用友软件首页

西瓷公司:协同管理带动全员信息化应用

2013-9-11 0:0:0 用友oa小编

西瓷公司:协同管理带动全员信息化应用

发布时间:10-21  

西安西电高压电瓷有限责任公司隶属中国西电集团,是由中国华融资产管理公司、中国东方资产管理公司、西安电力机械制造公司共同投资设立的,注册资金31865万元。西瓷公司前身为西安高压电瓷厂,是“一五”期间原苏联援建我国156项重点建设项目中的二项(高压电瓷和避雷器),始建于1956年,1959年建成投产,是国内电瓷避雷器行业的大型骨干企业,产品畅销全国,并出口到40多个国家和地区。

随着改革开放的不断深入,国内市场的大环境不断发生变化,由计划经济转型为市场经济,由卖方市场转变为买方市场,由关注设计、质量转为如何对市场、对客户的需求变化做出快速反应,尤其是进入二十一世纪这个信息化的时代,经济全球化使企业的市场空间扩大,同时也带来了更多更优秀的竞争对手,网络技术的广泛应用为企业的运作经营带来了新的模式,这些都对西瓷公司这个具有悠久历史的老国企产生了强烈的冲击。

为了迎接新的机遇和挑战,西瓷公司的领导充分认识到,只有依靠先进的现代化、科学化的管理模式和管理手段才能在市场上取得竞争优势。近几年,西瓷公司在计算机及信息技术的应用、信息化建设方面已经做了很多的工作,已经建立了具有自主独立国际域名的网站,通过国际互联网与世界各地用户进行沟通,同时建立了财务网络系统、CAD网络系统等两个局域网。尽管如此,西瓷公司的管理仍存在很多问题,现有的应用软件仍停留在各独立业务部门的数据收集和粗加工上,形成一个个信息孤岛,不能为决策层提供强有力的决策数据;各职能部室、生产车间之间的信息难以统一管理,管理工作主要靠手工来完成;内部缺乏有序的计划经营,产、供、销脱节。为了从根本上解决这些问题,提升企业的管理水平和核心竞争力,西瓷公司将目光瞄准了ERP,并于2003年启用了用友ERP-NC系统,标志着西瓷公司的管理工作从粗放式的管理模式向科学化、信息化转变。

在西瓷公司信息化建设日益成熟的今天,西瓷公司尤其重视如何运用信息化的管理手段来带动企业整体管理水平的提升和如何让具有典型的传统国营企业人力资源素质特征的企业全员应用信息化的问题,这个问题也是越来越多的国内企业所重视的问题。于是,西瓷公司的管理层将目光投向了拥有先进管理理念的协同软件,在项目选型的过程中,用友致远的致远A6协同管理系统针对西瓷公司的多元化管理、多项目运作、经验共享、制度管理等各项需求,提供了针对性的解决方案充分保证了企业业务的协同运作和管理者对人员管理的要求,为双方合作关系的确立奠定了基础。2005年7月,用友致远公司凭借雄厚的实力、先进的技术、优秀的专业人才与西瓷公司正式签署了协同(OA)软件项目合作协议。

目前,经过2个多月的使用,西瓷公司这个具有典型的传统国营企业人力资源素质特征的企业竟然以惊人的速度逐渐养成了新型的协同管理工作习惯:办公楼里穿梭的人少了,喧闹变得安静,繁杂变得条理,流程变得顺畅,权限变得明晰。上班后,大家都会先到协同上报个到:查查公告栏里最新的公司动态和当日的工作安排计划;查看是否有新协同需要处理;查看是否有新邮件;将已处理的文档进行归档;领导出差了也没关系,可以进行远程审批;通过关联系统进入ERP系统等等。当然这只是协同管理系统的一部分。不需要离开舒适的办公椅,只需轻轻点击一下鼠标,一切照样进行,井然有序!协同管理系统正在悄悄的改变着西瓷公司的办公习惯,办公室走廊里不时会听到这样的“流行语”:“王工,那个文件我协同给您了”、“你把那件事情的情况协同给我吧”……

西瓷公司的管理标准、管理制度、程序文件、会议纪要、综合信息简报等都已可以在致远A6协同办公系统里方便的查阅,报表文件里的质量报表、生产报表、工艺控制报表也通过A6协同办公系统发送和查阅……

另据了解,据西瓷公司有关部门随即抽样调查显示:A6协同办公系统同时在线人数日均超过50人,这表明A6协同办公系统已经成为西瓷公司日常生产经营活动中一个不可缺少的重要工具。

西瓷公司目前正以信息化工程带动生产的自动化和智能化及各项管理工作,通过科技进步与强化管理,以协同办公管理思想改造、提升、整合企业资源,使企业内部的信息能够充分、高度的统一和共享,努力走出一条质量效益型与规模效益型相结合的发展道路,为我国输变电行业和电力工业的发展做出积极的贡献!【本消息来源致远OA

分享到:

