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白银数字化办公提高政务效率

2013-9-11 0:0:0 用友oa小编

白银数字化办公提高政务效率

发布时间:12-27  

    甘肃省白银市努力改变传统办公模式,逐步实现电子政务现代化办公,使机关工作人员有了高效、安全的协同(OA)工作平台和得心应手的办公手段。

    今年上半年实现了市委、市政府统办大楼部分会议室和四大班子领导的无线上网;市党政办公自动化系统于7月3日启动;从2007年1月1日起,将不再发行纸质公文,所有业务将全部上网。党政系统的公文传送、目标管理和信息共享全部在网上进行,实现电子公文快速传送和处理。系统提供的行政审批功能,将加强对审批行为的监控,便于领导及时掌握审批动态,提高决策的科学性;进一步促进审批结果的反馈、查询和审批服务水平的提高,增强政府行政的透明度和公开度。

    系统还将与政务大厅相结合,提高政府对企业、投资者、公众的服务质量和服务水平,方便企业、投资者、公众办事,促进政府从管理职能向服务职能转变。【本消息来源致远OA

相关链接:http://www.gs.xinhuanet.com/dfpd/2006-11/07/content_8452692.htm

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最新信息

集团型企业OA系统的协同管理
方案特征:专为集团化多组织应用设计
  • 支持5000人以上的大型组织应用,适应组织机构和人员扩张需要
  • 支持既有独立运营空间又能实现集中管控,适应集团组织管控需要
  • 支持视频协同、手机移动办公新模式
  • 统一的多维度信息门户,支持多种异构系统整合,适应集团信息整合需要
  • 支持两种集中管控部署方式,适应组织不同的集中管控需要
集团型企业面临的管理挑战
  • 战略执行的挑战:大型集团化组织往往并不缺少战略,真正缺少的是对战略强有力的执行保障,这方面与拥有先进管理技术的欧美发达国家企业相比问题尤为显著。大型组织层级众多,战略的层层分解已属不易,如果只重视战略的规划与决策,却忽视战略执行,再好的战略也无法取得成功。如何围绕战略去设定目标、分解目标、监督执行和考核激励,构建集团企业的管控体系,就成了全球化竞争条件下中国企业提高战略执行力所面临的巨大挑战之一。
  • 敏捷管理的挑战:传统“规模经济”的地位正在被 “速度经济”所取代,正如思科系统公司总裁约翰·钱伯斯说,在新经济中“不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼”。产品生命周期越来越短,集团企业内部的价值趋向多元化日益突出,母子公司信息不对称,决策交流不畅,决策速度、效率和质量下降;不同组织之间的文化和行业背景差异使集团内跨组织协作鼠首两端,沟通和管控效率急剧下降,“管放两难”。如何协调庞大组织体系内外利益冲突、统一目标并高效运转,从根本上提高组织的敏捷性是大型组织面临的另一个巨大挑战。
  • 信息管控和知识创新的挑战:新经济时代,知识正在逐步成为企业最核心的竞争力之一。企业必须通过知识管理和知识创新把信息资源或者说是“隐性知识”转化为“显性知识”并加以合理利用,不断开发新的企业资源和市场,持续提升企业的核心竞争力,提高决策的有效性和准确性,才能在激烈竞争的市场博弈中立于不败之地。那么如何获取有效的信息资源?网络经济时代,人们获得信息的成本相当低廉,由此产生了赫伯特·西蒙所说的“信息财富导致注意力丧失”的问题,企业面对海量的外部信息和内部大量离散的文字、图片、业务数据等资料,只有建立起有效的信息资源管控机制,才能帮助企业寻找有价值的信息并加以转化,完成从知识采集、整理、归纳、分类等信息原始状态到企业自身知识沉淀的过程。怎样建立起与企业自身的长期管理相适应的信息资源管控平台和知识创新机制,是企业知识管理面临的全新挑战。
