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A6协同(OA):小拇指连锁事业的信息化大保障

2013-9-11 0:0:0 用友oa小编

编者按:年初,由信息产业部中国电子信息产业发展研究院主办的2008中国IT市场年会在北京隆重落幕。会上,致远协创荣获“2007-2008年度中国协同应用管理软件市场年度成功企业”称号,其2007年推出的A8协同管理软件荣获“中国协同应用管理软件创新产品奖”。另据赛迪顾问研究报告显示,致远协创已经连续三年保持中国协同应用管理软件市场占有率第一名,其协同产品的用户已达6000多家,使用者逾50万人。致远协创的协同OA软件在政府机关、公用事业、军工、制造、电力、石油、化工、医药、教育、房地产、食品、金融、商贸服务、运输、传媒、通讯等行业都有着深广的应用,这些行业用户的协同应用情况如何?协同软件给他们的日常办公带来哪些便捷?协同软件的客户价值在什么方面?通过“协同创造价值” 系列应用案例展播,我们将带你体验致远协同的魅力。“用了A6协同,感觉非常方便!” A6协同管理软件实施没有多久,“小拇指”的员工就对这种全新的办公模式赞不绝口了。A6协同的及时与高效,使重要决策的传递决不会在任何环节多浪费一秒钟时间,没有延时也没有误差。现在,30%左右的会议都可以节省下来,大量的时间、物力、人力资源、,沟通成本都得到了节约。

A6协同:小拇指连锁事业的信息化大保障
——杭州小拇指汽车维修科技股份有限公司A6协同应用案例

一个成功的连锁企业必定会严格执行商圈保护原则,即加盟店不可能密集地出现在一定的范围内。但是加盟店的分散又必然会对企业管理带来巨大的挑战。特别是对于技术型的连锁企业,标准化和规模化与单纯的内部信息共享同样重要。如何在保护加盟店的销售保有量的同时,也能够加强企业的组织管理能力,提高整体的执行力和竞争力呢?听我们来讲讲“小拇指”的连锁事业吧。小拇指牵手名协同杭州小拇指汽车维修科技股份有限公司是一家以科技为根本,诚信为基础,品牌为导向的中国汽车微修连锁总部机构,专业从事汽车车身表面微创伤修复实用技术的开发和小拇指特许体系的管理和推广。“小拇指”拥有多项国家专利的汽车玻璃修复技术和汽车车身局部补漆技术,消化了国际先进科技的成果,填补了国内空白,在设备、材料、工艺和技术培训等方面对传统行业进行了革命性改善,在实践中形成了具有“小拇指”特色的技术开发、技术培训、技术督导、现场管理等完善的技术体系,并与国际多个行业巨头开展了深度的战略合作,使汽车维修行业具备了标准化、规模化等持续发展的条件。

快速发展的杭州小拇指汽车维修科技股份有限公司2004年,“小拇指”在杭州首创了“汽车微修”的新模式,并在短短几年的时间内利用特许经营的先进模式在中国迅速发展了几百家连锁门店,为近百万轿车提供了优质服务,开创了一个崭新的“汽车微修”行业。快速而稳定的发展,为企业带来了利润、信心和希望,也带来了成本的大幅提高,仅是这些连锁店和总部之间的信息沟通就是一笔不小的支出,更不要计算信息不畅可能带来的损失了。看到了小拇指汽修连锁的发展,也看到了企业管理存在的困惑,致远协创向小拇指公司推荐了A6协同管理软件。这个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的个人桌面工具,不仅将提升整个公司的信息化水平,更将全面、切实有效地解决“小拇指”店面分散、不易管理的问题。事实证明了一切。如今,“小拇指”品牌已形成了“多、快、好、省”的特色,探索出了适合中国汽车服务行业的成功模式,赢得了广大车主的青睐和信任,成为汽车服务业的一匹黑马,并在2007年度先后获得了“中国汽车维修市场用户满意十佳品牌”、“中国汽车服务连锁行业十大影响力品牌”和“中国特许经营管理创新奖”等多项荣誉。协同让“拇指”变得更灵活小拇指公司的办公场地比较分散,有多个办公场所和培训中心分布在杭州、广州等地。办公场地分散使得公司员工沟通效率一直比较低。过去,公司总部为了传达一项重要的决策,常常需要花费大量的人力物力组织会议,召集各地的分支机构集中到杭州总部开会。组织协调、交通安排、会场布置……这些重要而细致的准备工作不仅费时费力,更提高了公司的经营成本。特别是公司的中层人员,由于需要将公司的信息进行“上传下达”,所以要将很多的时间用于开会,“上面开好会还得到下面去开”,有的甚至90%的工作时间都在开会。“用了A6协同,感觉非常方便!” A6协同管理软件实施没有多久,“小拇指”的员工就对这种全新的办公模式赞不绝口了。A6协同的及时与高效,使重要决策的传递决不会在任何环节多浪费一秒钟时间,没有延时也没有误差。现在,30%左右的会议都可以节省下来,大量的时间、物力、人力资源、,沟通成本都得到了节约。

