信息渠道太多，信息源头太多，就容易产生混乱，这时处理流程就因此而变得冗繁，效率就被杂乱所累。

这时候要就要“变”，变成什么样？就是这样的情景：集多个信息渠道为协同一身，这样的变可以使信息传达快速及时，组织活动一目了然，这种“变”，令组织“通”并将最终达到“达”的目的。

酒店行业轻松办公之“形”

形是一种实体，散文的最高境界是形散而神聚，致远协同办公平台也同样具备这个特点，它所谓的形不是固定不变的，而是可以变化的，最终达到神聚的效果。说致远协同办公平台形散，是因为它有：正文可补充、意见可震荡、处理灵活多样、流程可查看并可随意设置和修改流程涉及人员的特点，但是它的目的是加强有效的组织管理、提高管理效率，这个“神”是不会变的。所以酒店行业应用致远协同办公平台可以达到管理中“形”的灵活，使组织更加有“神”。

酒店行业轻松办公之“金”

毫无疑问，这个“金”就代表钱的意思，看看协同办公平台怎么为我们带来钱？一、省下纸张，二、省下设备，三、省下耗材，四、省下人力，这些都是钱，俗话说：“吃不穷、花不穷，算计不到就受穷”协同办公平台就是为你的企业变着花样的算计怎么省钱。

酒店行业轻松办公之“刚”

虽然协同办公平台有一个灵活的形，但他也不乏阳刚一面，这就是刚性的流程，在流程进行过程中协同办公平台是绝对的说一不二，如果该你处理的问题没有处理它就会一直处于提醒状态，一直告诉你你还有事情没有做完，直到你乖乖的处理好它才罢休。尤其是审批过程非常的严密，规定好的流程就必须去执行，所以，要想在协同平台眼皮底下扯皮是件极度困难的事。

这就是协同办公平台的“变”“形”“金”“刚”。致远协创软件有限公司渠道推进总监李潞预测，进入互联网新经济时代，酒店业信息化追求的新境界应是集成化基础上的协同化应用，通过互联网搭建统一的信息应用平台将酒店、客户、员工、供应商、合作伙伴等各方联为一个整体以实现纵览全局的跨行业、跨组织、跨地区，实时在线的、端对端数据无缝交换的业务协同运作，其重点在于各方联为一体直接面向顾客提供个性化服务，而协同办公平台就是其中必不可少的重要一环。

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仪器仪表行业协同管理解决方案

行业涵盖仪器仪表生产制造销售等子行业

行业特点仪器仪表行业是国家工业化的一个重要组成部分，在涉及国计民生的各个行业都有广泛的应用，我国的仪器仪表行业品种门类繁杂，投资经营差异大，需求量也居世界前列
，所以市场受各行业发展情况的影响较大；随着仪器仪表向虚拟化、网络化和智能化发展，行业的科技创新和快速研发快速投产乃至快速转型要求都较高。

面临的问题包括生产原料较多，市场变化较快，都对仪器仪表企业的采购与成本管理提出了挑战；行业需要在整体运作中的供应链管理及生产管理等方面加强完善和提升，来面对非常激烈的竞争环境；产品的科技含量和创新能力有待加强，企业面对外国产品缺乏竞争力。

解决方案仪器仪表行业企业协同解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。致远协同OA办公软件的集团化管理平台，帮助企业形成统一的企业文化，一致的营销策略，上下通畅的信息传递平台，不仅能提升管理效率，更能使企业更有凝聚力及竞争力；致远协同软件帮助客户建立信息管理中心，实现知识共享，帮助企业形成全员学习全员创新的风气，协同系统中各种人性化应用工具，如讨论组，可以帮助技术人员群策群力，不受空间时间的限制对技术问题进行探讨研究，推动企业创新的效率；致远协同软件可以帮助企业实现销售与生产部门之间和数据实时共享，方便企业及时根据市场调整生产计划，应对多变的市场；致远协同软件可以帮助企业建立起符合iso9000规范，对事件、起因、结果、认责的追溯机制。

行业价值实现多任务协同，实现集团信息共享、政策制度与执行；集团层级的库存分析，集团库存计划；实现集团集中销售，集团可即时了解各分公司销售情况，适实制定、调整营销策略；实现知识共享，提高创新效率，为企业赢得核心竞争力。

煤炭行业协同管理解决方案

行业涵盖煤炭的开采及销售,煤电的联合,煤化工产业等子行业。

行业特点煤炭是中国的基础能源，在一次能源构成中占70％左右，在国民经济中占有非常稳定的基础能源地位；煤炭行业的商业模式比较简单,影响行业盈利的因素也比较透明；由于目前中国经济的增长模式还是以投资带动的增长模式，煤炭行业市场发展主要受工业经济发展和一些高耗能行业发展状况的影响，所以整个行业的周期性体现的也比较明显。

面临的问题包括如何实现集中销售并能快速反应市场需求，掌握全国、分地区、省市、行业等煤炭供需信息，保证煤炭资源平衡；如何根据地质数据、矿体模型编制科学的生产计划、开拓计划；如何高效生产排程，实现均衡生产，提高生产过程的连续性和经济性解决方案；如何规范生产现场质量管理流程，减少人为造成的错弊；

解决方案煤炭行业企业协同OA解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。致远协同软件可以帮助客户建立起"统一接入"和"一站式"的管理系统，通过定制化的表单和实时的数据呈现,帮助管理者随时掌握企业经营数据,有效的进行商流,物流,资金流,信息流的交换,保证供应材料能够较快的投入生产而产生效益,实现零库存和少库存,保证流动资金的快速周转；致远协同软件的界面易操作性,方便煤炭行业客户真正实现全员协同;知识文档共享中心,可以帮助一线员工实现自助式学习培训；利用M1移动终端，可以实时的实现数据录入，帮助企业进行快速、准确地物流管理和库存管理，加速商品的流通；统一的协同平台实现了可视化的业务过程管理，可以帮助企业定期对业务流程进行自检,及时调整和优化业务流程,及建立科学的问责机制。

应用价值由上而下的贯彻了企业的管理和经营理念；实现集团集中销售，集团可即时了解各分公司销售情况，适实制定、调整营销策略有效的降低了物流配送成本；实时有效的经营数据为管理层决策提供了科学依据；后台精细化，前台简单化，使生产分厂及直营销售店管理更轻松。