致远软件为龙璟纸业打造高效办公新模式

内蒙古扎兰屯市财政局致远A6协同系统成功上线应用

   6月，中国协同（OA）软件第一品牌用友致远凭借产品的雄厚实力、到位的服务以及人员的专业和真诚，与扎兰屯市财政局签约。“产品性能和实施过程以及致远实施顾问的工作态度，都令我们非常满意。”这是扎兰屯市财政局项目负责人对用友致远最大的肯定。致远A6协同系统的上线，也必将让扎兰屯财政局获得如玉溪澄江县财政局、慈溪财税局、西安市碑林区财政局一样的高效办公之旅。
    内蒙古扎兰屯市财政局负责综合管理扎兰屯市财政收支，财税政策，实施财政监督，并参与该市经济宏观调控，管理当地国有资产等业务。
     众所周知，政府日常办公主要集中在行政办公室，公文收发量大，扎兰屯市财政局也不例外。行政办公室的工作流程主要集中在处理各股室工作进展情况表、员工的工作、事假、公出审批单等，以及发起需局长审批的公文单。之前，由于局长工作忙碌，很多申请审批得不到及时处理，就会导致审批时间长、办理不及时的情况出现。而通过应用基于互联网的用友致远A6协同管理软件，局领导只要登录到致远A6协同当中，不论身在何处，都可以即时收到协同并及时办理，有效地解决原先申请审批容易滞后的问题，更让财政局职工不出办公室就能完成各种日常审批工作。另外，发起者和局长还可通过专门的预算执行表单，来对每个股室的预算情况进行统计汇总，做到随时掌控各单位预算执行情况，便于迅速做出预算审定的决策。
 

致远软件提升中国汽摩行业规范化管理水平

“5100米海拔”上的协同管理增效

OA系统支撑一体化管控体系运作

    中国协同（OA）软件第一品牌致远软件“百万企业上协同”的创新之举——网络大讲堂活动第8期也是09年最后一期已经于2009年12月10日圆满结束。这八期活动赢得了全国客户、渠道伙伴的热烈欢迎，纷纷来电询问参加事宜和参加方式，活动参与人数在不断上升，很多客户已经成了网络大讲堂的忠实听众，只要有时间就参加。最后一期致远软件公司特别邀请了知名制药企业一致药业国药控股广州有限公司总经理办公室主任邓红伟先生，与来自全国各地的150余名负责信息化和办公室工作的客户分享了OA系统如何支撑一体化管控体系运作。
    在会议伊始，邓主任首先简单介绍了国药控股广州有限公司，国药控股广州有限公司是由有着50多年经营历史的中国医药（集团）广州公司在2003年10月按现代企业制度进行改制设立，是深圳一致药业股份有限公司（股票代码：000028）的全资子公司，承担一致药业分销事业部管控职能，以药品分销为核心业务，是中国医药集团、国药控股有限公司在中国南区的下属核心企业，承担抢险、救灾等国家药品器械特种储备任务的企业。拥有十一个成员企业，09年销售收入突破100亿元 。
    接下来，邓主任阐述了国药控股广州公司的一体化运营战略：统一配送规则，统一信息系统，统一客服体系，统一产品规划，统一库存规划，统一网络运作。而现实与理想之间总是有差距的：跨越多个地理区域，管理水平程度差异，运营规程不统一，组织沟通协调难。那么如何解决这些问题呢？邓主任想到了利用信息化手段来解决企业管理中的问题，于是经过研究选型，最终确认了上马致远协同管理软件。
    然后邓主任介绍了应用系统后企业到底是如何实现一体化管控的：
    一体化运营，要求沟通无障碍，而协同办公系统为企业构建了一个无空间距离的组织内部互动沟通平台，使每一个成员的信息内容能精准地送到目标听众。打破了现有沟通手段如固话网、手机集群网、QQ、MSN、企业邮箱的局限，实现了组织的互动沟通；一体化运营，要求运营过程规范有序，要让客户在不同地方获得不变的相同的服务体验，协同办公系统可以让管理水平较低的成员企业迅速提高管理水平；一体化运营，要求提高运作效率，跨区域管理，极易发生效率丧失，而协同办公系统的自由协同方便的解决了这一问题；一体化运营，要求提高执行力。关键在执行，要设计适当的管理工具去促进落实。这些工具可以依托在协同平台上运作。协同系统就象计算机的操作系统。中心事业部间协作工作，工作任务的承接分解，执行结果的跟进回馈，执行质量的评估，会议纪要工作的落实，工作小组任务安排等，全部在协同办公平台上完成；一体化运营，要求经验与资讯共享，分享和主动共享管理经验，是保持组织活力的重要途径。通过协同系统，可进行市场资讯分享，精彩管理文章分享，领导可辅导下属学习成长，同事间相互发工作感言，管理工具分享等等；一体化运营，要求组织作知识积累，要引导团队成员把更多的精力配置在组织智力的边沿地带去拓展，别在重复的问题上耗时过多；一体化运营，要求形成共同的主流文化，文化融合是一体化运营的根本保障。国药控股就是通过协同办公平台引导员工行为符合文化要求，关心员工身心健康，支持同事提高工作效率，跨区域管理课件集体协作创作，提醒大家注意安全，一起过感动的日子。像这些例子举不胜数，正是有了协同办公平台，邓主任把他的管理思想一一落地了。
    在主题演讲结束之后，邓主任在线回答了现场参与客户的提问。对大家普遍关心的“企业上ＯＡ需要考虑什么，选型需要参考什么？”“OA系统中的销售订单能否按客户汇总?”“ 用OA进行企业内控，它发挥的作用到底有多大？”“OA是否能实现手机终端来实现领导的远程业务审批工作？”“上ＯＡ后人们不愿使用流程，使用效果不明显，请问你从头遇到了类似问题吗？如何克服？”等问题做了详细的解答。
    最后，致远软件公司副总经理华呈进行了点评与答疑。与会者反映，邓主任讲得很实用，对自己帮助很大，很多人希望会后能与邓主任联系详谈，请求解答相关问题，并希望下次还能参加类似活动。并祝致远软件的网络大讲堂也会越办越好、越办越成功。以“百万企业上协同”共助国内企业百万起航，协同致远！
   “百万企业上协同”活动，是由工信部软件和集成电路促进中心支持，由连续四年获得中国协同应用软件市场占有率第一的致远软件公司承办和具体组织。活动7月29日在北京正式开锣，预计持续一年半，旨在通过协同软件应用交流、学习、体验和研讨，推动协同软件应用深化，促进中国组织管理效益和效率的提升。网络大讲堂是“百万企业上协同”系列活动的一种形式，由致远协同（OA）用户、管理专家分享协同应用的经验和管理理念。
欲在线收看本期网络大讲堂，请点击：
http://seeyon.gensee.com/webcast/site/vod/play-74f67624b50d4330ada3aa17815f8618

