【建材】河南鑫山实业借致远A6彻底实现集中管理
2013-9-11 0:0:0 用友oa小编【建材】河南鑫山实业借致远A6彻底实现集中管理
发布时间:12-02 “日常用的文档有了家,查阅非常方便,不用再同时开N个软件了”。河南鑫山的OA项目负责人贾海滨说道。日前,河南省鑫山(集团)实业发展有限公司(以下简称“河南鑫山”)正式与用友致远公司签约,力求让致远A6为其打造更加集中、落地性更强的信息化平台。河南省鑫山(集团)实业发展有限公司,创建于1995年,是在全国建材装饰业改革开放大时代背景下稳步成长起来的大型民营企业之一,目前企业员工896人。企业以物业、物流业、广告为依托和保障、以文化产业为平台,经过13年的稳步发展,形成了现代化物业、物流、房地产、建材家居业、装饰业、广告业、电子商务等产业链条,企业基本形成集团化的发展框架和管理,鑫山集团成为河南省乃至华中地区建材家居物流业的坚实力量。鑫山集团精心打造的郑州名优凤凰城是中国建材家居商业暨物流中心,是华北地区首家现代化建材物流科技园区,园区建有40万平方米的九大现代化专业卖场。另辅以金融、保险、工商、税务、邮政、信息、物流等综合服务。公司目前正在进行包括河南温县、睢县、潢川等地市场的开发建设工作。届时,凤凰城将形成华中地区集厂商办公平台、建材大卖场展示和交易平台、物流配送平台、二级市场终端销售平台、电子商务平台等于一体的区域性建材总部经济圈。河南鑫山集团部分卖场实景
在致远协创北方大区实施顾问接手河南鑫山项目后,迅速地深入到集团内部,帮助河南鑫山完成基础信息的初始化,需求调研工作进行了一周后,他们把河南鑫山各中心(部门)的工作流程进行了彻底、全面的分析和优化,帮助他们梳理清楚了组织结构。
河南鑫山的员工对个人首页的关注非常多,他们目前已经完全依赖这个电子的个人办公桌面了,如经常通过“我的关联人员”以及“关联项目”,建立了与其工作上频繁接触的同事和所关注项目的快速通道;如常用的表单(制度),通过个人首页可以直接调用,彻底规范了企业的规章管理制度。而单位首页现在已成为河南鑫山的宣传窗口,管理员第一时间把集团的各种日常通知、公告通过单位首页发布给员工,让鑫山人迅速了解集团的发展方向、企业文化等,使新闻和公告得以高效、快速的传递!从而确认了员工发展方向、实现员工价值、最终达到为企业创造价值的目标。
极具河南鑫山特色的个性化界面,给全体员工耳目一新的感觉。
河南鑫山的开发、技术类部门,通过致远A6,已将日常工作的审批流程简化,开发部设计好图纸后,直接通过致远A6传递给相关部门协办,2小时内就可完成图纸修改意见的收集和审定。经过短期的应用,河南鑫山现在运行的表单模板将近30个,弥补了企业原来流程不规范、制度不严谨的不足,为企业形成了工作流的积累与沉淀。目前致远已将河南鑫山的制度设置为协同模板,并且仅供有权限的人员调用,降低制度执行过程的变形,极大的规范了企业的管理制度。 河南鑫山的员工对致远A6的应用频率及接受程度,使致远北方大区的实施顾问非常感动。目前,河南鑫山的员工已经把单位首页的讨论区当作员工沟通的论坛,企业内部的大事、小事全部通过讨论区开展了起来。致远A6为河南鑫山的企业文化所带来的巨大成效,令致远北方大区实施顾问们感到十分自豪和感动。 致远A6的应用在河南鑫山得到了极高的评价(图为“员工天地”的部分截图) 河南鑫山的董事长朱铁玉对于此次致远A6的实施和使用都很重视,在实施之前就对全体员工提出要求“不会使用OA,坚决不允许上岗。”并且在实施过程中不断关注致远A6的实施情况,同时对致远A6提出了许多合理性的建议。在实施结束后,朱总又从自身做起,要求全员必须使用致远A6办公,否则不予办理任何流程及手续。目前河南鑫山每天在线人数保持在70%以上的上线率,从实施结束至今,日平均登录次数为272次。如此的上线率和频繁的登录次数,正表明了致远A6在河南鑫山实施的成功,我们相信河南鑫山借助致远A6这艘船舰,定会扬帆启程驶向更广阔的天地。(北方大区供稿)
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