同济大学中德学院副院长魏嶷：协同管理让企业管控更标准更高效

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

同济大学中德学院副院长魏嶷：协同管理让企业管控更标准更高效

发布时间:07-26 7月18日，致远软件开启“大协同时代的工作革命”暨V5平台及新品发布巡展华东站在上海浦东地标性建筑——金茂大厦召开。在会上，同济大学中德学院副院长魏嶷先生，就协同管理与企业、协同管理与协同软件的话题，跟参会人士分享了自己的见解。

他认为，任何一家企业的生存和发展，都离不开成功的经济活动，而经济活动有两端：一端连着企业外部，例如客户、供应商、银行等，一端是企业外部资源；一边连着企业的内部：例如销售部、采购部、财务部等，另一边则是企业内部资源。
在过去，公司的结构简单好，便于管理提高效率，但随着公司的集团化、业务的全球化、知识和信息的复杂化，一项外部的业务需要多个公司内部部门的协同努力，才能顺畅、圆满的完成。怎么协同? 于是就产生了协同管理。协同管理管的就是内部资源的协同，以呼应对外部资源的需求，目的只有一个：通过企业信息和信息处理的可靠性，及时性、准确性和共享性，保障企业经营的效果与效率。
因此，管理的本质是组织行为的协同过程，协同效率的高低决定着管理的效率。企业信息化增加了企业内部控制的潜在风险，在企业由传统管理向信息化管理转变过程中，构建系统、严密、完善的内部控制体系，不仅是现代企业必须遵循的基本管理法则，也是企业提高防范风险能力和经营管理水平的内在要求。
标准管理就是制定出管理的流程、制度和岗位设置。其中，流程告诉我们，一项经济活动怎么做，前后的顺序；制度告诉我们，流程中的每一步要遵循什么规则；岗位设置告诉我们，流程中的每一步应当由谁来做，每一个岗位的职责是什么。在这三点中，流程是基础。有了这三点，只要大家认真按这套规则去落实，标准管理就有了一个明确的框架。
但是非标准的管理如何控制，还没有经验，要靠管理者的经验和智慧。经验和智慧是一种知识，如何协同管理，如何让大家学习和分享，也应当有知识管理的流程和制度。
在谈到对致远软件的理解时，他说道，当时国内是使用EXCEL写系统，很不完善。现在看了致远公司的协同管理系统，很惊喜，致远已经把这套想法软件化了，不仅有了标准管理的流程化，而且，对于非标准管理，提供了做出个性化流程的接口，而其它员工都可以分享个性化流程中所包含的知识、经验和智慧。而当这类个性化流程积累到一定的数量和质量，就可以形成了一项标准流程，这种想法，在致远的系统中得到很好的体现。
但是有了一个好的管理软件是不够的，管理需要人来执行。过去大家都假定员工是一个经济人，只要是合理的，能提高效率的管理制度都能为大家所接受。但是实践表明，员工除了是一个经济人之外，更是一个社会人。一项管理制度能否被接受，还与这个制度的实用性、可操作性、简便性以及与传统做法的差异性相关联。致远的协同管理也考虑到了这一点，特别是和移动互联网的整合，使用户操作更方便、更快捷。
最后，他衷心地祝福致远软件，希望V5能够掀起工作革命的大潮，让更多的企业都尽快走上提升效率降低成本的快车道。

分享到：

微博关注

精彩会计生活

最新信息

建筑设计行业协同管理解决方案

行业涵盖各建筑设计院、建筑设计公司。

行业特点境外设计参与单位范围越来越广，在房地产不景气的背景下，国内建筑设计企业未受到大范围冲击。呈现跨行业、跨领域和跨国界的合作，企业将实现资讯、项目管理和设计施工一体化的服务模式。

面临的问题包括项目信息分散业务流程混乱需求变更频繁协同效率低

解决方案建筑设计行业企业协同解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。支持设计师的管理，项目进程的跟踪，设计团队协同；智能表单支持复杂的项目信息管理；审批流程有效解决业务流程效率；基于表单的协同计划解决方案，适应设计需求的快速变更；内部质量体系管理解决方案，帮助企业把控项目质量；协同OA工作解决方案，形成每个岗位的快速反应与沟通管理。

应用价值协同办公、有效沟通有秩序和有效率的业务模式信息分享、知识库、项目库建立与分享

建材/非金属矿制品行业协同管理解决方案

行业涵盖建筑材料及制品、非金属矿及制品、无机非金属新材料等子行业。

行业特点建材产业是循环经济发展的关键产业,随着我国工业化和城市化的进程，建筑产业的发展突飞猛进，相应的，建材产业也跟着迅速发展壮大；建材行业产品繁多，但品牌集中度很低，竞争较为激烈，库存和销售管理是企业的核心管理内容。

面临的问题包括市场变化较快，因此加大了产销存管理的难度；产品种类繁多，价格浮动频繁，财务核算繁琐，漏洞多；销售网点分散，销售渠道（卖场、代理商等）差别大，管理控制复杂度较高；如何真实实时的掌控连锁店的营业数据和财务数据。

解决方案建材/非金属矿制品行业企业协同解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。致远协同OA办公软件的云应用，可以帮助客户建立起"统一接入"和"一站式"的管理系统，帮助集团公司通过一个统一平台，对各个生产厂区，直营销售店面进行统一管理、提供多种服务和应用，实现协同工作；通过流程审批平台，用二元化工作流让行政审批流程信息化，帮助客户由“人找人”到“事找人”的工作模式转变，加强管理可控性；统一的协同平台可以帮助客户将采购，库存，物流，销售数据和过程可视化，而业务生成器和流程效率分析功能，更能助力企业针对自身业务灵活定制和优化管理流程；通过运用信息化手段深化企业管理把公司的日常运营流程化，减少管理成本。

应用价值由上而下的贯彻了企业的管理和经营理念；后台精细化，前台简单化，使生产分厂及直营销售店管理更轻松；及时根据市场销售情况调整采购，库存及配送方案；实时有效的经营数据为管理层决策提供了科学依据。