A6协同管理软件为小拇指提供了一个高效沟通的平台在公司过去的管理中,令部门领导觉得棘手的问题是怎样高效地与其他部门进行协调。因为小拇指公司中项目型的事情比较多,几个部门之间需要相互协调。在这个需要信息沟通的知会过程中,发起人经常会遗漏去通知一些必要的人,往往单线联络,能够把一个问题谈得很深入,使问题能够得到妥善合理的解决,但这样做却使得应该知会的部门参与度却不够,致使工作效率依然不能提高。致远A6的到来,结束了部门之间这种两难的局面。各种信息、通知、需要协商的事宜可以通过自定义的流程进行传递,任何部门、任何人员都能够及时知会。信息的触角延伸了,交流也充分了,小拇指公司部门间的协调更加顺畅,大家都能够感受到工作效率的提高带来的执行力的提升。

A6协同管理软件为小拇指带来了部门协作执行力的提升小拇指公司拥有一个庞大的组织机构,A6协同管理软件的应用,避免了机构的臃肿和机构间信息的缺失。越来越多的加盟店,并没有使管理变得越来越繁杂,相反却令人们看到了公司的灵活与高效。从信息化保障到人性化管理在一般的企业中,单纯依赖层级化沟通手段会因沟通层次多而导致信息的严重衰减和时效性差。而长期的沟通缺乏更会导致各层级相互误解,难以形成正向管理文化。在规模日渐扩大的小拇指公司,这种情况却不会发生,因为A6协同为公司内部上下级之间的沟通创造良好的氛围,提供了信息化的保障。对于基层员工来说,无论是审批汇报,还是反映意见,都不必担心是否会打扰领导,耽误领导的时间。只要在A6的平台上发起协同,也许在几秒钟之后领导就会进行相应的补充,不过几分钟这些回复就能够返回到员工那里。而如果采用传统的办公模式,这种沟通可能就需要占用领导很多的时间来处理了,而员工也会非常谨慎,犹豫自己的意见或问题是不是真的重要,值得占用领导的时间。是A6协同使得这种沟通变得简单,也使得领导决策判断的灵活性增加了。现在,大家都意识到,善于跟领导沟通,员工的工作能够更加有序而轻松;善于跟员工沟通,领导的管理也能够提高部门、甚至整个公司的凝聚力和创造力。A6协同实施后,小拇指公司要求每个员工都要写周计划,中层员工工作计划做到月,控制每周的工作重点。这些记录在协同系统中的计划,能够进行保存和查阅。工作计划是否已经完成,对以前做好计划,事后怎样进行评估,这些不仅能够成为人力资源工作的重要参考,更提高了员工工作的积极性,使日常工作更具规划性和秩序性。

A6协同管理软件使小拇指的日常工作更具计划性和秩序性面对未来,小拇指公司还有很多的设想。公司副总裁夏昉说:“公司发展的战略是期望能拥有很多的加盟店,预计未来会有300多家店开业。这种分散对管理来说是一个挑战,我们对门店的信息管控是远程化的,而这个A6协同可以做到!”一直关注着“小拇指”发展的致远协创浙江区客户总监梁旭初高兴地了解到了小拇指公司的变化,“现在可以负责任地说,A6实实在在为‘小拇指’快速扩张的连锁事业提供了管理保障。”
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最新信息