微博关注

精彩会计生活

最新信息

煤炭行业协同管理解决方案
行业涵盖煤炭的开采及销售,煤电的联合,煤化工产业等子行业。 行业特点煤炭是中国的基础能源,在一次能源构成中占70%左右,在国民经济中占有非常稳定的基础能源地位;煤炭行业的商业模式比较简单,影响行业盈利的因素也比较透明;由于目前中国经济的增长模式还是以投资带动的增长模式,煤炭行业市场发展主要受工业经济发展和一些高耗能行业发展状况的影响,所以整个行业的周期性体现的也比较明显。 面临的问题包括如何实现集中销售并能快速反应市场需求,掌握全国、分地区、省市、行业等煤炭供需信息,保证煤炭资源平衡;如何根据地质数据、矿体模型编制科学的生产计划、开拓计划;如何高效生产排程,实现均衡生产,提高生产过程的连续性和经济性解决方案;如何规范生产现场质量管理流程,减少人为造成的错弊; 解决方案煤炭行业企业协同OA解决方案,有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。致远协同软件可以帮助客户建立起"统一接入"和"一站式"的管理系统,通过定制化的表单和实时的数据呈现,帮助管理者随时掌握企业经营数据,有效的进行商流,物流,资金流,信息流的交换,保证供应材料能够较快的投入生产而产生效益,实现零库存和少库存,保证流动资金的快速周转;致远协同软件的界面易操作性,方便煤炭行业客户真正实现全员协同;知识文档共享中心,可以帮助一线员工实现自助式学习培训;利用M1移动终端,可以实时的实现数据录入,帮助企业进行快速、准确地物流管理和库存管理,加速商品的流通;统一的协同平台实现了可视化的业务过程管理,可以帮助企业定期对业务流程进行自检,及时调整和优化业务流程,及建立科学的问责机制。 应用价值由上而下的贯彻了企业的管理和经营理念;实现集团集中销售,集团可即时了解各分公司销售情况,适实制定、调整营销策略有效的降低了物流配送成本;实时有效的经营数据为管理层决策提供了科学依据;后台精细化,前台简单化,使生产分厂及直营销售店管理更轻松。
集团型企业OA系统的协同管理
方案特征:专为集团化多组织应用设计
  • 支持5000人以上的大型组织应用,适应组织机构和人员扩张需要
  • 支持既有独立运营空间又能实现集中管控,适应集团组织管控需要
  • 支持视频协同、手机移动办公新模式
  • 统一的多维度信息门户,支持多种异构系统整合,适应集团信息整合需要
  • 支持两种集中管控部署方式,适应组织不同的集中管控需要
集团型企业面临的管理挑战
  • 战略执行的挑战:大型集团化组织往往并不缺少战略,真正缺少的是对战略强有力的执行保障,这方面与拥有先进管理技术的欧美发达国家企业相比问题尤为显著。大型组织层级众多,战略的层层分解已属不易,如果只重视战略的规划与决策,却忽视战略执行,再好的战略也无法取得成功。如何围绕战略去设定目标、分解目标、监督执行和考核激励,构建集团企业的管控体系,就成了全球化竞争条件下中国企业提高战略执行力所面临的巨大挑战之一。
  • 敏捷管理的挑战:传统“规模经济”的地位正在被 “速度经济”所取代,正如思科系统公司总裁约翰·钱伯斯说,在新经济中“不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼”。产品生命周期越来越短,集团企业内部的价值趋向多元化日益突出,母子公司信息不对称,决策交流不畅,决策速度、效率和质量下降;不同组织之间的文化和行业背景差异使集团内跨组织协作鼠首两端,沟通和管控效率急剧下降,“管放两难”。如何协调庞大组织体系内外利益冲突、统一目标并高效运转,从根本上提高组织的敏捷性是大型组织面临的另一个巨大挑战。
  • 信息管控和知识创新的挑战:新经济时代,知识正在逐步成为企业最核心的竞争力之一。企业必须通过知识管理和知识创新把信息资源或者说是“隐性知识”转化为“显性知识”并加以合理利用,不断开发新的企业资源和市场,持续提升企业的核心竞争力,提高决策的有效性和准确性,才能在激烈竞争的市场博弈中立于不败之地。那么如何获取有效的信息资源?网络经济时代,人们获得信息的成本相当低廉,由此产生了赫伯特·西蒙所说的“信息财富导致注意力丧失”的问题,企业面对海量的外部信息和内部大量离散的文字、图片、业务数据等资料,只有建立起有效的信息资源管控机制,才能帮助企业寻找有价值的信息并加以转化,完成从知识采集、整理、归纳、分类等信息原始状态到企业自身知识沉淀的过程。怎样建立起与企业自身的长期管理相适应的信息资源管控平台和知识创新机制,是企业知识管理面临的全新挑战。
  • 文化融合的挑战:企业的发展与成功,同样是企业文化战略的成功。特别对于参与国际竞争的企业来说,对文化融合提出了更高的要求。企业有了包容性的融合文化,才能突破有限的市场空间和社会结构,实现优势互补、资源重组以及更为广泛的双赢或多赢的商业运作。员工之间,企业与客户之间,全产业链、上下游企业间彼此互相依存,不再是游离于各自利益之外的对立体,而是存在于一个更大的合作范畴之内,共同谋求各自的利益,共同发展的商业伙伴关系。如何实现企业转型,以开放的心态积极地寻求战略联盟并更好地维系和发展战略合作关系是企业必须面对的挑战。
“集中管理 内控增效”致远协同管理解决方案
  • 多维度的集团信息门户:以组织信息和知识的形成利用为主导、与组织架构相对应的多层次、多视角、可扩充的多维信息空间,构建组织信息资源管控平台,打造支持组织自身长期发展的知识体系和信息资源生态圈……
  • 异构系统整合模式:
  • ERP与协同整合应用:
  • 一个协同平台七大管理中心
 应用效果与价值
  • 对企业信息管理价值
  协同平台解决方案通过将产品化协同平台作为全员实时运行的系统来承担集团型企业的大规模或超大规模全员协同应用,充分发挥其产品化的高可靠性和高稳定性,首先保证日常基础业务的顺利进行。在此基础上,利用系统平台提供的门户整合、应用整合、系统基础管理三个层面的接口和工具,将其它系统中需要通过协同平台处理的流程、需要在协同平台上呈现的数据经过预处理后,分期引入到协同平台中,作为一种新的信息资源,实现按权限进行全员共享信息资源的管控。  这种方式将集团型企业整合中最容易出现的所有二次开发的调试风险全部放到了系统外部,企业可以根据需要逐步将相关应用系统数据呈现聚合到A8的多维信息空间(门户)中,因而对未来新的系统集成也同样适用,真正实现了系统整合中提倡的“高聚合、低偶合”的理想。
  • 对企业组织管理价值
  系统基于组织管理的基础理论设计,支持大型组织的发展和变化,解决了组织结构、业务重组、组织流程再造等结构治理相对应的IT支撑问题,支持大型组织长期发展架构模型,以虚拟化动态多维组织架构适应实体组织架构的快速变更,通过支持标准化现实组织模型中单位、部门、岗位、人员、组、职级、系统角色、应用角色等多个维度的组织模型全方位诠释组织角色及应用权限,全面支撑集团垂直管控、水平协作和多模式交叉业务管控。
  • 对企业决策管理价值
  解决方案为集团高层提供了基于全员信息化平台的领导专属空间,这种以门户技术为基础,可以跨组织、跨单位、跨行业和系统数据库边界获取数据并分享信息的独特设计,为领导量身打造了日常事务的审批、跟踪、统计报表快速查询的领导空间,方便领导利用各种经过商业智能系统综合抽取和科学分析的高度聚合的数据和信息,实现科学决策。
移动门户的应用,为领导通过手机等移动终端实时了解集团最新信息,查阅内部资料,随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复提供了一个高效便捷的工具。
  这种可快速部署、所见及所得、循序渐进和无风险的的方案能够使组织投入资金利用率最大化,并根据集团高层不同的决策需要分步地进行应用扩展,最高效地支撑组织对决策信息的不断变化的需求。
 
