【商贸】吉航船务代理通过致远A6提高办公审批效率

2013-9-11 0:0:0　用友oa小编

【商贸】吉航船务代理通过致远A6提高办公审批效率

发布时间:08-19

为彻底解决由于单据审批不及时而造成运费损失的管理难题，天津吉航船务代理有限公司（以下简称吉航船务代理）于08年6月30日签约用友致远，以致远A6协同管理软件为解决方案，来共同解决吉航船务代理的及时审批难题，提升吉航的运转效率。

天津吉航船务代理公司，是以海运为主，涉及船舶代理租赁、货运代理、报关商检、贸易为一体的综合性公司。吉航船务多年来与中国远洋运输集团公司、中国外运集团、中国外轮代理公司等各大公司保持着优良的合作关系。目前主要自船经营中东/红海/印巴、地东、东南亚/非洲/中南美航线，长期从事大宗散杂货、设备的运输。随着市场的拓展，最新开辟了集装箱业务，已与各大船公司签定了优势协议。

作为海运代理公司，由于海运行业的运价变化较大，吉航船务代理需要根据当前的海运运价给客户报价，而这个报价会根据客户的不同等因素而给出不同的报价，在吉航船务代理的管理制度上，最终的海运报价是需要总经理进行审批的。但总经理经常出国，无法实时审批公司的各种单据，一般的电话、电子邮件等沟通方式，或无法提供全面的信息或不够便利。审批效率的降低，造成吉航船务代理不能迅速给客户进行报价或者报价不准确，这会给吉航带来不少损失。

为了解决这一难题，吉航找到了用友软件，在与致远的售前顾问的数次深入沟通，吉航船务代理为致远的产品理念和产品特点所吸引，决定采用致远A6协同管理软件作为其实时审批管理的解决方案。

通过采用致远A6协同（OA）独有的“二元化工作流”，吉航负责人不论身处国内外的任何地方，只要可以上网，就可以随时掌握公司的大事、要事，对于急需审批的申请可以做到及时处理，对于安排给下属的工作可以完全掌控，既提高了审批效率和办公效率，也极大地提高了公司内部管控的执行力度。同时致远A6协同（OA）也让吉航船务代理各业务部门的沟通更加顺畅，跨部门的操作更加的规范。吉航实现了信息共享、制度完善、沟通顺畅、执行高效四大管理收益。

通过一段时间的使用，吉航的员工发现除了致远A6能给他们带来及时的审批和高效办公之外，致远A6系统也很简单易用，几乎不用学习，上手就可以用。而且从吉航船务代理得到的反馈，原先所购买的并发数已经略显紧张，需要增加并发，来实现全员应用。

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煤炭行业协同管理解决方案

行业涵盖煤炭的开采及销售,煤电的联合,煤化工产业等子行业。

行业特点煤炭是中国的基础能源，在一次能源构成中占70％左右，在国民经济中占有非常稳定的基础能源地位；煤炭行业的商业模式比较简单,影响行业盈利的因素也比较透明；由于目前中国经济的增长模式还是以投资带动的增长模式，煤炭行业市场发展主要受工业经济发展和一些高耗能行业发展状况的影响，所以整个行业的周期性体现的也比较明显。

面临的问题包括如何实现集中销售并能快速反应市场需求，掌握全国、分地区、省市、行业等煤炭供需信息，保证煤炭资源平衡；如何根据地质数据、矿体模型编制科学的生产计划、开拓计划；如何高效生产排程，实现均衡生产，提高生产过程的连续性和经济性解决方案；如何规范生产现场质量管理流程，减少人为造成的错弊；

解决方案煤炭行业企业协同OA解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。致远协同软件可以帮助客户建立起"统一接入"和"一站式"的管理系统，通过定制化的表单和实时的数据呈现,帮助管理者随时掌握企业经营数据,有效的进行商流,物流,资金流,信息流的交换,保证供应材料能够较快的投入生产而产生效益,实现零库存和少库存,保证流动资金的快速周转；致远协同软件的界面易操作性,方便煤炭行业客户真正实现全员协同;知识文档共享中心,可以帮助一线员工实现自助式学习培训；利用M1移动终端，可以实时的实现数据录入，帮助企业进行快速、准确地物流管理和库存管理，加速商品的流通；统一的协同平台实现了可视化的业务过程管理，可以帮助企业定期对业务流程进行自检,及时调整和优化业务流程,及建立科学的问责机制。

应用价值由上而下的贯彻了企业的管理和经营理念；实现集团集中销售，集团可即时了解各分公司销售情况，适实制定、调整营销策略有效的降低了物流配送成本；实时有效的经营数据为管理层决策提供了科学依据；后台精细化，前台简单化，使生产分厂及直营销售店管理更轻松。

建材/非金属矿制品行业协同管理解决方案

行业涵盖建筑材料及制品、非金属矿及制品、无机非金属新材料等子行业。

行业特点建材产业是循环经济发展的关键产业,随着我国工业化和城市化的进程，建筑产业的发展突飞猛进，相应的，建材产业也跟着迅速发展壮大；建材行业产品繁多，但品牌集中度很低，竞争较为激烈，库存和销售管理是企业的核心管理内容。

面临的问题包括市场变化较快，因此加大了产销存管理的难度；产品种类繁多，价格浮动频繁，财务核算繁琐，漏洞多；销售网点分散，销售渠道（卖场、代理商等）差别大，管理控制复杂度较高；如何真实实时的掌控连锁店的营业数据和财务数据。

解决方案建材/非金属矿制品行业企业协同解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。致远协同OA办公软件的云应用，可以帮助客户建立起"统一接入"和"一站式"的管理系统，帮助集团公司通过一个统一平台，对各个生产厂区，直营销售店面进行统一管理、提供多种服务和应用，实现协同工作；通过流程审批平台，用二元化工作流让行政审批流程信息化，帮助客户由“人找人”到“事找人”的工作模式转变，加强管理可控性；统一的协同平台可以帮助客户将采购，库存，物流，销售数据和过程可视化，而业务生成器和流程效率分析功能，更能助力企业针对自身业务灵活定制和优化管理流程；通过运用信息化手段深化企业管理把公司的日常运营流程化，减少管理成本。

应用价值由上而下的贯彻了企业的管理和经营理念；后台精细化，前台简单化，使生产分厂及直营销售店管理更轻松；及时根据市场销售情况调整采购，库存及配送方案；实时有效的经营数据为管理层决策提供了科学依据。