集团型企业OA系统的协同管理
方案特征:专为集团化多组织应用设计
  • 支持5000人以上的大型组织应用,适应组织机构和人员扩张需要
  • 支持既有独立运营空间又能实现集中管控,适应集团组织管控需要
  • 支持视频协同、手机移动办公新模式
  • 统一的多维度信息门户,支持多种异构系统整合,适应集团信息整合需要
  • 支持两种集中管控部署方式,适应组织不同的集中管控需要
集团型企业面临的管理挑战
  • 战略执行的挑战:大型集团化组织往往并不缺少战略,真正缺少的是对战略强有力的执行保障,这方面与拥有先进管理技术的欧美发达国家企业相比问题尤为显著。大型组织层级众多,战略的层层分解已属不易,如果只重视战略的规划与决策,却忽视战略执行,再好的战略也无法取得成功。如何围绕战略去设定目标、分解目标、监督执行和考核激励,构建集团企业的管控体系,就成了全球化竞争条件下中国企业提高战略执行力所面临的巨大挑战之一。
  • 敏捷管理的挑战:传统“规模经济”的地位正在被 “速度经济”所取代,正如思科系统公司总裁约翰·钱伯斯说,在新经济中“不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼”。产品生命周期越来越短,集团企业内部的价值趋向多元化日益突出,母子公司信息不对称,决策交流不畅,决策速度、效率和质量下降;不同组织之间的文化和行业背景差异使集团内跨组织协作鼠首两端,沟通和管控效率急剧下降,“管放两难”。如何协调庞大组织体系内外利益冲突、统一目标并高效运转,从根本上提高组织的敏捷性是大型组织面临的另一个巨大挑战。
  • 信息管控和知识创新的挑战:新经济时代,知识正在逐步成为企业最核心的竞争力之一。企业必须通过知识管理和知识创新把信息资源或者说是“隐性知识”转化为“显性知识”并加以合理利用,不断开发新的企业资源和市场,持续提升企业的核心竞争力,提高决策的有效性和准确性,才能在激烈竞争的市场博弈中立于不败之地。那么如何获取有效的信息资源?网络经济时代,人们获得信息的成本相当低廉,由此产生了赫伯特·西蒙所说的“信息财富导致注意力丧失”的问题,企业面对海量的外部信息和内部大量离散的文字、图片、业务数据等资料,只有建立起有效的信息资源管控机制,才能帮助企业寻找有价值的信息并加以转化,完成从知识采集、整理、归纳、分类等信息原始状态到企业自身知识沉淀的过程。怎样建立起与企业自身的长期管理相适应的信息资源管控平台和知识创新机制,是企业知识管理面临的全新挑战。
  • 文化融合的挑战:企业的发展与成功,同样是企业文化战略的成功。特别对于参与国际竞争的企业来说,对文化融合提出了更高的要求。企业有了包容性的融合文化,才能突破有限的市场空间和社会结构,实现优势互补、资源重组以及更为广泛的双赢或多赢的商业运作。员工之间,企业与客户之间,全产业链、上下游企业间彼此互相依存,不再是游离于各自利益之外的对立体,而是存在于一个更大的合作范畴之内,共同谋求各自的利益,共同发展的商业伙伴关系。如何实现企业转型,以开放的心态积极地寻求战略联盟并更好地维系和发展战略合作关系是企业必须面对的挑战。
“集中管理 内控增效”致远协同管理解决方案
  • 多维度的集团信息门户:以组织信息和知识的形成利用为主导、与组织架构相对应的多层次、多视角、可扩充的多维信息空间,构建组织信息资源管控平台,打造支持组织自身长期发展的知识体系和信息资源生态圈……
  • 异构系统整合模式:
  • ERP与协同整合应用:
  • 一个协同平台七大管理中心
 应用效果与价值
  • 对企业信息管理价值
  协同平台解决方案通过将产品化协同平台作为全员实时运行的系统来承担集团型企业的大规模或超大规模全员协同应用,充分发挥其产品化的高可靠性和高稳定性,首先保证日常基础业务的顺利进行。在此基础上,利用系统平台提供的门户整合、应用整合、系统基础管理三个层面的接口和工具,将其它系统中需要通过协同平台处理的流程、需要在协同平台上呈现的数据经过预处理后,分期引入到协同平台中,作为一种新的信息资源,实现按权限进行全员共享信息资源的管控。  这种方式将集团型企业整合中最容易出现的所有二次开发的调试风险全部放到了系统外部,企业可以根据需要逐步将相关应用系统数据呈现聚合到A8的多维信息空间(门户)中,因而对未来新的系统集成也同样适用,真正实现了系统整合中提倡的“高聚合、低偶合”的理想。
  • 对企业组织管理价值
  系统基于组织管理的基础理论设计,支持大型组织的发展和变化,解决了组织结构、业务重组、组织流程再造等结构治理相对应的IT支撑问题,支持大型组织长期发展架构模型,以虚拟化动态多维组织架构适应实体组织架构的快速变更,通过支持标准化现实组织模型中单位、部门、岗位、人员、组、职级、系统角色、应用角色等多个维度的组织模型全方位诠释组织角色及应用权限,全面支撑集团垂直管控、水平协作和多模式交叉业务管控。
  • 对企业决策管理价值
  解决方案为集团高层提供了基于全员信息化平台的领导专属空间,这种以门户技术为基础,可以跨组织、跨单位、跨行业和系统数据库边界获取数据并分享信息的独特设计,为领导量身打造了日常事务的审批、跟踪、统计报表快速查询的领导空间,方便领导利用各种经过商业智能系统综合抽取和科学分析的高度聚合的数据和信息,实现科学决策。
移动门户的应用,为领导通过手机等移动终端实时了解集团最新信息,查阅内部资料,随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复提供了一个高效便捷的工具。
  这种可快速部署、所见及所得、循序渐进和无风险的的方案能够使组织投入资金利用率最大化,并根据集团高层不同的决策需要分步地进行应用扩展,最高效地支撑组织对决策信息的不断变化的需求。
 