  • 文化融合的挑战:企业的发展与成功,同样是企业文化战略的成功。特别对于参与国际竞争的企业来说,对文化融合提出了更高的要求。企业有了包容性的融合文化,才能突破有限的市场空间和社会结构,实现优势互补、资源重组以及更为广泛的双赢或多赢的商业运作。员工之间,企业与客户之间,全产业链、上下游企业间彼此互相依存,不再是游离于各自利益之外的对立体,而是存在于一个更大的合作范畴之内,共同谋求各自的利益,共同发展的商业伙伴关系。如何实现企业转型,以开放的心态积极地寻求战略联盟并更好地维系和发展战略合作关系是企业必须面对的挑战。
“集中管理 内控增效”致远协同管理解决方案
  • 多维度的集团信息门户:以组织信息和知识的形成利用为主导、与组织架构相对应的多层次、多视角、可扩充的多维信息空间,构建组织信息资源管控平台,打造支持组织自身长期发展的知识体系和信息资源生态圈……
  • 异构系统整合模式:
  • ERP与协同整合应用:
  • 一个协同平台七大管理中心
 应用效果与价值
  • 对企业信息管理价值
  协同平台解决方案通过将产品化协同平台作为全员实时运行的系统来承担集团型企业的大规模或超大规模全员协同应用,充分发挥其产品化的高可靠性和高稳定性,首先保证日常基础业务的顺利进行。在此基础上,利用系统平台提供的门户整合、应用整合、系统基础管理三个层面的接口和工具,将其它系统中需要通过协同平台处理的流程、需要在协同平台上呈现的数据经过预处理后,分期引入到协同平台中,作为一种新的信息资源,实现按权限进行全员共享信息资源的管控。  这种方式将集团型企业整合中最容易出现的所有二次开发的调试风险全部放到了系统外部,企业可以根据需要逐步将相关应用系统数据呈现聚合到A8的多维信息空间(门户)中,因而对未来新的系统集成也同样适用,真正实现了系统整合中提倡的“高聚合、低偶合”的理想。
  • 对企业组织管理价值
  系统基于组织管理的基础理论设计,支持大型组织的发展和变化,解决了组织结构、业务重组、组织流程再造等结构治理相对应的IT支撑问题,支持大型组织长期发展架构模型,以虚拟化动态多维组织架构适应实体组织架构的快速变更,通过支持标准化现实组织模型中单位、部门、岗位、人员、组、职级、系统角色、应用角色等多个维度的组织模型全方位诠释组织角色及应用权限,全面支撑集团垂直管控、水平协作和多模式交叉业务管控。
  • 对企业决策管理价值
  解决方案为集团高层提供了基于全员信息化平台的领导专属空间,这种以门户技术为基础,可以跨组织、跨单位、跨行业和系统数据库边界获取数据并分享信息的独特设计,为领导量身打造了日常事务的审批、跟踪、统计报表快速查询的领导空间,方便领导利用各种经过商业智能系统综合抽取和科学分析的高度聚合的数据和信息,实现科学决策。
移动门户的应用,为领导通过手机等移动终端实时了解集团最新信息,查阅内部资料,随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复提供了一个高效便捷的工具。
  这种可快速部署、所见及所得、循序渐进和无风险的的方案能够使组织投入资金利用率最大化,并根据集团高层不同的决策需要分步地进行应用扩展,最高效地支撑组织对决策信息的不断变化的需求。
 