用友股份分销事业部正式启致远A8 OA管理平台

致远协同助力中航三鑫有限公司信息化建设

《电脑商情报》专访贵州惠智电子公司总经理刘诗明：从深化客户服务中赢得项目

核心提示：在当前严峻的经济形势下，多数渠道商家都开始调整战略以适应市场变化，修炼内功、蓄势待发不失为一个过冬的良策，同时还有渠道以针对行业用户和重要样板客户实行保姆式服务来深化客户经营的方式，取得了良好的收益。 

　　■ 主 持 人：本报记者 张宇

中国软件选型，致远软件帮您

老客户活动：致远服务季，心连我和您

致远软件为北京联合大学特殊教育学院捐赠物品

     4月6日北京致远协创软件有限公司（简称“致远软件”）副总裁、协同研究院院长刘古权先生代表致远软件公司走进北京联合大学特殊教育学院，为他们送去了温暖和关怀，同中国青少年基金会一起为这里的孩子们捐赠了部分办公用品。

上图：北京联合大学特殊教育学院领导及企业代表出席会议（左四:北联大特殊教育学院李啟隆院长、右三：中国青少年基金会伴你飞翔工程赵天迟主任、右二：致远软件刘古权博士）

“专业生存 服务致胜” 2012年用友协同顾问训练营第一期圆满结束

        3月16日至3月20日为期5天的“用友协同顾问训练”在长沙开营。本次训练营共组织来自用友集团总部、17家用友机构协同顾问、致远合作经理近50人参加。

        持续知识转移是致远与用友股份合作最重要的业务策略之一。从2010年与用友股份OEM合作以来,通过多次大规模的集中培训,为用友及致远储备了近200名协同顾问。用友机构协同顾问在项目售前和实施交付能力上得到了较大的提升，同时也为公司输送了一大批优秀人才，有的已成为区域负责人或公司业务骨干。

T6-企业管理软件是畅捷通公司积聚多年经验，专门针对成长型小企业研发的管理软件，已经在各行各业得到广泛深入的应用，成为推动成长型企业信息化的主流应用软件和标准，为成长型企业信息化建设提供了强有力的工具。

畅捷通T1-商贸宝批发零售版是针对微型商贸流通企业设计的进销存财务一体化管理软件。该软件采用以人为本的设计理念、通过向导式操作、表单自定义等方式强调客户体验。软件功包含进货管理、销售管理、库存管理、钱流管理、报表中心、门店管理等模块

