东锅工业集团：管理创新求发展和效益
2013-9-11 0:0:0 用友oa小编东锅工业集团：管理创新求发展和效益
发布时间:04-19近日，拥有国内A级锅炉制造基地的东方锅炉工业锅炉（集团）有限公司签约致远A6协同（OA），以管理创新来谋求更大的发展和效益。
东方锅炉工业锅炉（集团）有限公司坐落在风光秀丽的灯之城、盐之都、龙之乡的四川省自贡市，是全国电站锅炉、工业锅炉、特种余热锅炉、热水锅炉、循环流化床锅炉及石油化工容器制造基地之一。公司拥有A级锅炉制造许可证及锅炉安装维修证，并通过ISO9001国际质量体系认证。东锅工业集团下设自贡东方锅炉安装工程有限公司、自贡市第七人民医院、东方锅炉中小电站工程有限公司等多个子公司，集科研、设计、制造、安装、维修，服务和技术咨询于一体，致力于高效智能型绿色环保锅炉的开发，为市场提供品质卓越的产品和优良的服务，东锅工业集团长期与我国著名科研院所、高校合作，拥有具有国际水平的专家支持体系和一批经验丰富的锅炉工程专业设计工程师队伍；具有几十年锅炉研发、制造和运行经验的积累，拥有先进的计算机辅助设计（CAD）系统，技术力量雄厚、制造装备精良，检测手段完备。几十年来，企业经营业绩卓著，产品行销全国，曾获国家、省市多项奖励。
作为离散型制造业的企业，东锅工业集团从两台计算机、简单CAD设计起步，发展财务、物料、信息流全部统一的集团型企业。几十年，东锅工业集团一直奉行“以质量求生存、以管理求效益、以创新求发展”的经营宗旨，东锅工业集团具备了符合客户利益的差异化竞争优势，但是随意业务的不断发展原有的业务系统已经不能满足企业发展的协同管理需求，如何使企业的发展和管理再上一层楼？东锅工业集团的管理者们将目光投向了协同软件，经过对很多的软件厂商的长期考察和慎重比较、测试，最后是致远协创一流的产品、成功的案例、高素质专业的人才赢得了东方锅炉集团的青睐。
目前，东锅工业集团的致远A6协同管理软件已经全员应用，从合同章使用申请、请假申请、会议申请、项目招标流程、外部质量反馈流程以及与业务系统的关联管理等都纳入到了致远A6协同（OA）中，从科研人员、设计人员、制造生产人员、安装人员、维修人员、服务人员等的日常管理工作也都纳入到了致远A6协同（OA）中，让每个岗位的员工都最大程度地利用致远A6协同（OA）发挥自己的作用，每个人的工作习惯也在慢慢的改变，而这就是信息化的力量。
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连锁经营的管理挑战门店分散，沟通和管理成本高，领导层忙于处理各种“救火”型事件信息发布靠人工发传真，费时费力成本高、信息不同步执行滞后、执行效果不好监控关键业务审批周期长，效率与规范难两全 “连锁经营、集中管理”解决方案总部管理：建店审批、促销审批、价格审批、采购审批、合同审批、用人审批、费用审批……门店管理：特价审批、调换退货审批、人员试用/转正审批、日常/专项费用审批、请假/加班审批……信息发布：调价通知、促销通知、新品上市通知、任命通知、优秀表彰、内刊发布、值班表…… 应用效果与价值领导层从大量日常事务中解放，每天花1小时就能处理完全天事务，明显感觉 “时间变多了”所有的通知都从网上发布，信息实时到达各门店，执行结果可控，节省了纸张、耗材和电话费用关键业务审批都从网上进行，规范与高效兼顾，总部可轻松管控各门店业务 成功案例
