丽江大港商贸:OA网络办公系统,快乐协同
2013-9-11 0:0:0 用友oa小编总部与各公司之间、饭店各部门之间实现网上审批,不再使用传统的传真方式或饭店常用的文员跑单方式,真正实现了无纸化办公,节约了纸张、办公设备耗材及通讯费用。
新闻、公告及通知实现网上及时发布。
公司及部门等公用信息在电子资料库形成共享。
一:实施协同办公平台目标统一办公平台待办事项提示,重要事项跟踪。
事件处理进度查询。
工作计划、日程安排。
工作流程管理固化制度的流程,规范管理,不能跨越流程审批。
个人事务的流程实现自定义
所有流程图形化,直观方便
数字化办公实现远程审批和移动办公
无纸化办公,节约费用。
建立电子档案,知识积累与共享
互联互通通过授权管理,所属各单位可以与公司总部在统一的平台下协同办公
为实现与集团办公系统互通提供支持平台,满足电子文件传递需求。
二:实施应用成果固化制度流程大量办公事务通过模板固化(包括个人常用事务),有效提高公司办公的规范性
网络资源、通信技术得到充分利用,大大提高了工作效率(待办事项短信提醒 ,互联网远程办公)
工作透明化问题:部门工作和个人工作安排时常发生冲突,工作安排、工作进度主要依靠口头或书面进行交流,容易出现“忙中出错”、“顾此失彼”的现象……实施后:部门工作和个人工作安排的井井有条且工作安排、工作进度全部信息化管理。提高项目管理能力问题:1.以往项目管理注重项目的结果管理和指标管理,对项目过程缺少监督;2,仅仅责任人员对项目情况了解全面,其他参与人员只了解自己的一部分,缺乏项目的大局观;3.责任人和责任部门协调工作量大,项目人员变化对项目影响大。实施后:1.所有项目文档及时记录在服务器中,相关人员可以随时查询;2.新加入人员可以了解项目的所有信息。统一的文档管理问题:1.公司没有统一的电子资料库,许多资料在员工个人手中;2.人员岗位变更、调动频繁,容易造成资料缺失;3.重要资料保存在个人电脑或其他电子介质中,容易丢失或泄密实施后:协同文档管理,使公司所有文档能够实现分类和授权管理,公司宝贵的知识和经验能够得到积累和共享,为员工提供一个在线学习的平台使用价值从今年1月份开始实施后,已取缔原有的传真、电话请示等审批方式,各公司各部门的所有审批都已实现网上完成,即使不在办公室,只要具备上网条件,都可轻松处理工作事务。
实现公文的网上处理。
整个审批过程快速、高效,不再发生越级审批;审批意见透明。
审批后的资料查询方便。
丽江大港旺宝国际饭店的实施略晚,是从今年8月份开始全面实施的。目前,饭店已部分使用了协同办公,在付款审批、公文流转上,彻底改变了以往文员跑单的方式。相关阅读
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