面对变化的社会环境和培养创新型人才的目标，高校作为培养人才的重镇也在发生着变化。为了提高核心竞争力，越来越多的高校选择用信息化手段来优化自己的组织管理，中国石油大学（北京）（文中简称：石大）便是其中的一个代表，校领导意识到要想管好一个庞大的高校组织，选择一个适合自己的协同管理平台至关重要。
  实现数字化校园的突破口
    在迈向数字化校园的征途上，学校选择了协同平台来更好的实现其校内管理的目标。
    自从教育部在2000年10月做出了建设校园网工程的决定，“数字化校园”这个词就成了高校的流行语，作为管控着石大网络命脉的网络中心便把实现数字化校园作为自己的奋斗目标，但是实现数字化校园是个浩大的工程，需要分阶段一步步来。
    按照数字化校园的阐释，其总体规划建设分为三层结构：基础设施层、校内管理层、服务接入层，而每一层要建好都是一项大工程。学校选择了以校内管理层作为数字化校园战略上的突破口，从实现办公系统、人事、财务、教务等信息系统的实施和应用入手。
    选择一个什么样的平台来实现校内管理众多的应用需求呢？网络中心把目光聚焦到了协同办公软件上，这是一个不同于传统OA的产品，它是OA产品的一个传承但又在管理思想上有极大的突破，它不仅有传统办公系统的功能又可以提供一个信息发布、知识共享与协作沟通的平台，学校决心选一款符合自身特点的协同平台。
    成立选型工作组 坚持“零开发”
    石大的选型成功经验有两点：一是成立选型工作组，二是坚持零开发的原则。
    学校在项目启动之初便成立了一个协同选型工作组，这个工作组由网络中心、校长办公室和人事处三方组成，在整个选型和决策的过程中工作组起了至关重要的作用。
    网络中心的陈义陆主任认为石大的协同管理之路最宝贵的经验就是确定并坚持了“零开发”，网络中心系统开发部科长庞飞老师介绍了这一过程，当初学校在项目之初考虑过定制性开发，但是很快就被自己否定了，他们只给自己提了一个问题：我们能否提出科学的符合自身发展的需求？答案是：“不能”，因为这相当于在为学校的整体发展做规划，需要长期的调研，并且有过硬的研发把控能力，而作为一个以教学为主的高校并不具备这样的能力，所以最终还是放弃了“定制化开发”这个华而不实的梦，而坚持走“零开发”路线。
　　有了明确的方向，选型工作组便研究制定了协同选型原则：一、简单易用，不需要经过长时间的培训就能上手；二、稳定性强，不能动不动就死机；三、产品成熟，无需经过二次开发即可使用；四、升级规范，不能动不动就升级；五、品牌可靠，成功案例多，售后服务到位；六、性价比高，能做到花最少的钱办最多的事。致远A8就是通过这样一条条严格考核才选定的。
    有一件事陈主任和庞老师至今记忆犹新，当初致远软件的人送给他们一个软件的试用版让他们直接安装在自己的服务器上运行，而其他厂商只是拿了测试账号在自己的服务器上演示，这个小细节打动了选型小组的所有成员，陈主任说：“正是致远软件对自己产品的这份儿自信让他们赢得了我们的信任与尊重。”
    推广由“点”及“面”
    先小范围试用，取得校长办公室和人事处等关键部门的支持，再大规模的推广，石大这种 由“点”及“面”的方法取得了良好的成效。
    关于协同平台在全校范围内的应用，网络中心的陈主任花了一番心思，想出一个由“点”及“面”的好办法。这个“点”是决定协同应用成败的两个关键部门：校长办公室和人事处。
    2009年4月致远A8试用版开始在学校的服务器上运行，网络中心首先把关。三个月后即在校长办公室及人事处小范围试用，得到校长办公室和人事处的肯定。
    2010年3月学校召开了一次二级干部会议，这次会议上网络中心演示了致远A8的所有功能模块，由此拉开了全校培训的序幕。
    2010年5月1日校长办公室发布通知：此后校长办公室与各部门之间的沟通来往要全部在A8协同上进行，石大正式走上协同应用之路。
    截至5月21日，不到一个月的时间，共有登记注册员工1395人（含临时工人员），最大同时在线人数196人，日常在线人数110人到170人左右，已经有十分之一的人开始使用A8协同管理平台办公，学校的六位校长几乎全部成为致远A8的忠实用户。
    简单才是硬道理
   “为什么大家喜欢上A8协同？是因为它不仅能满足我们所有的校内管理需求，而且简单易用。” 网络中心的陈主任如是说。

澳加利华：致远协同成为高效管理之本

致远软件连续七年蝉联协同OA市场占有率第一名