福日集团：借力协同实现不同业务管控模式落地

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

福日集团成立于1995年，是集汽车销售、房地产开发、奢侈品运营、金融投资于一体的现代化集团公司。是青岛区域最大汽车销售运营商，华北区域最具竞争潜力汽车服务商。集团下设汽车事业部、奢侈品运营部、房地产事业部。拥有汽车特约店26家，均为全资子公司其中汽车事业部代理宾利、兰博基尼、奔驰、本田、克莱斯勒、现代、北京吉普、乘用车等汽车品牌，服务涉及北京市、深圳市、山东省等区域；奢侈品运营部代理阿兹慕游艇等奢侈品品牌；房地产事业部致力于顶级豪宅项目开发及运营。办公信息化现状 福日集团在致远协同办公系统实施之前已上线用友的ERP财务模块，电子商务网站、会员系统等信息系统，实现财务管理，外部信息的展示，但是内部管理没有跟上，依然采用手工模式。 建设协同系统初衷 1. 福日集团是一个多元化的企业，涉及到汽车、房地产、奢侈品等业务。总部对4S点不了解，房地产销售业务不了解，存在着信息不对称的现象。 2. 公司领导出差，需领导审批的文件耽搁和延期，没有办法及时处理，使得效率下降；3. 公司以前建设的各业务系统之间缺乏统一的数据展现窗口，“信息孤岛”的产生使领导不能及时全面的了解业务数据。4. 原来纸质流程传递混乱、效率低下、经常丢失。如财务报销类流程5. 企业无法有效地控制项目成本高低；日常费用占用费用比率高达35%。为解决以上问题，公司决定建设“办公系统”来解决以上的问题。 协同使用范围 系统覆盖所有的汽车4S店26家，房地产相关子公司14家， 协同业务支撑 1、公共信息：（1）新闻、通知、报刊、视频发布（2）讨论、博客（3）满意度调查（4）在线调查、投票、报名、答题 2、协同办公：（1）文件收发、传阅、审批（2）印章管理（3）特价审批（4）促销管理（5）预算管理（6）报销管理 3、文档档案管理（1）4S的知识库管理（2）公司销售相关资料查询（3）公司规章制度、流程查询（4）公司知识库管理 4、个人日常管理（1）会议及会议室管理（2）任务下达和追踪（3）个人日程和事务提醒（4）个人信息查询 协同创造价值 自协同办公系统上线以来，每年可帮助福日集团完成事务审批290000余宗；协助领导在外办公700余人次；完成集团公文收发170余宗；完成档案管理2000余卷。保证了集团管理事务集约管控，增强了工作的透明性，规范性，大大提升集团事务性工作的办事效率，保证了集团制定的工作制度迅速准确落地。福日集团OA应用功能 1. 战略管控：对战略规划、战略制定、战略执行进行有效地管控。2. 车行运营：招投标、设计、采购、成本控制3. 营销管理：营销方案以及销售、租赁、招商的管理过程4. 资产管理：固定资产采购、出入库、盘点、维修管理过程5. 财务管理：预算、报销管理办法，如：《年末预算费用列支申请表》6. 审计管理：内部审计计划和审计报告的管理，7. 人事管理：人员招聘、入职、转正、调岗调薪、日常考勤、出差、离职等管理过程

集团OA文档中心

OA—内部培训考核协同产品方案 协同管理系统A8集团版v 3.12配置应用：公文管理、业务流程、业务单据、知识管理、移动办公、战略管控、投资管理、人事管理、车行运营管理、广宣计划、财务管控、审计管理。

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煤炭行业协同管理解决方案

行业涵盖煤炭的开采及销售,煤电的联合,煤化工产业等子行业。

行业特点煤炭是中国的基础能源，在一次能源构成中占70％左右，在国民经济中占有非常稳定的基础能源地位；煤炭行业的商业模式比较简单,影响行业盈利的因素也比较透明；由于目前中国经济的增长模式还是以投资带动的增长模式，煤炭行业市场发展主要受工业经济发展和一些高耗能行业发展状况的影响，所以整个行业的周期性体现的也比较明显。

面临的问题包括如何实现集中销售并能快速反应市场需求，掌握全国、分地区、省市、行业等煤炭供需信息，保证煤炭资源平衡；如何根据地质数据、矿体模型编制科学的生产计划、开拓计划；如何高效生产排程，实现均衡生产，提高生产过程的连续性和经济性解决方案；如何规范生产现场质量管理流程，减少人为造成的错弊；

解决方案煤炭行业企业协同OA解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。致远协同软件可以帮助客户建立起"统一接入"和"一站式"的管理系统，通过定制化的表单和实时的数据呈现,帮助管理者随时掌握企业经营数据,有效的进行商流,物流,资金流,信息流的交换,保证供应材料能够较快的投入生产而产生效益,实现零库存和少库存,保证流动资金的快速周转；致远协同软件的界面易操作性,方便煤炭行业客户真正实现全员协同;知识文档共享中心,可以帮助一线员工实现自助式学习培训；利用M1移动终端，可以实时的实现数据录入，帮助企业进行快速、准确地物流管理和库存管理，加速商品的流通；统一的协同平台实现了可视化的业务过程管理，可以帮助企业定期对业务流程进行自检,及时调整和优化业务流程,及建立科学的问责机制。

应用价值由上而下的贯彻了企业的管理和经营理念；实现集团集中销售，集团可即时了解各分公司销售情况，适实制定、调整营销策略有效的降低了物流配送成本；实时有效的经营数据为管理层决策提供了科学依据；后台精细化，前台简单化，使生产分厂及直营销售店管理更轻松。

社区服务行业协同管理解决方案

行业涵盖政府、社区居委会以及其他各方面力量直接为社区成员提供的公共服务和其他物质、文化、生活等方面的服务。

行业特点当前要重点开展好的社区服务是：面向群众的便民利民服务，面向特殊群体的社会救助、社会福利和优抚保障服务，面向下岗失业人员的再就业服务和社会保障服务。目前，我国有城区852个，街道6152个，社区79947个。各城区、街道普遍建立了社区服务中心，各居民委员会大都建立了社区服务站，形成了区、街道、居委会三级社区服务网络，极大地方便了居民生活。

面临的问题包括信息种类繁多；缺乏和相关部门协同工作；有效服务种类相对单一；管理亟待完善。

解决方案社区服务协同OA解决方案，有针对性和有效地帮助组织解决所面临的问题。智能表单处理规范各类信息、有效分类便于查询处理；对扩展组织模式的支持：可以将相关部门作为外部组织加以协作，形成紧密的协同工作链；灵活的二元工作流模式使服务类型标准化，有效扩展服务范围；协同工作解决方案，形成每个岗位的快速反应与沟通管理。

应用价值管理规范化；流程标准化；有秩序和有效率的协同办公；信息资源共享。