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掀开了崭新的一页。天安人寿致力于专业价值。公司将打造成为市场领先的新型专业寿险公司，作为实现自己宏大战略的第一步。公司以科学发展观为指引，坚持寿险规律，回归寿险本源，专注寿险本业，将通过快速扩张与创新发展方式，尽快确立市场优势地位。2012年上半年，天安人寿将总部由上海迁至北京，并高效筹建上海、河南、山东、河北四家分公司及北京营业本部。由此，天安人寿启动全国性布局，逐步建成全国性的专业寿险公司。到2015年底，公司将完成全国重点地区的分支机构铺设。信息化现状已经具有很多成熟的应用系统，如AD域、电子邮件系统、财务系统SAP、档案系统、网站门户等，并根据未来需要还将陆续建立更多业务系统，这些系统各自服务各自业务，横向联合断链，形成系统烟囱。引入致远OA协同办公系统初衷：1. 天安人寿保险公司组织架构为总公司、三家分公司，年底将完成五到八家分支机构的筹建工作。将来成立集团后，还会增加财产险、健康险、养老金、资产公司等专业子公司。分子公司众多，跨地域，对于集团的整体管理提出很大的挑战。2. 传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长3. 印制表格填写，会议通知安排，浪费大量纸张，查阅和督办不方便4. 资料纸质存放于各职能部门文件柜或存于个人电脑中，查找纸文件浪费时间，跨部门查找资料更麻烦，同时人员流动造成资料流失，甚至关键文件的丢失。5. 电话交互，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台6. 以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认，造成过一段时间后工作上“扯皮”的现象7. 之前的信息化已经成功建设了很多业务系统，但是全员性的过程管控还没有实现，如何能够消除信息孤岛，更好的与业务系统衔接，需要一个桥梁和纽带打通各方经脉。2011年10月，天安人寿保险股份有限公司携手致远软件，建设协同办公系统来解决以上问题。OA系统未来使用范围：天安人寿从总公司本部，到上海、河南、山东等各区域分公司，从财产险、健康险、养老金、资产公司各专业公司，涉及集团全员人员。OA系统提供的业务支撑1.总裁信箱：通过协同建立总裁信箱，是一种人文管理的进步，在集团内建立起良好的互动平台，集团内的每个人都能对集团及集团各管理部门的工作提出意见、建议和要求。总裁信箱的建立为进一步提高集团决策、管理的科学化民主化水平，提高了办事效率。2.客服管理：运营问题的解决过程是最耗时的，并且相关的人员经常推卸责任，处理过程不透明，通过协同办公系统梳理运营管理的各方面流程，加强效率提升，有效改善运营管理的服务质量。3.合同管理：通过系统的合同审批流程，除了提高审批效率外，最主要的是可以实现版本的管理，合同的初始版本及各个修改版本都会保留下来，便于法律合规部门的合同管理。投诉管理：对于保险类行业来说，客户才是上帝，投诉处理工作是保险公司日常运营中不可缺少的部分，因此需要有一套好的流程和方法，以确保工作的有效性和高效性。4.HR管理：SAP人力模块整合，实现组织机构基础信息同步及考勤管理、请销假管理OA协同办公系统应用功能1.信息发布(集团的新闻、公告、通知等重要信息可以迅速发布)新闻讨论通知公告2.公文管理：（完整实现集团总部、分公司的电子公文收发文、签报、交换、存档、公文档案分类、授权、共享等解决方案）3.集团总部发文分子公司收发文4.文档管理：（通过与档案系统的整合，提供公文文档库管理功能，实现公文分类、入卷、借阅，并记录相应操作过程）5.协同办公：（通过对业务流程的梳理，整理出符合天安人寿整体管理框架的业务模型，提升过程管控力度。）6.合同管理7.客服管理8.档案整合（将公文、单据、电子文档进行专业的归口，符合档案管理规范）9.SAP整合（与SAP的HR模块整合，实现考勤管理、请销假管理）10.AD整合（实现员工人员通过AD域管理）11.短信通知（系统重要消息实现短信提醒）12.移动办公（方便领导外出时处理相关业务，了解公司动态，也帮助业务员处理保险业务现场）AndroidIOS（Iphone）IOS（Ipad）登录页面