成功案例
  • 中海国际船舶管理有限公司
  • 中国南方工业汽车股份有限公司
  • 太原南方重型汽车有限公司
  • 中国电子科技集团公司第十四研究所
  • 香港恒丰珠宝首饰有限公司
  • 广东物资集团
  • 福建福诺移动通信技术有限公司
  • 埃及泰达投资公司
  • 易居(中国)控股有限公司
  • 西安曲江文化集团
  • 深圳市好百年家居连锁股份有限公司
  • 新一佳超市有限公司
  • 昆明中铁大型养路机械集团有限公司
  • 四川科伦药业股份有限公司
  • 珠海秦发贸易有限公司
  • 深圳市星河房地产开发有限公司
  • 上海华辰能源有限公司
  • 上海仪华服饰有限公司……
了解更多解决方案,请致电400-700-3322 索取详细资料。
食品行业协同管理解决方案
现状及背景行业:尽管新兴产业不断涌现,但食品工业仍然是世界制造业中的第一大产业。2010 年,全国食品工业规模以上企业达41286 家,年均增长11.6%;实现工业总产值6.1 万亿元,年均增长24.7%,年均增幅比“十五”时期提高5.3 个百分点。据食品工业“十二五”规划,到2015 年,食品工业总产值达到12.3 万亿元,增长100%,年均增长15%;利税达到1.88万亿元,增长75%,年均增长12%。政策:国家针对不同食品制造业制订了不同的政策措施,以保证行业长期健康发展。国家“十二五”规划中再次将食品产业纳入重点,建立健全食品安全监管体系,促进行业健康快速发展。经济:调结构,保增长和拉动内需,依然是目前中国宏观经济调整的主要工作。食品行业作为与人民生活息息相关的行业,会在国家相关政策的扶持下,快速稳步发展。管理挑战OA解决方案过程型知识为主:食品行业大多有严格的工艺流程,科技含量不高,但经验型和过程型知识作用巨大。 自动化程度高:生产自动化水平比较高,按流程组织生产,对生产管理环节的要求比较低。但由于从业人员素质相对较低,人员流动大,制度管理执行要求严格。 渠道体系复杂:分销渠道体系庞大、种类多、层次复杂、地域分布广,价格变化快、促销活动频繁,对日常沟通和远程管理要求高。 选料要求高:配方式生产模式,食品安全管理对物料供应的管理和审批提出很高的要求,品质控制是重点。 流通渠道长:产量较大,保质期短,从生产到终端流通线路长,成本控制要求高。 解决方案过程型知识为主:食品行业大多有严格的工艺流程,科技含量不高,但经验型和过程型知识作用巨大。 自动化程度高:生产自动化水平比较高,按流程组织生产,对生产管理环节的要求比较低。但由于从业人员素质相对较低,人员流动大,制度管理执行要求严格。 渠道体系复杂:分销渠道体系庞大、种类多、层次复杂、地域分布广,价格变化快、促销活动频繁,对日常沟通和远程管理要求高。 选料要求高:配方式生产模式,食品安全管理对物料供应的管理和审批提出很高的要求,品质控制是重点。 流通渠道长:产量较大,保质期短,从生产到终端流通线路长,成本控制要求高。 解决方案 食品行业的产业特点决定了质量和成本是行业管理的两个要素。要有效控制就必须严格控制原材料的采购供应,人力资源管理成本和销售渠道的流通成本;同时,只有严格生产加工质量控制,保障食品卫生安全,才能获得长久的经济效益。OA解决方案OA解决方案食品行业毛利很低,营销中促销时机的把握和精细的成本管理就变得非常重要。通过促销审批流程,可以及时了解和处理各区域经销商的促销活动、价格政策等。提高了时效性。OA解决方案应用价值OA解决方案提升授权有效性:书面安排,建立责任关系,管控过程和结果,员工主动积极并承担责任提高运营效率:加强渠道协作、快速响应外部市场变化,以事件为中心,突破时间、空间、部门、等级,快速形成动态团队紧密合作,满足客户需求。提高制度执行能力:建立从采购、生产、物流、销售全过程的全面质量监控和全程质量回溯制度,时刻规范员工行为,降低质量损失,防范食品安全风险。降低成本费用:压缩资金占用,高效网上无纸化办公、网上协作降低办公费用,用信息化手段控制采购成本和委外加工成本,降低物料消耗。加强文化建设: 提高员工社会责任感,企业精神及时准确下达,上下互动,共同营造企业文化。建立企业知识库: 知识集中沉淀,知识集中授权共享,特别是经验型和过程型知识。快速提升员工能力,全面提高员工的在行业、销售、质量意识、食品安全等多方面综合能力。 获取食品行业协同管理解决方案的详细内容,请点击注册,或致电400-700-3322,联系我们。

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