成功案例
  • 中海国际船舶管理有限公司
  • 中国南方工业汽车股份有限公司
  • 太原南方重型汽车有限公司
  • 中国电子科技集团公司第十四研究所
  • 香港恒丰珠宝首饰有限公司
  • 广东物资集团
  • 福建福诺移动通信技术有限公司
  • 埃及泰达投资公司
  • 易居(中国)控股有限公司
  • 西安曲江文化集团
  • 深圳市好百年家居连锁股份有限公司
  • 新一佳超市有限公司
  • 昆明中铁大型养路机械集团有限公司
  • 四川科伦药业股份有限公司
  • 珠海秦发贸易有限公司
  • 深圳市星河房地产开发有限公司
  • 上海华辰能源有限公司
  • 上海仪华服饰有限公司……
了解更多解决方案,请致电400-700-3322 索取详细资料。
房地产行业协同管理解决方案
行业特征房地产是典型的资金密集型行业,总体业务以项目管理为中心,公司管控采取以总部集中管控为主的模式,因此在运营管理中面临如下挑战: 如何快速复制成功项目经验,以降低运营成本; 如何打通总部、区域及项目公司之间管理链条; 在规模扩张中如何控制风险; 如何提升企业与规划、施工、银行、客户的协同效率; 粗放经营向精细化经营方式转化; 全国性、集团化企业的管理半径加大和管理深度加深。 房地产行业协同管理解决方案致远房地产行业协同OA管理解决方案,从行业所面临的问题着手,以组织中“人、事件、资源”之间的协同关系为核心,深入分析房地产企业的业务管理逻辑,通过以下方式,解决房地产企业所面临的核心问题。 基于知识库的成熟项目方案管理; 集团化总部全程深度管控方案; 风险预警和控制方案; 上下游及关联企业的协同运作方案; 制度落地和执行管理方案; 基于集团组织架构的敏捷管理; 与售楼、物业及行业软件的整合。 应用价值提升集团整体运营效率;风险控制;集团到下属企业的一体化深度管控;项目群综合实时管控。 为什么选择致远致远在房地行业有着丰富的行业服务经验,成功服务于恒大地产、莱茵置业、易居中国、星河集团、蓝光集团、海南金林集团等多家房地产企业,在致力于推动以更好的技术、更低的成本,为更多的房地产企业提供更专业的服务方面,致远同样有长期的积累和经验。如果您对 “房地产行业协同管理解决方案”感兴趣,请点击下面的按钮,留下您的联系方式,或拔打 400-700-3322 ,我们的咨询顾问将尽快与您联系。

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  • 标准股份:敏捷协作 有效内控

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    最终选择了中国协同第一品牌致远A6协同软件作为核心管理工具,从而实现全员协同办公,业务运转高效,异地管理明确的管理目标,助推企业快速发展。

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