成功案例
  • 中海国际船舶管理有限公司
  • 中国南方工业汽车股份有限公司
  • 太原南方重型汽车有限公司
  • 中国电子科技集团公司第十四研究所
  • 香港恒丰珠宝首饰有限公司
  • 广东物资集团
  • 福建福诺移动通信技术有限公司
  • 埃及泰达投资公司
  • 易居(中国)控股有限公司
  • 西安曲江文化集团
  • 深圳市好百年家居连锁股份有限公司
  • 新一佳超市有限公司
  • 昆明中铁大型养路机械集团有限公司
  • 四川科伦药业股份有限公司
  • 珠海秦发贸易有限公司
  • 深圳市星河房地产开发有限公司
  • 上海华辰能源有限公司
  • 上海仪华服饰有限公司……
了解更多解决方案,请致电400-700-3322 索取详细资料。

用友产品选型中心

问题解答

解决方案

产品资讯

  • 标准股份:敏捷协作 有效内控

    标准股份:敏捷协作 有效内控

    最终选择了中国协同第一品牌致远A6协同软件作为核心管理工具,从而实现全员协同办公,业务运转高效,异地管理明确的管理目标,助推企业快速发展。

  • 凯思特机械:致远协同信息化

    凯思特机械:致远协同信息化

    办公自动化现状 凯思特机械公司早前已建有办公系统,主要用于文档管理、公共信息发布和行政审批流程流转,但功能不够丰富易用

关于我们 | 公司动态 | 获奖记录 | 联系我们 | 招聘信息 | 精彩会计生活白皮书
Copyright © kuaiji66.com  All Rights Reserved 精彩会计生活
京ICP备11046295号-1 北京天龙瑞德 版权所有   北京海淀上地十街辉煌国际大厦3-609 总机:010-59798025   售后:4009908488
精彩会计生活